24 horas frenéticas en la vida de un contable (infografía)

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Comienza la jornada de un contable. Por la mañana, como de costumbre, con la tesorería realice la revisión de las cuentas bancarias, y cuadre los cargos y abonos con las previsiones. Pero, es sencillo que el dia se complique. Hoy en día, los contables tienen que saber de todo y ser unos todoterreno. Cualquier labor que se salga de lo normal acaba cayendo en la mesa del contable, por lo que no es extraño que actividades como gestión de las tarifas eléctricas y de telefónica, por poner 2 ejemplos, pasen por él para su gestión.

Pero la visita del asesor energético, que le habla de kilovatios, potencias contratadas, lecturas 4° horarias y potencias registradas P1, P2 Y P3, como si fuera un maestro en la materia, no es nada en comparación con lo que le deparará el resto del día. Una vez practicado el lenguaje del asesor energético, tras mucho preguntar, es factible modificar determinadas cosas del contrato para mejorar la factura eléctrica. Sin embargo, una hora se le habrá esfumado, por lo que el resto del dia habrá que trabajar mas veloz si no quiere que el trabajo se le vaya acumulando en la mesa.

12 actividades que tiene que efectuar un contable en un dia de trabajo

No todos los días son iguales, unos toca crear unas cosas y otros, otras. Lo significativo es cumplir con los “deadlines” (fechas de entrega), ya que el incumplimiento de los plazos en la presentación de impuestos puede acarrear fundamentales recargos y sanciones, sin embargo el incumplimiento de la exposición de los informes demandados por la dirección puede traer peores consecuencias. Algunas de las actividades que puede efectuar un contable en su dia a dia son:

  1. Registro contable de las operaciones: facturas emitidas y recibidas, cobros, pagos, préstamos, leasings, etc…
  2. Revisión de mayores de contabilidad, con el objeto de verificar que no hay errores y todas las operaciones se localizan registradas.
  3. Preparación de información para la tramitación de operaciones de financiación con entidades financieras: cuentas de resultados, balances, ejemplos tributarios presentados, “pull bancario”, etc.
  4. Gestión de la documentación necesaria para la tramitación de las subvenciones.
  5. Elaboración de reportes para la dirección, que le puedan servir de soporte para la toma de decisiones.
  6. Reclamaciones algunas a proveedores: facturas que no llegan, cargos incorrectos, materiales defectuosos, etc.
  7. Gestiones con entidades financieras: reclamación de comisiones incorrectas, aclaración de definidos apuntes en las cuentas, etc.
  8. Seguimiento presupuestario, analisis de las desviaciones y proposición de medidas correctoras. Además de la preparación del presupuesto anual todos los años.
  9. Presentación de los ejemplos tributarios.
  10. Interlocución con asesores, auditores, compañías de seguros, etc.
  11. Gestión de pagos y facturas.
  12. Estudio de viabilidad de nuevos proyectos.

Descárgate de forma gratuita la próximo infografía de Sage, para visualizar de forma gráfica como son las 24 horas de un contable.

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