Cómo un contable puede afrontar la dura carga de trabajo de la cuesta de enero

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Las 12 campanadas marcan el fin de un año, sin embargo también el fin de un ejercicio económico, y a mas de un contable se le puede atragantar una uva solo de pensar en la carga de trabajo que le espera durante el mes(30dias) de enero.

Por si fuera poco, mas leña al fuego quieren echar desde la Agencia Tributaria, con la necesidad de presentar el prototipo 347 en el mes(30dias) de enero. Aunque este año el plazo finaliza el 28 de febrero, para el siguiente ejercicio, con la difusión en el BOE de 18 de noviembre de 2017 de la Orden HFP/1106/2017, de 16 de noviembre, el modelo 347 del ejercicio 2018 y de los siguientes ejercicios, tendra presentarse el mes(30dias) de enero.

Además del prototipo 347, los encargados de exhibir los impuestos en las industrias y los asesores fiscales tienen que presentar algunos o muchos de los siguientes ejemplos tributarios, ya que, por ejemplo, si la compañia no paga alquileres, no estará obligada a exhibir el prototipo 115 y su resumen anual.

  • Modelo 303 de autoliquidación de IVA y la declaración anual con el prototipo 390.
  • Modelo 130 de autoliquidación del pago fraccionado del IRPF.
  • Modelo 115, declaración trimestrales de las retenciones por alquileres y su la declaración anual con el prototipo 180.
  • Modelo 111 trimestral de retenciones a trabajadores, profesionales o emprendedores y el prototipo 190 anual.
  • Modelo 349 de operaciones intracomunitarias y prototipo 309 de autoliquidación de IVA de operaciones intracomunitarias no periódicas en recargo de equivalencia.
  • Modelo 368 beneficios prestados por vía electrónica.
  • Y a partir de enero de 2019 el prototipo 347.

Para capear el rigido mes(30dias) de enero, cada uno afrontará el desafío a su manera, teniendo en cuenta también si la labor se resuelve en dispositivo o en solitario. En cualquier caso, hay una lista de sugerencias que se pueden seguir:

Tener al dia la contabilidad

Para la exposición de la mayor parte de las declaraciones fiscales, los contables tienen que tener al dia la contabilidad, por lo que es significativo comenzar el mes(30dias) de enero con todos los apuntes contables al dia y la contabilidad revisada, para no encontrarnos con errores o incoherencias contables a ultima hora que requieran dedicar un tiempo que será escaso en el mes(30dias) de enero.

Céntrate en lo urgente

La exposición de los modelos tributarios es urgente, ya que no puede esperar, pues los retrasos en su exposición acarrean sanciones por parte de la Agencia Tributaria. Eso sí, algunos apuntes contables del nuevo año pueden permanecer al mes(30dias) de febrero, si no es factible sostener el trabajo al dia en este rigido mes.

Di no si te quieren cargar con mas tareas

En los contables y administrativos recaen en situaciones todo tipo de tareas. Dile a tus superiores con antelación que en el mes(30dias) de enero debes focalizar tus energías en tener la contabilidad del ejercicio anterior cerrada y revisada, por lo menos en lo concerniente a los apuntes contables necesarios para cumplimentar los ejemplos tributarios. Y es que, también de cumplimentarlos, debes revisarlos.

Delega tareas

Si hay actividades que se pueden delegar en otros compañeros, trata delegar otro tipo de trabajos que te admitan focalizar tu interés en las actividades contables y fiscales.

Autoconfianza

Tu podrias con ello, ya lo has obtenido otros años. No pierdas un segundo, céntrate en las actividades y adelante.

Tómate breves descansos

Si tu ritmo de trabajo aumenta , procura tomar breves descansos, cuando finalices determinadas tareas.

Anticipa trabajo

Revisa albaranes de proveedores. Hay que verificar que teneis todas las facturas y solicitar las que falten, para cerrar la contabilidad del IVA soportado cuanto antes.

Apóyate en un software que te permita exhibir las liquidaciones directamente

Un software que te permita automatizar la exposición de los ejemplos tributarios facilitará el ahorro de tiempo, al no tener que cumplimentar los ejemplos tributarios.

Olvídate de vacaciones en el mes(30dias) de enero

Si has elegido este trabajo, este será uno de los períodos del año en el que deberás que estar todos los días al cien por cien y posiblemente no te lleguen las horas.

En blogger de Sage | Todos los ejemplos de Hacienda para un autónomo

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