¿Cómo detectar y depurar errores contables?

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Los errores contables son un quebradero de cabeza para contables y empresas, debiendo los primeros revisar periódicamente que la contabilidad refleje la imagen leal de la sociedad, para lo cual esta debe estar libre de errores. Por su parte, las empresas deben asegurarse de que se elaboran estos controles, para lo cual es aconsejable que destinen bastantes recursos, tanto individuos como materiales, con el fin de garantizar la integridad de las cuentas de la empresa.

Cualquiera puede cometer un error, sin embargo los contables tienen trucos para evitarlos en la contabilidad¡Tuitéalo!

El principal objetivo de la contabilidad es suministrar información fiable y de utilidad para los distintos usuarios, siendo imprescindible para ello que la información contable reflejada en las cuentas anuales, este libre de errores materiales y, además, cumpla lo siguiente:

  1. Sea clara, comprensible y realizada conforme a la legalidad vigente.
  2. Debe reflejar la foto leal del patrimonio, de la circuntancia financiera y de los resultados de la empresa.
  3. Se debe de aplicar en su realización de forma sistemática y regular los requisitos, principios y criterios contables recogidos en el Plan General de Contabilidad.
  4. La contabilización de las operaciones debe atender a su realidad económica y no sólo a su forma jurídica.
  5. Debe ser neutral, es decir, estar libre de sesgos.
  6. Debe ser integra, para lo cual deben registrarse todos los documentos que pueden influir en la toma de decisiones, sin ninguna omisión de información significativa.
  7. En caso de enfrentamiento entre principios contables, prevalecerá el que preferible conduzca a que las cuentas anuales expresen la foto leal del patrimonio, de la circuntancia financiera y de los resultados de la empresa.

Siete formas de descubrir errores en una contabilidad

Los contables procesan diariamente un enorme numero de asientos contables, por lo que hasta al mas efectiva se le puede ir un dedo y cometer un error, siendo tarea del propio contable o de su jefe de administración o jefe financiero detectarlos y subsanarlos, para lo cual se pueden usar distintos técnicas.

Balance de sumas y saldos o de comprobación

Es de enorme aplicación para descubrir errores y como tool de trabajo, ya que inmediatamente se pueden detectar partidas contrarias a su naturaleza; es decir, usuarios con desembolso acreedor o distribuidores con desembolso deudor. Esto no quiere mencionar que obligatoriamente exista un error, ya que puede haber un proveedor o un usuario con abonos pendientes, sin embargo sí que debemos revisar el mayor de la cuenta contable para asegúranos de que el desembolso es correcto.

CIRBE

Con un garantía digital logramos sacar la CIRBE de la empresa, donde logramos visualizar los pasivos bancarios de la comunidad comunicados al Banco de España, por las entidades financieras con la cuales la compañia esta endeudada. Esto es de enorme aplicación para contrastar la integridad de las cuentas del pasivo con entidades de crédito, pese a que hay que tener en cuenta que pueden existir pequeñas diferencias, ya que las entidades financieras no están obligadas a declarar créditos por importe inferior a 6.000 euros.

“Check list” de comprobaciones

Es conveniente elaborar un “check list” de comprobaciones a realizar, para asegurarnos que no nos olvidamos de ninguna revisión. Este serie de revisiones a efectuar debe estar acoplada a cada empresa, ya que la casuística de cada una es diferente. Por ejemplo, en una compañia que emite facturas de alquiler, revisar que se ha emitido y contabilizado puede ser uno de los puntos a chequear. Otra revisión que logramos efectuar es investigar importes elevados en cuentas de beneficios exteriores, por si se están contabilizadas como gasto, partidas que deben contabilizarse como inmovilizado.

Cuenta 555 partidas pendientes de aplicación

En esta cuenta se registran partidas que en varios casos se ignora como registrar contablemente, por lo que es una de las primeras cuentas que se debe revisar en cualquier contabilidad. El buen contable obtendrá esta cuenta controlada en cada momento, o directamente no la utilizará, aplicando cada partida correctamente en el instante de su registro contable.

Conciliaciones

Los saldos de las cuentas corrientes bancarias y las pólizas de crédito deben conciliarse con los que reflejan las cuentas contables, por lo que llevar al dia esta conciliación minimizará los errores. Si se tienen controladas estas cuentas, se obtendrá controlada una parte muy significativo de la contabilidad.

Arqueos de caja

Los arqueos de caja pueden apoyar a descubrir errores, ya que, si no cuadra el dinero que hay en la caja con el que razones de haber, o falta dinero o faltan justificantes o facturas. Si se efectua diariamente, será mas sencillo acordarse si se produce algún descuadre.

Cuentas contables del empresario

Es conveniente revisar las cuentas del empresario con la compañia y viceversa, sobre todo en las industrias mas pequeñas, donde es mas usual que se mezclen gastos confidenciales con empresariales.

En Blog de Sage | Tic, tac.. ¿preparados para el depósito de las cuentas anuales?

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