Cómo preparar tu contabilidad para una inspección de Hacienda (eBook)

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Tener una  inspección de Hacienda esta a la orden del día, de forma que cada vez son mas la industrias a las que llama a la puerta el inspector de hacienda. Los motivos primordiales son el fraude, la falta de coherencia entre distintos ejemplos tributarios o errores administrativos que se trasladan a los distintos declaraciones de impuestos.

Las inspecciones de Hacienda no dejan de aumentar, apuntaladas por el incremento de los incentivos a los inspectores en el marco del Plan Especial de Intensificación de Actuaciones de la Agencia Tributaria, el cual esta teniendo un significativo resultado en la recaudación, alcanzando las actuaciones de dominio récords históricos.

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Tampoco basta con crear todo bien, se puede no defraudar, llevar una contabilidad sin errores, exhibir perfectamente las declaraciones fiscales y sufrir una inspección aleatoria, ya que la Agencia Tributaria en su Plan Anual de Control Tributario puede focalizar su ojo inspector en definidos negocios, por ejemplo en 2016 a nivel general, se propone pelear contra la economía sumergida, buscar patrimonios y la generación de rentas en el extranjero. Aunque mas específicamente indica que “se desarrollarán protocolos de actuación sobre industrias que elaboran mercado electrónico, sobre aquellas otras que alojan sus documentos en la nube y se realizarán actuaciones dirigidas a la verificación de la tributación de negocios que operen a través de la red”.

¿Qué documentación se puede solicitar en una inspección de Hacienda?

La Agencia Tributaria puede solicitar todo tipo de documentación para la realización de sus labores de inspección, siempre y cuando, esta esté en poder del inspeccionado, tenga transcendencia tributaria y no exista necesidad de haberla facilitado mediante las correspondientes declaraciones tributarias.

Cumpliendo estos requisitos, la Agencia Tributaria dispone de una especie de bomba atómica que puede anunciar a una compañia en todo momento. Y es que puede pedirlo todo y de muchos ejercicios, incluso puede ir mas allá de los cinco años en los que prescribe el delito fiscal con carácter general, si se intenta de delitos de especial transcendencia o, si fruto de una intervención realizada en un ejercicio prescrito, “se producen efectos tributarios en ejercicios no prescritos”.

Uno de los requerimientos mas habituales son los libros registros de IVA, ya que de ellos se puede extraer enorme suma de información relativa a ingresos y gastos. A partir de aquí, la Agencia Tributaria ya puede hilar mas fino y solicitar las facturas que soportan los gastos en el incluidos.

También puede requerir mayores contables de determinadas cuentas, recibos y extractos bancarios, los libros contables, las cuentas anuales, etc.

Tener una contabilidad ordenada y actualizada es la preferible forma de prevenir y enfrentarse a una inspección de Hacienda, labor que se hace mas sencilla apoyándose en nuevas tecnologias para organizar y sistematizar la contabilidad. La conectividad multidispositivo, el camino online, el archivamiento en la nube y aplicaciones avanzados de contabilidad como Sage One y Conta Plus Flex, facilitan la gestión documental y llevar al dia una contabilidad preparada para afrontar una inspección de Hacienda, ya que disponer de una gestión completamente digitalizada es la forma mas sencilla de tener toda la documentación preparada para suministrar a la Agencia Tributaria la documentación que nos requiera. Debemos de tener en cuenta que todos los archivos digitales ya están completamente aceptados por Hacienda.

Mas vale prevenir que lamentarse, por lo que tenemos que tener en cuenta que, además del saldo pecuniario, una inspección de Hacienda puede tener un resistente choque en los trabajadores de la empresa.

La incoherencia entre distintos ejemplos tributarios puede terminar en inspección de Hacienda

Las industrias tienen que tapar distintos prototipo tributarios a lo largo del ejercicio que tienen que guardar determinadas coherencias entre sí. Algunas pistas al respecto serían:

  • Los ejemplos resúmenes, como por ejemplo el modelo 390, debe reflejar lo mostrado en los distintos modelos 303.
  • La casilla resumen de operaciones intracomunitarias además debe coincidir con lo mostrado en el Intrastat y en el prototipo 349.
  • La suma total de operaciones declaradas en el modelo 347 debe además estar en consonancia con lo manifestado en los ejemplos en donde se refleje la suma de negocio y de compras.

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