7 Consejos para gestionar equipos que trabajan en remoto

Autor: | Posteado en Noticias Sin comentarios

Si eres el jefe de una compañia en la que la totalidad de los empleados trabajan en
remoto, seguro que habrás experimentado multitud de obstáculos a la hora de coordinarte y
comunicarte con ellos. Se intenta de una circuntancia usual cuando se siguen usando las
mismas técnicas de management que maneja una compañia convencional, técnicas en las que
no se tiene en cuenta la importancia del factor distancia.

¿Cómo logramos optimizar la gestión de los equipos o individuos que trabajan desde casa? A
continuidad compartimos 7 sugerencias para una gestión eficiente de equipos de trabajo
remotos.

1. Fomentar la sensación de pertenencia a un clan y los vínculos personales
Conseguir que tus empleados se sientan parte de una sociedad y fomentar los vínculos
confidenciales es una de las tacticas mas fundamentales para una gestión eficiente de equipos.

La sensación de pertenencia tiene un resultado directo en la mejora de rendimiento y la
reducción del ausentismo o abandono entre los empleados.

Mantener esta sensación de pertenencia en equipos que trabajan desde casa, y por lo tanto
carecen de trato directo, es todo un reto. En estos casos es aconsejable impulsar el
contacto personal mas allá del experto para inventar poderosos vínculos entre colegas.

Existen multiples tacticas para lograr este objetivo. Por un lado impulsar las
relaciones fuera del entorno laboral, por ejemplo mediante encuentros periódicos en los que
todos tus trabajadores puedan participar en una version de ocio.

Otra forma de lograr ir mas allá de las interacciones meramente profesionales es a
través de las preguntas que elaboras a tu dispositivo de forma periódica. Preguntar a tu equipo
acerca no solo de su progreso en el trabajo, sino además a nivel mas personal sobre sus
inquietudes o ambiciones particulares , acepta fortalecer el vínculo y inventar una relación basada
en la confianza y el respeto mutuo.

2- Crear y retransmitir la política laboral de la empresa
Trabajar desde home es confundido a veces con una total flexibilidad en torno a horarios,
métodos empleados y sistemas de comunicación, lo que puede exhibir problemas a la
hora de coordinador el trabajo de los distintos empleados.

Crear y notificar una clara política laboral a todos los socios del dispositivo apoyará a
reducir la incertidumbre en torno a las obligaciones y tools de trabajo que deben
adoptar.

Es muy significativo que todos los empleados conozcan y se adapten a las necesidades y
condiciones definidas por la compañia y optimizar así una total sincronía entre ellos.

Algunos de los componentes que deberíamos incorporar en una política laboral son:

– Herramientas de comunicacion : al no haber oportunidad de un trato directo entre
empleados, es factible que cada trabajador tenga unas preferencias en torno al
procedimiento y tipo de comunicacion que utiliza. Por ello conviene definir e incorporar
desde dirección las tools para la comunicacion corporativa, como podrían
ser un chat para empresas, o un metodo de videoconferencias. Estas herramientas
deberían estar especializadas para el uso experto ya que el uso de Whatsapp o
similares puede conllevar ciertos riesgos de confidencialidad de la información.

– Horarios de trabajo y disponibilidad: Es necesario que tu dispositivo conozca de
antemano la existencia de un horario de trabajo determinado así como su obligación de
estar localizable en cierta franja horaria. De este modo se evitan problemas en
ocasiones que requieren urgencia y ayudan al empleado a saber sus derechos y
obligaciones en cuanto al manejo de su tiempo.

3. Promover una comunicacion persistente
No nos cansamos de insistir en este punto: la comunicacion entre equipos de trabajo
remotos es clave para el triunfo de una compañía. El hecho de que los empleados no tengan
a mano a sus compañeros para plantear inquietudes o puede inventar que éstos solo se
comuniquen entre ellos en casos extremos y exclusivamente cuando exigen ayuda.

