6 consejos para hacer una presentación de venta exitosa

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¿Qué es lo mas significativo de una presentación? Que la información sea certera, innovadora y creativa

En varias situaciones he escuchado que las presentaciones hoy en dia deben de llevar mas imágenes y poco texto, sin embargo, lo que realmente la audiencia desea saber es una información certera, depurada, sin embargo sobretodo innovadora y creativa.

En el planeta empresarial, una de las premisas mas fundamentales se localiza inspirada en las presentaciones y para que realmente causen choque deben contemplar distintos aspectos:

En un origen las presentaciones revelan distintos facetas dependiendo para qué se necesiten: si son presentaciones dirigidas a vender nos debemos apuntar en una información directa que muestre las bondades precisas del producto o servicio que vendemos, por lo que aqui sí es imprescindible contemplar un buen layout también de exponer fácil accesibilidad y que su extensión sea breve.

Igualmente existen las presentaciones que básicamente son informativas y que deben contener documentos relevantes, también de una estructura que mantenga su orden para asegurar en la audiencia las ideas principales.

Una vez expresados éstos 2 tipos de exposición me gustaria dar algunos sugerencias para que éstas presentaciones sean efectivas y exitosas:

1. Información 

La información es la base central de lo que deseas decir, ya que es el concepto, por lo que hay que especificar en origen una idea primordial y crear así las ideas periféricas.

Es razón significativo para depurar y seleccionar la información cuidadosamente, ¿cómo?, a través de una buena exploración que busque innovación y actualización.

2. Organización

Una vez que ya tenemos la información depurada, tenemos que efectuar una estructura organizada y funcional para poder redactar y explicar lo que queremos notificar a la audiencia, en éste punto mi consejo es crear un diagrama para poder dar un orden apropiado a la información. Siempre debemos descartar aquella información que exclusivamente haga complicado su lectura, ya que para eso vamos a utilizar la exposición como tool de apoyo.

¡Ahora sí es instante de redactar!, sin embargo, debemos ser éticos al utilizar información que es de otros inventores y si es así, citarlos correspondientemente.

3. Imágenes

Ya que se acabó de definir la estructura textual debemos crear una selección de fotografias que apoyen exclusivamente en lo que creemos que sea mas complicado de comprender sin dicho apoyo visual. Debemos poner interés en que las imágenes sean de uso legal.

4. Diseño

En cualquier exposición debemos contemplar la foto de la empresa, ya sea nuestra o de nuestros clientes. En el caso de alguna exposición de nuestra compañia orientada a algún cliente, debemos sostener nuestra identidad, colores e foto y exclusivamente agregar el logotipo de vuestro usuario en cada slide.

Recuerda que para estar alineado a la cultura e foto organizacional de cualquier compañia debes de saber el Manual de Identidad de la misma y no salirte de su protocolo.

5. Tiempo

Recuerda que el tamaño de la exposición nos da el ritmo específico de lo que queremos decir, así como el tiempo en que queremos expresar nuestras ideas. Para poder alcanzar que nuestros tiempos sean los reales, lo preferible es practicar nuestra comunicacion con la presentación, inclusive dejando las pausas necesarias en dónde se considera que la audiencia podría intervenir.

En éste punto debemos saber que uno de los mas enormes apoyos es el Story Telling, que a través de experiencias que podamos crear dejaremos mas clara la comunicación, también de crear mas divertido sin embargo sobretodo empático la comprensión del mismo.

6. Presentación

La exposición se divide en 3 puntos importantes:

a) Puntualidad: cuando vamos a crear una exposición de 1ª mano debemos cerciorarnos de llegar unos minutos antes para comprobar que tecnológicamente se pueda visualizar correctamente.

En caso de que mostremos videos o audio, que se escuchen y miren bien.

b) El modular nuestra voz de forma adecuada

No logramos sostener un mismo tono de voz ya que logramos perder a nuestra audiencia, debemos incluir matices segun a lo que queramos dar mayor énfasis, inclusive en varias novedades deberíamos de utilizar técnicas histriónicas con las que mostremos lo que se quiere destacar de modo que la audiencia pueda sacar un nivel alto de interpretación y que así pueda mentalizar aquello que queremos decir.

c) Para poder sostener la interés de la audiencia, también de sacar una comprobación en la comprensión adecuada de ella, debemos investigar una retroalimentación certera a través de preguntas.

Las presentaciones, siempre serán la guia que nos sirva de apoyo para exponer nuestras ideas, sin embargo no necesariamente nos debemos obligar a seguirlas al pie de la letra, recordemos que para que puedan cumplir con la característica de ser efectivas, deben retransmitir vuestro objetivo principal.

Mariana Hernández –  Directora Generalde  Icon Lead
Alto Nivel

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