Consejos para que tu empresa aparezca en los medios de comunicación

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Tener visibilidad online gracias a los enormes medios digitales (periódicos y revistas) es un táctica cada vez mas demandad en varios planes de marketing online. Conseguir esa claridad pasa por armar un efectivo plan de contacto con periodistas y convencerlos que publiquen tu noticia.

En este capítulo he querido invitar a un periodista que ha estado en los dos lados del plan. Por un lado el periodista que recibe la nota de prensa y por otro lado el periodista que envía la nota de prensa de una empresa.

Para ello tengo el gustazo de tener a Iván J. Muñoz  licenciado en Periodismo con amplia destreza en medios de comunicacion de ámbito local y nacional, licenciado en Publicidad y Relaciones Públicas, y Executive MBA especializado en Marketing. Además, es creador de su propia agencia de comunicacion en Alicante, ComunicAlicante.

La lucha por la notoriedad en el planeta digital tiene cada vez mas competencia. El planeta del marketing digital y las redes sociales, que no hace mucho tiempo parecía un nicho de maestros adelantados a su tiempo, es hoy obligatorio para cualquier compañia que pretenda tener una identidad digital o busque vender sus productos y beneficios en la red. Pero, también de todo eso, hay una pugna constante: ser noticia. Para saber como lograr que tu compañia aparezca en medios de comunicacion hay que continuar una doble vía: por un lado, pensar como lo haría un periodista; por otro, ponérselo fácil a los profesionales de los medios.

Pero, ¿cómo piensan los periodistas? En 1° lugar, se parte de la premisa de que todo conocimiento es el efecto de las preguntas que nos planteamos, ya sea a otras individuos o a nosotros mismos, y la busqueda de las soluciones a esas cuestiones. Es decir, hay que hacerse continuamente preguntas, las preguntas adecuadas, para adentrarse en la mente de redactores, portadistas o jefes de sección de medios.La 1ª pregunta que el experto de un medio se hace al recibir una información o una nota de prensa, es la mas básica: si algo es noticiable o no. Si no queremos que nuestra nota de prensa se vaya directa a la carpeta de eliminados, hay que pensar qué puede desear leer el periodista entre los (probablemente) cientos de correos que recibe al día. Buscar la noticiabilidad al escribir una nota de prensa es elemental para que se le preste cierta interés por parte de los medios.

¿Qué es noticiable y qué no?

Los medios de comunicacion publican noticias, así que… ¡Démosles novedades que publicar!. La nota de prensa debe cumplir los máximos requerimientos potenciales del llamado ‘valor noticia’ para poder suceder la criba y comenzar a considerarse como información digna de ser difundida. Aparte de una redacción correcta, coherente y fascinante en la forma, el fondo del texto debe cumplir una lista de parámetros básicos: actualidad, rareza o proximidad.

Que la nota de prensa se ajuste a la actualidad puede ser un impulso para que la compañia informativa la tenga en cuenta en su agenda. Por ejemplo, una información acerca de sucesos recientes como inundaciones y su vinculación con la compañía, tal como ocurrio tras los temporales ocurridos en buena parte de España a principios de año.

También la rareza puede cambiar en novedad una nota de prensa, si se intenta de algo único, peculiar o novedoso, como lo fue el récord Guiness que batió Quondos en Alicante gracias a sus conexiones en streaming, del que los medios se hicieron eco. Buscar algo llamativo de entre lo que se desea comunicar, un enfoque diferente de algo que ya se haya dicho o una nueva forma de contar algo sabido puede dar precio novedad a una nota de prensa supuestamente anodina.

Otro factor significativo es la cercanía de lo que se comunica en el texto destinado por la compañia con el medio que se quiere publicar, fundamentalmente al tratar con prensa de carácter local. Los consumidores de medios de comunicación, tanto como los propios medios, se preocupan por hallar aquello que ocurre cerca de su campo de actuación y que toca la cotidianidad de sus vidas de alguna forma. Como podría ser, sin ir mas lejos, la inauguración de un nuevo restaurante en la ciudad.

Pero, también de esos 3 factores (actualidad, rareza y proximidad), la confluencia de otros componentes en una nota de prensa puede reforzar su peso a la hora de ser tenida en cuenta como punto de partida de una noticia. Ingredientes como el conflicto, las potenciales consecuencias que traiga, la aparición de sexo, la envergadura personal, las emociones, el suspense o el progreso tienen cabida en informativos de prensa con un axioma: cuantas mas condiciones cumpla el texto destinado por la empresa, mas oportunidades habrá de que los medios lo tengan en consideración.

