12 formas de administrar tu tiempo

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Te damos doce principios para gestionar preferible tu tiempo:

1. Primero, las verduras. Tu mamá tenía razón. Siempre efectua la version mas complicado en la mañana cuando tu energía y concentración se localizan en su preferible nivel. Aplícate en las tareas mas complejas lo antes posible. Cuanto mas las dejes para después, mas se te dificultará llevarlas a cabo. Define tus prioridades y trabaja de lo mas a lo menos importante.

2. Piensa en carreras, no en maratones. No estamos diseñados para “estacionarnos” en un escritorio por 8 horas seguidas y crear todo el trabajo. Cortos e ininterrumpidos instantes de concentración son la clave para crear un buen trabajo. Consigue un temporizador de cocina o de celular. Prográmalo por 45 ó 60 minutos y no te detengas hasta que escuches la alarma. Te sorprenderá notar lo que podrias alcanzar en una hora sin interrupciones.

3. Sé egoísta. Una vez que hayas priorizado tu serie de pendientes, debes ponerla antes que las listas de los demás. Cuando eres apto de acabar tu trabajo, estás en una preferible posición para apoyar a otros en sus proyectos. Recuerda que tu trabajo debe ir antes; siempre.

4. Fija fechas. Cuando le pidas algo a alguien, no sólo se lo pidas, sino además especifica cuando esperas recibirlo. Las cosas tienden a ocurrir mas veloz cuando hay una fecha límite. Luego, escríbela en tu calendario.

5. Léelo una vez. Cuando teneis una serie interminable de emails, es crucial que tengas un buen metodo para leerlos. Léelos una sola vez y determina qué crear con esa información, y luego, hazlo.  Haz lo mismo con todos los pendientes; “tócalos” una vez y déjalos ir.

6. Agrupa en temas parecidos. Organiza tu semana en días específicos para efectuar ciertas tareas. Por ejemplo, los lunes y los miércoles enfócate en visualizar usuarios y crear ventas. Los martes y jueves reserva tiempo para escribir mails y trabajar en estrategias. La mañana del viernes para trabajar y la tarde para descansar. Saber como luce tu semana desde antes te facilita mentalizarte para cuando llegue el momento.

7. Hazle frente a las situaciones. No intentes adivinar lo que alguien quiso mencionar en un mail confuso; sólo ve y pregúntale. Esto te ahorra tiempo, energía y errores. La comunicacion clara es clave.

8. Delega. Aprende a delegar mas tareas. Cuando realmente lo hagas, te darás cuenta de como tu rol y tu trabajo pasarán al próximo nivel. Conoce qué tareas haces bien por ti mismo, y delégales a los demás aquellas en las que sientas que no eres muy bueno.

9. Regístralo. Si no podrias comprender a dónde se fue tu semana, es instante de que le eches un vistazo. Registra lo que haces cada hora durante una semana: desde que te levantas hasta que te duermes. Sólo así podras hallar los agujeros en tu almanaque y detectar si necesitas crear cambios en tu vida u horarios.

10. Ejercítate. Si teneis mucho trabajo por delante, es común que te olvides de tu cuerpo. Hacer ejercicio regularmente te apoyará a suprimir toxinas, tener mas energía, ampliar la concentración y dormir mejor.

11. Una cosa a la vez. Algunas veces necesitas reducir tu rapidez para poder crear un preferible trabajo. Al reducir distracciones y enfocarte en una sola labor serás mas rápido. Mono-tasking es la clave.

12. Relájate. Nada es tan serio como para que no puedas reírte de eso. Una buena risa al dia es esencial para reducir tensiones y sí, además para acabar el trabajo. Aunque sea, ríete de ti mismo.

Ann Mehl

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