Cómo aprender a delegar tareas de forma efectiva (infografía)

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Atender a los usuarios y proveedores, gestionar la contabilidad de la empresa, diseñar tacticas para dar a saber la marca, manejar cada uno de los proyectos de los trabajadores…. ¿Te suena esta situación? ¿Sueles ocuparte de todo en tu negocio y te has transformado en un emprendedor/gerente multiusos o multitarea?

Sin embargo, desempeñar todas y cada unas de las actividades de forma eficiente puede resultar misión imposible, impidiendo el buen desarrollo de tu negocio por la simple “cabezonería” de desear ocuparte de todo y no delegar o por creer que “es preferible si lo hago yo”.

Si te sientes cansado, estresado, agotado o informativos que en la compañia no todo esta yendo bien, puede representar que tu vaso esta en el límite y que es instante de delegar tareas si no deseas que todo el agua se derrame. Si deseas saber mas sobre como delegar actividades y por qué es beneficioso para tu compañía, puedes descargarte esta infografía que han organizado desde Sage de forma gratuita.

Seis deducciones por las que delegar tareas

Los equipos de trabajo son vitales para el desarrollo y progreso de una empresa. Aunque es cierto que las actividades individuales son fundamentales, las actividades o labores en clan son mas fructíferas.

Si el delegar tareas trae mas servicios que fracasos, ¿por qué en varias industrias hay directivos o empleados con exceso de trabajo? Te mostramos una serie de las deducciones que te ayudarán a escoger esta opción.

1. Aumentar el talento

A largo plazo y con continuas labores delegadas, las individuos de tu dispositivo comenzarán a potenciarse y desarrollarse en varios aspectos, exponiendo su talento y sacrificio en cumplir con lo que se pide.

2. Dispondrás de mas tiempo para ti y para crear otras tareas

A veces, llegar al límite es lo que hace poner solucion a la situación. Una de las deducciones por las que una persona determina que es instante de delegar es porque no es apto de concluir, de forma eficiente y dentro de su jornada laboral, el trabajo asignado.

Al delegar la sobrecarga de tareas, podras hacerte cargo a plena conciencia de la gestión de las actividades que mas te requieran, así de disponer de cierto tiempo libre.

3. Disminuye el estrés

Hay quien dice que trabajar bajo estrés o presión funciona. Es posible. Pero una presión continúa completa estallando por algún sitio, como, por ejemplo, en estrés.  Una sobrecarga de trabajo que perdura en el tiempo, acompañado de un trabajo que no sale adelante tal y como estaba planificado, hará que aparezcan claros síntomas de estrés.

Al delegar tareas, éstas pasarán a ser compartidas, disminuyendo la carga de trabajo y siendo mas fácil focalizarse en los objetivos y cumplir con los plazos establecidos.

4. Promueve la motivación

Que tu director confíe en tus cualidades y destrezas para crear una labor que es suya motiva. Significa que estamos creyendo en sus capacidades, que creemos en él o ella para crear la función encomendada de forma resolutiva. Todo ello se traducirá en un trabajador mucho mas valorado y motivado.

5. Mejora la productividad

Cuando se delega de forma adecuada, bajo unos criterios, el rendimiento incrementa. Es más, cuando dentro de la compañia la plantilla conoce a la perfección qué es lo que tiene que crear y como tiene que hacerlo, sin tener que perder tiempo en desconocimiento, la productividad de la compañia se verá incrementada.

6. Desarrolla y aumenta las capacidades de tus trabajadores

Al traspasar tus actividades a otras personas, les estás claro la posibilidad de aprender, crecer profesionalmente, moverse en otros campos desarrollando nuevas cualidades y destrezas. De esta forma estarás haciendo un dispositivo mucho mas cualificado.

¿Por qué cuesta tanto delegar?

Con frecuencia, varios empresarios y CEO llenan su tiempo hasta el punto de no dar mas de sí mismos. No se dan cuenta de que desear realizarlo todo es como llenar un vaso de agua hasta el borde y desear andar con él. El vaso ha alcanzado su capacidad máxima, esta al borde de derramamiento. Ese vaso eres tú.

Una de las causas que hace que cueste tanto delegar es que se suele pensar que somos los únicos capaces de crear un buen trabajo. Bien, eso puede ser correcto en algunos casos. Sin embargo, recuerda esto: el hecho de que puedas crear una labor preferible que otro no implica que ocuparte de ella sea el preferible uso de tu tiempo.

En otras ocasiones, suele tenerse miedo a perder “el control”. Otras veces es complicado decidir cuál es el preferible instante para delegar o, directamente, no saben qué delegar. Sin embargo, es sencillo. Existen 2 actividades que son las que no o las ultimas que hay que delegar:

  • Las tareas estratégicas que requieran creatividad e innovación, y que son claves para el desarrollo del negocio.
  • Las tareas que conformen tu “mayor arte”. Eso que tú haces como nadie y que te apasiona. Ya sea escribir, encargarte de los clientes, diseñar… Intenta que sea de las ultimas en delegar.

El resto de actividades son aptas para ser delegables. Lo que peor se te dé hacer, resolver problemas, actividades rutinarias o que no te de tiempo hacer…. Si deseas saber mas sobre cómo delegar tareas, aquí teneis una infografía que puedes bajar en formato PDF y compartir.

En Sage | Multitasking: ¿Qué debes crear para que tus empleados no bajen su productividad? (infografía)

La entrada Cómo estudiar a delegar actividades de forma eficiente (infografía) en Blog Sage Experience.

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