Buenas prácticas para proteger tus movimientos financieros de los « piratas » informáticos

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Con la digitalización de los datos, los pagos con cheque o en efectivo son cada vez menos frecuentes y están dejando paso a las transferencias electrónicas. Y ante esta circuntancia surge un problema: los piratas informáticos pueden aprovechar los fallos del metodo de protección computación y causar graves perjuicios a las empresas. No obstante, existen buenas practicas que pueden implementarse antes de las transacciones para limitar los riesgos de intrusión y inventar un clima de confianza imprescindible para la participación entre los diferentes actores implicados.

Asegurar la trazabilidad de los flujos financieros

« En 1° lugar, pídale a su jefe de sistemas informáticos que trace los flujos financieros de la empresa para controlar la cadena de pago de la A a la Z», sugiere José Teixeira, jefe de gestión de efectivo y de banca electronica de Sage. « En cada fase de las transferencias monetarias hay que saber qué entidad esta procesando la petición y verificar bien si su protección esta debidamente garantizada».

Las respuestas y beneficios de contabilidad, nóminas y tesorería deben poder suministrar todas las informaciones relacionadas con los desplazamientos financieros de la empresa. Si alguna vez un elemento del equipo presenta un fallo, es significativo actuar rápidamente. En semejante situación, no dudes en convertir de proveedor de beneficios o de software y aumenta el nivel de transcrito de los datos para cuidar tu empresa.

Delimitar los derechos de camino a las transacciones

Una vez establecido el plan de pago, asegúrate de que el camino a los ficheros personales esta restringido. «Limitar el camino a las operaciones estratégicas a un numero determinado de colaboradores reduce notablemente los riesgos de fuga o de timo de informaciones delicadas», recuerda Teixeira. Y añade: «Lo mas fácil es inventar una serie de las individuos autorizadas a emitir órdenes y delimitar sus privilegios. » Limitación de las transferencias, suma de operaciones diarias: los poderes bancarios deben ser controlados de forma sigue por una auditoría interna.

Establece además una serie de las individuos encargadas de validar las transacciones mediante su firma digital y marca cada intervención con una indicación de la fecha y la hora para seguirle la pista. Además, plantéate modificar los privilegios de tus colaboradores autorizados a realizar transferencias. ¿Para qué? Para descubrir anomalías eventuales. «A veces, varias compañías olvidan retirar los derechos de camino a antiguos empleados, que en tal caso mantienen su capacidad de entrar a las estaciones de pago», muestra el maestro de Sage. Se intenta de una negligencia problemática si el antiguo colaborador determina usar su autorización para fines malintencionados. Por lo tanto, sostener al dia los derechos de camino es primordial.

Gestionar listas blancas

Para prevenir cualquier riesgo de manipulación de los identificadores bancarios en las transacciones, conviene controlar por ultima vez la base de terceros aprobada por la empresa, que incluye los terceros implicados en las transacciones, todo ello con objeto de descubrir potenciales intentos de fraude.

Gestionar listas negras

Por último, para prevenir de la preferible forma factible los riesgos de fraude, hace falta poder administrar una serie negra que contenga los identificadores bancarios que ya se hayan deseando crear suceder por identificadores legítimos. Por lo demás, esta noción de serie negra puede entenderse como un concepto mas amplio, designado serie de embargo, como el que manejan la ONU, la OFAC (el Gobierno estadounidense) o inclusive la Unión Europea. Disponibles en Internet, estas listas pueden enriquecer tu base de documentos y portegerte del riesgo de realizar transacciones prohibidas a destinatarios de terceros afectados por el embargo.

En Blog Sage | El fraude en las empresas, un dilema creciente

Imagen | Thinkstock

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