9 claves que debes tener en cuenta para elaborar tu presupuesto anual

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En estas fechas es usual que todos los departamentos de las enormes industrias estén laborando en los presupuestos anuales, sin embargo también las pymes y los autónomos deberían comenzar con sus presupuestos de cara al año 2017. El presupuesto anual es de especial importancia en todos los negocios, ya que, también de ser una herramienta de planificación y control expresada en terminos económicos financieros, establece un excelente ejercicio de reflexión sobre el presente y el futuro del negocio.

Los presupuestos de una compañia se deben englobar dentro del marco de un plan estratégico, integrando las distintos áreas, categorias o departamentos que tenga la empresa, que tendrán en los presupuestos y su seguimiento una tool para la evaluación del desempeño.

Otra mejoría de los presupuestos es que facilitan la comunicacion interna de la empresa y la coordinación de actividades, apoyando también a la detección de problemas internos.

Los presupuestos suelen tener un horizonte temporal de un año y en ellos se proyectan los territorios financieros: balance, pérdidas y ganancias y estado de flujo de efectivo.

Puntos requeridos para elaborar un presupuesto

En la definición de los presupuestos debemos de tener en cuenta los siguientes puntos:

  1. Adaptación del plan contable interno. Hay distintos maneras de continuar los presupuestos, en varias programas se pueden cargar y comparar con los documentos contables, sin embargo una alternativa que tenemos es adaptar el plan contable de la compañia para su seguimiento. Por ejemplo, en una cuenta contable logramos reconocer las delegaciones intercalando un número, de esa forma sabremos que todos las cuentas que tienen ese dígito corresponden a esa delegación. De esta manera, si descargamos las cuentas contables de un periodo a Excel y extraemos el número, logramos tener de una forma sencillo una cuenta de resultados por delegaciones que comparar con el presupuesto.
  2. Programas de gestión y tools de seguimiento. Si disponemos de software de contabilidad y gestión con gestión de presupuestos, su carga y seguimiento será mucho mas sencilla.
  3. Presupuesto rígido o presupuesto flexible. Los presupuestos deben de estar dotados de cierta elasticidad. No se intenta de modificarlo a las primeras de cambio, ya que su razón de ser es actuar sobre sus desviaciones, sin embargo si por ejemplo exportamos a un país en donde estalla una guerra, nuestras ventas se podrían visualizar dañadas y no tendría sentido no modificarlo adaptándolo a la nueva situación.
  4. Atención a los documentos macroeconómicos. Nuestra visión a la hora de elaborar los presupuestos debe tener en cuenta algunos documentos macroeconómicos, ya que si los mercados objetivo de la compañia entran en recesión, logramos ser optimistas y pensar en maximizar nuestras ventas, sin embargo a lo preferible lo que estamos siendo es incautos, al no adaptar nuestra estructura de gastos.
  5. ¿Puede presionar la restauración económica los salarios al alza? La restauración económica puede presionar los salarios al alza, sobre todo de los empleados clave de la empresa. Debemos de tener esto en consideración a la hora de elaborar los presupuestos.
  6. La potencia sin dominio no funciona de nada. Si no se controlan las desviaciones y se toman medidas correctoras, el presupuesto no habrá valido para nada.
  7. Puede afectar la circuntancia política nacional o mundial a nuestra empresa. La circuntancia política, tanto nacional como internacional, es convulsa. Los populismos se abren paso. Tendremos que tener en cuenta si los cambios políticos pueden afectar a nuestra empresa.
  8. El presupuesto se debe englobar dentro del plan estratégico. El presupuesto simboliza la ultima fase del plan estratégico, es decir, la de evaluación y dominio expresada en terminos medibles de las multiples áreas o unidades de la empresa. Un presupuesto que emane solamente del área financiera, sin que la gerencia de la compañia este involucrada esta condenado al fracaso.
  9. La disrupción tecnológica. Parece que estamos ingresando en una cuarta innovacion industrial segun los examinadores del Foro Económico Mundial, mas popular como el Foro de Davos, que vaticinan que, en un solo lustro, la disrupción tecnológica interactuará con otras variables socioeconómicas, geopolíticas y demográficas para producir una tormenta perfecta que cambiará  profundamente el comercio laboral. El desarrollo tecnologico en campos previamente inconexos como la inteligencia artificial y el aprendizaje por refuerzo inverso, la robótica, la nanotecnología, la impresión 3D, la genética y la biotecnología, se esta interconectando y amplificando entre sí, mientras que paralelamente se producen cambios como el auge del teletrabajo, el crecimiento de la clase media en los mercados emergentes o el cambio climático, que en conjunto suponen un choque casi igual al de los factores tecnológicos.

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