7 cosas que puede hacer un contable antes de irse de vacaciones

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Por fin pasó el mes(30dias) de julio, atrás queda enterrado el ejercicio 2016, con la exposición del Impuesto sobre Sociedades y el depósito de las cuentas anuales. Una vez empezado el mes(30dias) de agosto, el contable que no este ya de vacaciones, estará posiblemente contando los días o las horas que faltan para el merecido descanso estival.

En estas ultimas horas, se mezclan los problemas propios del trabajo, con los de la logística vacacional, de forma que puede ser inevitable que entre la contabilización de asientos, estemos pensando en la preferible ruta para llegar al destino, la hora de salida, o como desplazarnos.

La elección de las fechas del tan merecido descanso no es una cuestión baladí, ya que desde que el mes(30dias) de agosto es hábil para la exposición de declaraciones tributarias, a los encargados de la contabilidad e impuestos de las enormes empresas, les resulta mas difícil hallar un hueco para gozar de sus vacaciones, obligándoles a efectuar la exposición de impuestos desde su destino vacacional, o a encajar las vacaciones entre liquidaciones tributarias.

¿Qué debe crear un contable antes de irse de vacaciones?

Aunque definitivamente hay enormes diferencias entre el trabajo contable de las enormes empresas, las Pymes y las asesorías, sí que hay una lista de pautas que se pueden seguir, que son comunes a todos aquellos que trabajan en la contabilidad y la exposición de liquidaciones tributarias, que son las siguientes:

  1. Dejar ordenado y despejado el lugar de trabajo. Es conveniente dejar archivado, todo lo susceptible de ser archivado y cada cosa en su lugar. También es conveniente dejar la mesa libre de papeles, lo cual también de facilitar las actividades de limpieza, evitará el extravío de papeles y que ojos curiosos se posen en papeles que no tienen que mirar.
  2. Organizar y planificar el trabajo de las individuos que le sustituyan. Si estas integrado en un dispositivo de administración y teneis la suerte de que en tu ausencia otras individuos se ocuparán de efectuar tu trabajo, deberás indicarles las actividades pendientes, formarles en lo que necesiten y dejarles preparado el trabajo a efectuar durante tu ausencia. En este caso, también deberás que organizarte preferible durante los periodos de vacaciones de los compañeros a los que debas de sustituir en vacaciones.
  3. Si eres de esos contables que también se ocupa de la tesorería de la empresa, debes asegurarte de que las cuentas bancarias tendrán liquidez para atender los cargos, o dejar directrices de en que cuentas se debe ingresar dinero. Puede sentar muy mal a tus superiores, si al poco de marcharte, tu director recibe una llamada de un banco diciendo que no hay dinero para atender los recibos, mientras que en otros bancos hay exceso de liquidez.
  4. Dejar el trabajo al día, es una de las cosas mas fundamentales que debes de intentar hacer, ya no solo por la empresa, sino por ti mismo, ya que a tu vuelta es posible que se te haya acumulado el trabajo de los días que estuviste ausente de la oficina.
  5. Comunicarlo a compañeros con los que se interactue en la oficina, por motivos de trabajo, empleados de banca, asesorías, etc…
  6. Anticipar o posponer las malas noticias. Si tenemos alguna mala notica que dar en relación a la circuntancia de la empresa, es conveniente anticiparla o posponerla hasta la vuelta de las vacaciones, ya que queda muy mal notificar un dilema grave a tus jefes o compañeros el dia en que te marchas. Se imaginan la cara del jefe, si el contable le dice que se marcha de vacaciones y ese mismo dia le dice que no se podrán atender todos los pagos de la empresa.
  7. Dejar un sms de respuesta en el email indicando el periodo durante el cual se estará de vacaciones, para que todos aquellos que nos envíen un email, sepan que el asunto obtendrá que esperar. Para casos urgentes se puede facilitar el email o dispositivo de algún compañero.
  8. Notificar a la Agencia Tributaria los días de cortesía en los que no se desean recibir comunicaciones de la Agencia Tributaria. No hay nada que pueda fastidiar mas las vacaciones a un contable, que la notificación de una inspección de Hacienda, mientras se localiza de vacaciones.
  9. Estar localizable y con camino a Internet por si surgiera alguna urgencia, sin embargo solo para las urgencias, ya que se debe procurar respetar al máximo el periodo de descanso de los trabajadores.

En Blog de Sage | ¿Te pueden despedir estando de vacaciones?

 

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