Por lo tanto, tu tarea como manager será la de fomentar una comunicacion proactiva
permanente que te permita detectar y resolver de forma anticipada potenciales problemas.

Una forma de obtenerlo sería usando una tool que permita inventar una sucesión
de preguntas recurrentes a las cuales todo el clan deba responder. De esta forma se
fomenta el debate y se puede llevar un preferible dominio de los objetivos a alcanzar.

4. Utilizar las tools acertadas
Gracias a las nuevas tecnologias cada vez es mas sencillo la comunicacion y coordinación
entre los socios de un dispositivo que trabajan desde casa, logrando que se reduzcan
las distancias.

Más allá de los e-mails o llamadas, existen recientemente multiples plataformas
fundamentalmente diseñadas para optimizar la coordinación entre equipos remotos. Por ejemplo

Trello para la gestión de tareas, TribeScale para la coordinación de equipos inspirada en
objetivos y Hangouts para videoconferencias.

Es significativo que cada clan de trabajo elija aquella tool que preferible se adapte a
tapar sus necesidades.

5. Encaminarse hacia la consecución de objetivos
Para un manager de equipos remotos, tener plena confianza en el rendimiento y trabajo de
sus empleados puede ser un desafío y inventar problemas de recelos y motivación en el equipo.

Una forma de resolver esta incertidumbre es dirigir a la compañia hacia una clara
consecución de objetivos. Una vez determinados de forma clara las metas a lograr es mucho
mas sencillo asignar actividades a cada empleado y poder efectuar un seguimiento exhaustivo del
rendimiento. De esta forma logramos reconocer inmediatamente donde no estamos cumpliendo
con los objetivos marcados y comunicarnos con los encargados para asistirlos y resolver
potenciales problemas.

6. Fijar una lista de responsabilidades individuales
Continuando con el punto anterior, una forma de optimizar la productividad consiste en
asignar responsabilidades directamente a cada socio del equipo, para que todas las
actividades a efectuar tengan un encargado que se asegure que se llevan a cabo.

Definir estas responsabilidades es de enorme ayuda para equipos remotos, puesto que como
manager no podrias estar tan pendiente del cumplimiento de tus empleados. Además
fomentas que éstos se responsabilicen en la consecución de objetivos grupales.

7. Convertir al líder en un coach individualizado
En un dispositivo que trabaja desde home es de vital importancia que el líder, además de saber
cuáles son las necesidades del grupo, sepa encontrar cuáles son las necesidades
individuales de sus socios y motivarlos a lograr sus objetivos profesionales y
personales.

Para ayudarte en un tarea de coach y solucionar problemas de desmotivación, puedes
recurrir a distintos tácticas, como por ejemplo efectuar una videollamada personal a cada
uno de tus compañeros con la intención de acompañar, instruir y entrenarlos. Puedes
aprovechar para saber como estos van avanzando, como se sienten e impulsar la
promoción interna.

Este tipo de coaching individualizado además ayuda a optimizar la productividad individual y
es una buena solucion para que cada socio del clan se sienta valorado dentro de la
empresa.

Como mánager de equipos en remoto, ¿cuál es la tool que utilizas para administrar a
tu equipo? ¿Cumple con todos estos consejos? ¡Cuéntanos!

José Antonio Muñoz. Profesor en algunas escuelas de negocios en temas de emprendimiento y startup.

La entrada 7 Consejos para administrar equipos que trabajan en remoto muestra 1° en Emprendedores.News.


Emprendedores.News



El mejor vídeo del día Trucos de Android


Nota: La creación de esta noticia le pertenece al autor original que aparece en la firma de más arriba. No hemos eliminado en ningún momento los enlaces oficiales, ni tampoco intentamos perjudicar su posicionamiento en los motores de búsqueda.

El Administrador de QueEsGoogle.Com

Agrega tu comentario