Pensar como los periodistas da puntos

El ‘valor noticia’ es una de las partes mas fundamentales a la hora de empatizar con los periodistas, ya que buscará la forma de moldear aquello que la compañia quiere notificar de forma que al periodista pueda interesarle. Pero, también de darle algo jugoso, hay que pensar en la logística. Es decir, en de qué forma ajustar vuestro trabajo al suyo para que puedan compatibilizarse en beneficio mutuo.

Para ello, la hora a la que se mande la nota es un factor mas significativo de lo que podría parecer. Salvo para cuestiones de rabiosa actualidad que caduquen muy pronto, lo ideal es que el informado llegue a las redacciones días entre semana (los fines de semana el fracaso esta casi asegurado) y, preferentemente, por las mañanas.


Tú cuando redactas una novedad para enviar a un medio

Las reuniones y busquedas de novedades suelen centrarse en horario matinal, por lo que crear llegar un informado en horario vespertino a un medio hará que, por atrayente que resulte, no sea anunciado ante la sobrecarga de trabajo que las redacciones tienen en esa franja horaria.

Ponerlo sencillo al medio: como allanar el camino

Ante todo, hay que eludir que los periodistas tengan que trabajar de más. No por pereza, sino por recursos: la crisis estructural del periodismo convencional en los últimos años ha provocado que difícilmente un redactor pueda dedicar un dia entero a un mismo tema. Es decir, si la nota de prensa enviada esta mal escrita, no tiene bastante información o no es suficientemente clara, casi con toda protección será descartada.

La nota de prensa debe eludir una excesiva carga literaria, ceñirse a contestar a las 5 uves dobles del periodismo (what, who, when, where y how) y mostrar las ideas primordiales desde el propio asunto del mail. Además, el periodista debe poder visualizar de forma clara los potenciales contactos que requiera si desea ampliar la información para elaborar una pieza propia a partir de lo que se cuenta en el informado de la empresa. Números de teléfono, direcciones de correo electrónico y llamadas de interés son obligatorias al final.

Conseguir un choque en prensa depende mucho de la forma en que la compañia trate al medio y al periodista, que será el encargado final de la publicación. Las invitaciones a eventos (cuando la nota de prensa trate de ello) o muestras de prueba de productos (si se revela un lanzamiento) son formas de llamar la interés de los medios.

Preguntas para resolver una posibilidad informativa

Por último, este diminuto esquema puede apoyar a descubrir hechos noticiables dentro de nuestra compañia o trabajar para que se produzcan.

  • ¿Es innovador el servicio que se presenta?
  •  ¿Experimenta una variación porcentual en ventas o demanda significativo con respecto a un periodo en concreto? ¿Es esto atribuible a algún milagro externo importante, de actualidad o de relevancia?
  •  ¿Está relacionada la version de la compañia con un sector estratégico para un territorio, comunidad o ámbito geográfico?
  •  ¿Está atras del proyecto una personalidad relevante, compañia notoria o empresarios con triunfo en otros proyectos?
  •  ¿Ha ganado algún premio, reconocimiento o ha sido destacado por algún ente o institución?
  •  ¿Ha realizado alguna contribución significativo en el ámbito de la Responsabilidad Social Corporativa?
  •  ¿Se puede unir la comunicacion del hecho a un periodo temporal concreto de envergadura para el sector o la sociedad? (Navidad, verano, Día Mundial de…).
  •  ¿Tendrá consecuencias fundamentales para algún ámbito territorial o social en concreto?

Y por supuesto, no te olvides de lo próximo para facilitar la tarea al periodista.

  •  Datos veraces y contrastados
  •  Declaraciones de un portavoz o representante de la compañia para entregar entrecomillados en forma de análisis.
  • Teléfono de contacto del portavoz denominado para atender solicitudes de conferencias o ampliaciones de información.
  • Material gráfico de calidad, preferencialmente con individuos como intérpretes (portavoz, responsables, trabajadores, etc). Los medios huyen de las fotografias a modo de inventario por considerarlas excesivamente comerciales.

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Aquí les dejo mas documentos de contacto de Ivan Muñoz:

Twitter: www.twitter.com/ivan_munoz

Linkedin:

La entrada Consejos para que tu compañia aparezca en los medios de comunicación muestra 1° en Javier Gosende.

Javier Gosende



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