Conocé los diferentes tipos de planes de negocios

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Hay cuantiosos tipos de planes de negocios: estratégicos, operativos, internos, ágiles, tradicionales (también famosos como formales), etc. Y cada uno de ellos puede ser imprescindible para vuestro negocio en un instante u otro, dado que distintos ocasiones requieren distintos tipos de planes de negocios.

El plan mas efectiva en cada instante será el que coincida con el uso que se le intenta dar.

Plan de negocios ágil o ligero

Todas las industrias deberían tener un plan ágil para administrar la estrategia, las tácticas, las fechas, los plazos, las actividades y el flujo de efectivo. El plan ágil:

  • Es mas rápido, sencillo y efectiva que los planes de negocios formales, dado que no incorpora resúmenes, descripciones ni fragmentos de fondo que tanto nosotros como nuestros socios o empleados ya conocemos.
  • Incluye metas y plazos específicos, ademas de los presupuestos asignados para lograrlos.

En su elaboración hay que tener en cuenta 4 componentes esenciales que se corresponden con funciones de la gestión empresarial en general:

  1. Establecer la estrategia, usando viñetas faciles para definir el comercio objetivo, la propuesta de negocio, la identidad del negocio subyacente y las metas a largo plazo.
  2. Establecer las tácticas que se emplearán para poner en experiencia la estrategia. También usando puntos. Es significativo definir:
    • Las tacticas de marketing: que incorporan decisiones relacionadas con la fijación de precios, los canales, los sitios web, las redes sociales y otras tacticas de promoción y publicidad.
    • Las tacticas de servicio o producto: incorporando precios, fechas de lanzamiento, configuración, nuevas versiones y el empaquetado o la entrega.
    • Otras tácticas: puestos para los que contratar empleados, cursos de formación necesarios, etc.
  3. Concretar los detalles. Elaborar un listado de supuestos, metas, medidas objetivas de rendimiento, responsabilidades de las actividades y cifras de las cuales se tendra crear un seguimiento.
  4. Cifras esenciales: previsiones de ventas de la empresa, presupuesto de gastos y flujo de efectivo.

Una vez aplicado el plan, se tendra revisar con regularidad, creando un seguimiento del progreso y el rendimiento, para aplicar las correcciones necesariass sobre la marcha.

Plan de negocios estándar

Documento impreso o en línea, elaborado generalmente cuando la compañia tiene que exhibir un plan de negocio a un banco, a un factible inversor o a un proveedor, aliado, miembro o empleado.

Los planes de negocios estándar suelen tener la próximo estructura:

1. Un resumen, en el que se mencionan los puntos importantes del plan.

2. El cuerpo del informe dividido en categorias o capítulos que describen:

  • La empresa.
  • El producto o servicio que vende.
  • El comercio objetivo.
  • La tactica e implementación de objetivos y metas.
  • El dispositivo gestor.
  • La previsión financiera: además de las ventas, deben incorporar 3 previsiones fundamentales, además conocidas como declaraciones pro-forma:
    • Declaración de servicios y pérdidas.
    • Balance general.
    • Previsiones de flujo de efectivo.
  • Y un análisis.

El orden preciso de las categorias no es importante, sin embargo sí el hecho de que se traten todos ellos.

3. Unos apéndices finales, que muestren las proyecciones mensuales para el 1° año y las proyecciones anuales para el 2° y 3° año.

Muchos planes de negocios estándar además incorporan una tabla para los gastos de personal.

Además, dependiendo de para qué vayamos a usar el plan de negocios, podría ser imprescindible incorporar varias proyecciones adicionales. Por ejemplo:

  • Para investigar inversión exterior deberán incorporar un analisis de una factible salida para los inversores y, por supuesto, el uso que se prevé dar a los fondos invertidos.
  • Para pedir un préstamo bancario podrían incorporar las previsiones de cifras que interesan al banco, como el coeficiente de endeudamiento, el coeficiente de liquidez inmediata o la tasa de liquidez actual.

Consejos:

  • Utilizar el plan ágil como borrador: si la compañia dispone ya de un plan ágil, logramos utilizarlo como punto de partida para la elaboración del plan de negocio estándar.
  • Redactar el resumen una vez completado el plan: pese a que el resumen deba figurar al inicio, conviene redactarlo al final, dado que después de elaborar todo el informe será mas sencillo seleccionar lo mas destacado para mostrarlo en la 1ª página.

Plan de negocios para una nueva compañia o startup

En la totalidad de los casos, el plan de negocios inicial de una nueva compañia o startup es un plan de negocios ágil (descrito anteriormente), incluyendo a mayores:

  • Los costos iniciales previstos:
    • Gastos previos a su lanzamiento: gastos legales, logotipo y gráficos, sitios web, cartelería y arreglos de la oficina o tienda, etc.
    • Activos necesarios: catálogo inicial, vehículos, equipos, mobiliario de oficina y, lo mas significativo y complicado de estimar, el dinero habilitada en el banco en el instante de la puesta en marcha de la empresa.
  • Los pasos de creación y lanzamiento
  • Las metas

Es bueno para valorar si se intenta de un negocio que realmente vale la pena y nos puede apoyar a decidir si debemos continuar o no con la idea.

También logramos usar este plan para discutir nuestras alternativas con posibles socios.

Si finalmente decidimos continuar adelante y poner en marcha la empresa, logramos retomar el plan de negocios y efectuar las modificaciones y adiciones necesarias.

Antes de exponer el plan de negocios a individuos ajenas a la empresa, conviene añadirle:

  • Un resumen.
  • Una exposición de la compañía.
  • Una explicación del dispositivo gestor.
  • Descripciones del mercado, el plan de marketing y el plan de producto.
  • También es buena idea incorporar un analisis preliminar de los costes, los precios y los gastos probables.

