Cómo te conviertes en un contable todoterreno sin darte cuenta

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Se acabaron los analisis de contabilidad, empiezan las practicas o el trabajo en una empresa. Creemos que estamos preparados para el trabajo de contable, sin embargo solo para lo que hemos estudiado. Afortunadamente, hablamos con un poderoso aliado: Google® nos apoyará a encontrar respuestas a algunas preguntas que nos puedan surgir.

En algunos casos, sobre todo al origen de la vida profesional, puede que si trabajamos en una asesoría o en una compañia donde nos asignen solamente actividades contables, nos encontremos durante unos años realizando solamente estas labores para las cuales nuestra formación resulta suficiente. No obstante, todos aquellos que trabajen como contables en pymes saben que, además de las tareas  propiamente del ramo, hay otro tipo de quehaceres para los cuales los analisis no nos ha preparado.

En cualquier caso, si queremos aspirar a tener mas responsabilidades, como por ejemplo convertirnos en controller, es significativo que tengamos competencias transversales y capacidad de estudiar nuevas tareas, ya sean propias de la compañia o del sector en el que trabajemos.

Y así, poco a poco, casi sin darnos cuenta, de repente, viene un instante en que nos hemos transformado en un contable todoterreno.

Siete cosas que te podrias crear en un distrito contable y para las que no estabas preparado

Es factible trabajar en un distrito de contabilidad o ser su encargado y, además de las actividades contables, hay otras que nos pueden tocar hacer. A continuidad anotamos 7 de ellas a las que, seguro, varios contables se han tenido que enfrentar.

Participar en un proceso de selección

Un buen día, nuestra rutina puede verse alterada con una petición, ¿nos podrias apoyar en un proceso de selección? No todas las industrias delegan estas tareas, algunas pymes, en las que no hay distrito de Recursos Humanos, publican sus ofertas, llaman a los candidatos y elaboran las entrevistas. En cualquiera de estas partes de un proceso de selección, nos logramos visualizar inmersos, de la noche a la mañana, sin que nadie pregunte y, ni tan siquiera, sin tener conocimientos de Recursos Humanos.

Contratar y administrar seguros

Todas las industrias tienen algún tipo de seguro. Además, con la experiencia cada vez mas usual de las entidades financieras de endosar seguros cuando se elaboran operaciones de financiación, la compañia puede juntarse con coberturas duplicadas o exceso de seguros de vida. En algunos casos, estos se pueden cancelar al año siguiente, sin embargo en otros hay que permanecer al vencimiento de la financiación. Tanto en lo relativo a este tipo de seguros, relacionados a operaciones financieras, como en cualquier otro, es usual que el propietario delegue las gestiones con las compañías de seguros en sus equipos de administración.

Gestión y contratación de suministros

Buscar la mejor tarifa para la luz, combustible o telefonía, son actividades que además pueden recaer en el contable de la empresa. Así como ya contabilizan las facturas, pues toca ponerse al dia de kilowatios, velocidades de Internet o sobre la forma de economizar en la factura de combustible de la empresa.

Gestiones algunas derivadas del sector de la compañía

Dependiendo del sector y de la propia empresa, logramos encontrarnos con casuísticas específicas, tales como gestión de documentación medioambiental, de calidad, de seguridad de datos, etc.

Tareas confidenciales del jefe

A mas de uno le habrá tocado oír alguna vez la próximo pregunta, ¿me podrias crear un favor personal? Ante esta pregunta, nos pueden suceder mil cosas por la cabeza: ¿tendré que recoger a los hijos del director en el colegio?, ¿me pedirá que le saque el perro a pasear? Aunque puede algunos hayan escuchado propuestas de esta índole, es mas usual acabar gestionando cuentas bancarias confidenciales del director o haciendo la declaración de la renta del jefe, pareja y algún que otro familiar.

Ir al banco con cantidades fundamentales de dinero

A mas de uno le pueden acceder sudores fríos la 1ª vez que le cuentan que si puede ir efectuar el ingreso de caja en el banco y la suma de dinero es considerable. En este caso, de repente, nos convertimos en vigilantes de seguridad y nos salen ojos, donde no los teníamos, para vigilar a cualquier sospechoso. Tranquilos, esto pasa solo las primeras veces. Una vez nos acostumbramos a transportar dinero, lo único que nos molestará será el peso de la calderilla, ya que con el tiempo el miedo irá disminuyendo, pese a que no deberían de realizarlo las precauciones.

Despedir a un trabajador

En el trabajo, es posible que algunos compañeros se puedan acabar transformando en amigos, sin embargo puede llegar un dia en que nos llegue el finiquito de algún trabajador y nos pidan que participemos en él como testigo; o, si somos los encargados de un dispositivo de trabajo, nos puede tocar despedir a uno de sus miembros, bien porque sea nuestra decisión al no estar felices con su rendimiento, o bien por imposición de la dirección. Por los motivos que fuesen, puede ser un instante suficiente difícil, sin embargo que vaya con el cargo.

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