¿Cómo ahorrar en tu declaración del IVA optimizando tu contabilidad? (eBook)

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El Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) es un impuesto indirecto que grava el consumo y que no es percibido directamente por la Agencia Tributaria, ya que es el vendedor el que, en el instante de la negociación comercial, actúa como recaudador cobrando el IVA a sus clientes. Las empresas, también de cobrar el IVA por sus ventas, en su declaración del IVA tienen derecho a la deducción de las cuotas de IVA soportadas en el ejercicio de su actividad, debiendo abonar el desembolso positivo al fisco o, en caso de que el desembolso sea a favor de la compañia o autónomo, teniendo derecho a que Hacienda les realice la devolución.

Nos encontramos, por lo tanto, ante un impuesto neutro para las empresas, sin embargo pese a que no les suponga ni un ingreso ni un gasto, ya que recae sobre el usuario final, todo negocio puede beneficiarse de él si determina usarlo como una forma de financiación.

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Además de la financiación que cree cobrar el IVA y no pagarlo hasta que se efectua la declaración  del IVA mensual o trimestral, segun el caso, si venida la fecha de la liquidación toca a pagar y no se dispone de liquidez suficiente, se puede solicitar a la Agencia Tributaria un aplazamiento de deudas tributarias sin aval, por importe de hasta 30.000 euros.

En cualquier caso, para eludir sobresaltos, la preferible alternativa es efectuar una gestión efectiva del impuesto, apoyándose en aplicaciones de contabilidad que admitan como ContaPlus Flex o Sage Murano, que te aceptan exhibir directamente el prototipo 303 y saber en todo instante el efecto de la declaración del IVA.

¿Se debe usar el IVA como tool para la financiación de la empresa?

Muchas pymes y autónomos usan el IVA repercutido como un medio de financiación, de forma que las cuotas cobradas de IVA se emplean en financiar la operativa periodica de la empresa, lo cual en origen es positivo para ella, ya que establece una inyección de liquidez que se puede usar para mejorar los flujos de tesorería del negocio.

Esto se expone de una forma experiencia y muy concisa en el eBook de Sage “Cómo mejorar tu contabilidad para economizar en la declaración del IVA“, en el que se pone el ejemplo de una compañia que emite una factura por un importe de 1.210 euros, y que en lugar de diferenciar la parte que realmente establece un ingreso (1.000 euros) de la que pertenece al impuesto (210 euros), considera la mayoria de la factura como un ingreso y la utiliza, por ejemplo, para amortizar un préstamo. El dilema puede radicar en que, si cuando se tenga que efectuar la declaración del IVA, el negocio no ha generado con su operativa periodica liquidez bastante para crear frente a la liquidación, la compañia puede encontrarse con que no puede pagar a la Agencia Tributaria el IVA que ha recaudado .

Esto no significa que se tenga que apartar el importe correspondiente al impuesto que se cobra a los  clientes, ya que estamos usando una fuente de financiación gratuita, que también se puede prorrogar si llegado el instante de la liquidación no se dispone de liquidez, solicitando un aplazamiento en el pago del impuesto, tal y como explicamos anteriormente.

El ahorro radica pues en la gestión efectiva del IVA, usando este como fuente de financiación, sin embargo teniendo claro que hay que tener previsto su pago o su aplazamiento.

También es significativo saber cuáles son las distintos modalidades y variaciones a las que podrias acogerte, para escoger la que preferible se adecúe a las funciones de tu negocio, agilizar la entrega de la documentación a las asesorías y aprovechar las mejorías de la e-Administración para efectuar la exposición por vía telemática y llevar a cabo la liquidación a través de la banca electrónica.

Descárgate el próximo eBook de Sage donde teneis todo lo que necesitas saber para mejorar tu contabilidad y economizar en la declaración del IVA.

 

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