5 buenos consejos para el administrativo al que le toca trabajar en agosto

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Llegó el ansiado mes(30dias) de agosto. España casi se paraliza. Los departamentos de administración de las industrias han finalizado extenuados por las exigencias mercantiles y fiscales de los últimos períodos y, todo el planeta se ha ido de vacaciones. Pero… ¿Todo el mundo? No.  En todas las industrias existen administrativos que, por decisión propia, u obligados por las circunstancias de la empresa, deben trabajar todo o parte del mes(30dias) vacacional por excelencia.

Y lo cierto es que, se pretenda o no, el nivel de version administrativa durante este mes(30dias) estival se reduce considerablemente. Por tanto, es un buen instante para realizar varias de esas actividades administrativas, contables y fiscales que se van posponiendo en los períodos de mayor trabajo.

Veamos varias de ellas.

1. Puesta a punto de la contabilidad

Es buen instante para una revisión exhaustiva de los saldos contables.

El proceso de contabilidad precisa, además del registro de los hechos y datos contables, la realización de actividades de revisión de los saldos para verificar su corrección, razonabilidad y coherencia.

Este mes(30dias) de tranquilidad para los departamentos administrativos, es básico para afrontar la conciliación de los saldos de proveedores, clientes y entidades financieras, por poner ejemplos de aquellas partidas que precisan de mayor control. Una revisión de los saldos morosos pendientes de cobro, analizando que acciones pueden tomarse para sacar el cobro, resulta imprescindible.

2. La documentación sobre operaciones vinculadas.

Desde el 25 de julio de 2017, las sociedades obligadas a preparar la documentación obligatoria de sus operaciones vinculadas, deben tener a disposición de la Agencia Tributaria, la relativa a las transacciones realizadas durante el ejercicio 2016. Muchas son las industrias que, hasta períodos después de esa fecha no tienen preparada esa documentación. Agosto es un mes(30dias) ideal para darle un buen empujón.

Además, durante el mes(30dias) de noviembre tendra rellenarse y presentarse el nuevo prototipo 232, por lo que no estará de más, anticipar la obtención de la información necesaria para el mismo.

3. Presentación de impuestos periódicos

Desde que, hace ya algunos años, Hacienda “normalizó” la exposición de impuestos al mes(30dias) de agosto. Anteriormente, las industrias que presentan el IVA e IRPF mensualmente, tenían hasta el dia 20 de septiembre para preparar, exhibir y pagar los ejemplos correspondientes a las operaciones del mes(30dias) de julio.

Desde la comentada normalización de plazos, el plazo finaliza el 20 de agosto (salvo los obligados al SII, que disponen de plazo hasta el dia 30 de agosto). En definitiva, alguien tiene que ocuparse de exhibir y pagar el IVA e IRPF del mes(30dias) de julio.

Recordemos además que, salvo que se hayan informado esos días como “de cortesía”, Hacienda puede enviar alertas a las industrias en la Sede Electrónica durante el mes(30dias) de Agosto.

4. Ordenar el archivo

¿Qué preferible mes(30dias) que agosto para realizar una revisión y limpieza del archivo?

Con la exposición del Impuesto de Sociedad es en julio, un ejercicio mas ha prescrito y, parte de la documentación, puede destruirse.

Cautela, no obstante, con suponer que es bastante contar 4 años hacia atrás y tirar todo lo anterior. Tal como indicábamos en un anterior artículo sobre la documentación a conservar, existen cuestiones fiscales y mercantiles, a tener en cuenta antes de crear la limpieza.

Asimismo, con toda seguridad, mucha documentación contable y fiscal del ejercicio en curso esta pendiente de archivar ya que este trabajo suele ser dejado para aquellos instantes de menor trabajo.

5.Formarse y aprender

Agosto es un enorme instante para estudiar aquellas características de Excel, Word o cualquier otro software al uso que no dominamos y que mejorarán nuestra productividad el resto de meses. Difícil será no hallar lo que se precise estudiar en YouTube que incluye infinidad de cursos online. Seguramente, unos minutos diarios dedicados a la formación, serán muchísimo mas productivos que las investigaciones realizadas contrarreloj en los instantes de mayor intensidad de trabajo.

 

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