A medida que la compañia crezca, se deberán ir redefiniendo las categorias y agregando mas detalles.

Si la nueva compañia solicita financiación inicial de inversores o bancos:

En este caso, en lugar de recurrir a un plan ágil, su plan de negocios tendra parecerse mas a los planes de negocios estándar (también descritos anteriormente), incorporando un analisis de las tacticas de salida para los inversores e indicando, casi siempre, el uso previsto de los fondos requeridos.

Plan de negocios de una sola pagina (o Business pitch)

Se intenta de un resumen de una pagina que incorpora sólo lo mas destacado:

  • El comercio objetivo.
  • La propuesta de negocio.
  • Las metas principales.
  • Las previsiones esenciales de ventas.

Sirve para brindar una visión muy rápida de un negocio y puede ser util para exponer como resumen a bancos, inversores potenciales, proveedores, amigos y empleados.

Plan de viabilidad

Algunos maestros usan el término “plan de viabilidad” como equivalente al plan de negocio de una nueva compañia o startup (descrito anteriormente). Otros, en cambio, lo usan para referirse a las medidas concretas adoptadas para validar una tecnología, producto o mercado. Por ejemplo:

  • El plan de viabilidad para una nueva tecnología, podría incorporar los pasos para establecer: primero, una version que funcione en laboratorio; después, un diminuto modelo de campo; y, a continuación, un 1° producto que funciona.
  • El plan de viabilidad de un producto para un nuevo mercado podría implicar captar a los primeros visitantes y validar la idea con individuos dispuestas a pagar dinero por ella, por ejemplo, publicándola en sitios como Kickstarter.

Estos planes de viabilidad rara vez incorporan toda la variedad de temas que cabe permanecer en un plan de negocios estándar o inclusive en un plan de negocios ágil. Por lo general, suelen concentrarse solamente en si un producto funcionará o no, o si hay o no mercado.

En cualquier caso, dado que no hay unanimidad en el uso del término, si decidimos utilizarlo o bien alguien nos habla de él, razones ir siempre acompañado de una aclaración.

Plan interno

Como su propio nombre indica, se intenta de planes de negocios específicos para su uso a nivel interno y sus destinatarios serán siempre individuos directamente involucradas con la empresa, por lo que suelen ser mas cortos y concisos que un plan de negocios estándar elaborado para exponer a individuos ajenas a la empresa.

Son similares al plan de negocios ágil descrito anteriormente y, al equivalente que éste, deberán reflejar las necesidades de los socios de la empresa.

Plan de operaciones o plan anual

Los planes de negocios de operaciones o planes anuales además son similares al plan de negocios ágil. Se usan para planificar los objetivos del negocio y mantenerse en el acceso correcto para lograrlos. Panificar los objetivos, nos acepta asignar prioridades, centrarnos en los resultados y efectuar un seguimiento del progreso.

Al equivalente que el plan ágil, incluyen:

  • Los hitos específicos de ejecución
  • Los plazos del proyecto
  • Las responsabilidades de los socios del dispositivo y los administradores
  • El flujo de efectivo: este elemento es fundamental, dado que debemos tener fondos bastantes para lograr nuestras metas y, para poder crear un
    seguimiento, necesitamos saber cuánto estamos gastando.

En definitiva, abarca todo el funcionamiento interno del negocio y describe detalladamente quién debe crear qué y cuando debe hacerlo.

Plan de aumento o expansión

Los planes de negocios de aumento o expansión pueden ser similares a un plan ágil o a un plan de negocio estándar, sin embargo centrados en un área específica o subconjunto de la empresa.

Por ejemplo, un plan para la creación de un nuevo producto es un plan de crecimiento.

También pueden ser internos o no, dependiendo de si requieren la petición de préstamos o nuevas inversiones. Sus funciones variarán en función de esto. Por ejemplo:

  • Si requieren nuevas inversiones procedentes de finaciación externa deberán incluir, probablemente, una explicación termina de la empresa, el producto, el comercio y el dispositivo directivo, al equivalente que el plan estándar enviado a inversores o bancos.
  • Si no requieren financiación externa: un plan de aumento interno aprovechado para establecer las fases de aumento o expansión que se financien internamente podría omitir estas descripciones y sería parecido a un plan de negocios ágil. En este caso, no sería imprescindible incorporar proyecciones financieras detalladas para la compañia en su conjunto, sin embargo sí previsiones detalladas de ventas y gastos de la nueva version o producto.

Plan estratégico

Este es otro término que la masa maneja de forma diferente, dependiendo del contexto.

Por lo general:

  • Se intenta de un plan interno, sin embargo sin demasiados fragmentos sobre aspectos específicos y previsiones financieras. 
  • Es mas resumido y incluye mas explicaciones que un plan de negocios ágil en cuanto a tactica y tácticas. Para resolver la tactica es imprescindible reconocer los puntos poderosos y débiles de la empresa. ¿Qué hace bien nuestra empresa? A menudo, es simplemente cuestión de saber seleccionar las posibilidades adecuadas y canalizar nuestros bienes estratégicamente hacia las áreas en las que van a entregar mas servicios en general. 
  • Debe tener en cuenta la ejecución (recursos y tiempo), dado que cualquier tactica es inutil si no se implementa. Para la implementación de las estrategias, es elemental asignar responsabilidades y elaborar un almanaque a seguir. 
  • Son fundamentalmente habituales en las enormes empresas, en las que maestros equipos de gestión y costosos consultores desarrollan a enormes rasgos una tactica de alto nivel. En industrias mas pequeñas, las tacticas se desarrollan como parte del plan de negocio ágil o estándar de la empresa.

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