Así es como podrás dejar de perder el tiempo con la facturación (infografía)

Autor: | Posteado en Noticias Sin comentarios

Qué levante la mano quien se haya sentido alguna vez saturado o estresado con temas vinculados con la facturación o los impuestos que se tienen que aplicar.

Y es que siempre se da la misma situación. Facturas y mas facturas que se acumulan en las mesas del área financiero a la espera de ser archivadas o gestionadas. El típico papeleo al que no se le tiene mucho cariño porque entendemos que conllevará mucho tiempo ponerlo al dia y que no se cobrará por “arte de magia”.

No somos conscientes de cuánto tiempo perdemos cada mes(30dias) con la facturación en el caso de hacerla “a mano” en un Excel o un Word. Entre que recopilamos información, comprobamos datos, mandamos los emails, etcétera, una pyme pierde casi 6 horas facturando cada mes. Y es que la facturación no es solo la emisión de la misma, sino además su cobro. ¿Somos conscientes de que 3 períodos de retraso en un cobro suponen perder un 20% del beneficio de esa factura?Tras tener en cuenta todas las desventajas de facturar “a mano”, Sage ha elaborado una infografía para que dejemos de perder el tiempo con esta tarea. Puedes descargarla aquí gratuitamente en formato PDF y compartirla en tus canales sociales.

Errores de facturar “a mano”

Los errores en el proceso de facturación son mas comunes de lo que creemos. Aunque se dedique todo el tiempo del mundo, contar con tools como Excel y no con aplicaciones de facturación especializados en ello puede crear que equivocarnos sea algo muy común en el dia a día. Estos son algunos de los mas comunes:

  • Confundir el distrito o destinatario. El hecho de trabajar con muchos usuarios solicita prestar vital atención a la hora de poner los documentos a quien va emitida la factura y mandarla. Podemos pensar que si confundimos el destinatario de la factura basta con corregir el fallo y enviar una disculpa al cliente. Pero no. Si tuviéramos alguna cláusula de privacidad en el contrato con el cliente, este tipo de fallo es mucho mas serio.
  • No desglosar bien la factura. A veces, al trabajar sobre un Excel para facturar, nos imposibilita desglosar la factura al máximo para eludir malentendidos con los clientes. O, simplemente, que se desconfiguren las fórmulas para encontrar los importes o nos equivoquemos en los calculos y emitamos una factura errónea.
  • No especificar las fechas de vencimiento o asignar una forma de cobro errónea. Normalmente, si las facturas no llevan una fecha de vencimiento, deben ser pagadas en un máximo de 30 días, sin embargo para ahorrarnos problemas preferible haz este diminuto sacrificio e incorporar la fecha en la que se espera cobrar la factura.
  • Olvidarnos de los impagos. Suele suceder que, cuando se acumulan varias facturas o clientes, uno o mas usuarios caigan en el impago de facturas o devoluciones y olvidemos reclamar el mismo. El dilema reside en que hasta que no llevemos un dominio exhaustivo de esta partida, no podremos intervenir.
  • Retrasarse a la hora de enviar las facturas. A veces hemos inventado un proceso tan complejo de facturación que el envio de las mismas completa retrasándose. Es significativo recordar que ser puntual con el envio de las facturas nos apoyará a cobrarlas a tiempo.
  • Facturas mal personalizadas. A veces, al trabajar sobre Excel, por ejemplo, no conseguimos dar un toque personal a las facturas. Sin embargo, al crear esto olvidamos que dar un toque distintivo que diferencie tus facturas a los demás es una tactica mas para promover vuestro negocio, un logo, una imagen, un eslogan…
  • No guardar copias de las facturas. Seguro que mas de uno se identifica con esta situación: ir a contrastar una factura y…¡sorpresa! No la tenemos. Esta circuntancia nos puede llevar a otras como: no lograr cobrar alguna factura que no identifiquemos, no poderla declarar, etc.

¿La solución? Un software de facturación o contabilidad

A pesar de todos los inconvenientes que hemos visto hasta ahora, a dia de hoy, decenas de industrias siguen empeñadas en hacer facturas con Excel o Word, 2 aplicaciones mas útiles para otras tareas.

¿La solución? Contar con una solución de contabilidad y facturación que nos apoyará a administrar toda la información contable de la compañia y reducir al mínimo el tiempo que lleva facturar y manejar los cobros mes(30dias) a mes.

Aquí agrupamos varias ventajas de implementar un software de facturación online en vuestro negocio:

  • Se agrupan las facturas de forma correlativa y automática, ya no habrá que perder el tiempo buscando cuál era el último numero de factura que emitimos.
  • Acceso a las facturas desde cualquier lugar (ordenador, tableta, teléfono). Es más, es factible visitar a los usuarios y facturar en el mismo momento.
  • Personalización de la plantilla de factura que deseemos enviar con el logo, imágenes, colores o mensajes personalizados.
  • Información unificada, al englobar en la misma plataforma presupuestos, albaranes, facturas e información de los clientes.
  • Seguimientos de cobros y devoluciones.
  • Ganar tiempo, para dedicarlo a otras actividades que sí requieran de mas atención.

En Blog Sage | Cooperativas de facturación para autónomos: mitos y verdades de estas sociedades

La entrada Así es como podras dejar de perder el tiempo con la facturación (infografía) en Blog Sage Experience.

Blog Sage Experience



El mejor vídeo del día Trucos de Android


Nota: La creación de esta noticia le pertenece al autor original que aparece en la firma de más arriba. No hemos eliminado en ningún momento los enlaces oficiales, ni tampoco intentamos perjudicar su posicionamiento en los motores de búsqueda.

El Administrador de QueEsGoogle.Com

Agrega tu comentario