Contabilidad para todos: cómo utilizar información contable en la toma de decisiones (eBook)

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Números. Resultados. Rentabilidades. Gastos. Ingreso. ¡Socorro! Cuadrar las cuentas es una de las cuestiones mas ingratas de una empresa. Pese a ello, de una buena gestión de contabilidad logramos sacar una enorme aplicación y extraer información necesario para la buena marcha de la empresa.

Y es que la contabilidad va mas allá que un “simple” asiento contable. Sin un correcto registro de los distintos desplazamientos para su consecutivo analisis y síntesis, es muy posible que la compañia vaya en caída y sin rumbo. ¿La solución? Saber como cambiar la contabilidad en información util para la toma de decisiones en la empresa.

Obtener información util de la contabilidad es principal para la toma de decisiones dentro de la empresa. Descubre como realizarlo con esta guía.

Para obtenerlo y entender como hacerlo, tenemos la oportunidad de descargar de forma gratis el ebook Contabilidad para todos, elaborado por Sage.

Contabilidad sencillo para todos

Todo inicia por registrar de forma conveniente todos los desplazamientos que tiene nuestra empresa. Para ello disponemos de 2 artefactos básicos: el libro diario y el libro mayor. En el 1° de ellos se anotan las operaciones realizadas por la compañia en el dia a día. En el libro mayor se anotan las cuentas correspondientes al debe y el haber, sus importes, el numero de asiento y la fecha en la que se producen.

Para realizar una anotación en el libro diario, debemos examinar la intervención para saber a qué cuenta cargarla, después se anota la fecha de la transacción, el nombre de la cuenta en la que se carga, el importe del débito en la columna de la izquierda y el importe del credito en la de la derecha. Gracias a ello, tenemos un registro cronológico que facilitará detectar errores.

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Pero si tenemos la alternativa de automatizar definidos procesos, todo este control, que puede parecer muy tedioso, se alivia mucho. Podemos configurar vuestro metodo contable para predefinir asientos, de forma que sin introducir ni siquiera todos los datos se insertan subcuentas, conceptos, etc. Esto es muy util cuando recibimos facturas periódicas o casi periódicas. Además, se pueden automatizar informes, definir alarmas para que avise si tenemos descubiertos o para definidos límites de crédito, etc.

La toma de decisiones con la información contable

Con la información que nos proporcionan los datos que vamos registrando, logramos visualizar la contabilidad desde distintos planos:

  • La contabilidad financiera nos acepta saber de forma fehaciente la circuntancia y composición del patrimonio de nuestra empresa, así logramos manejar su evolución con un registro de datos ordenado. Toda esta información se resume en las cuentas anuales.
  • La contabilidad analítica se dedica a captar, medir, registrar, valorar y manejar la circulación interna de los valores de una empresa. De esta forma, logramos decidir nuestra política de producción, ventas, precios, etc.
  • La contabilidad fiscal nos apoyará a realizar las liquidaciones de impuestos de forma periódica de nuestra compañia y cumplir con nuestra obligaciones fiscales.
  • La contabilidad presupuestaria permite registrar, clasificar y resumir las operaciones relativas al presupuesto de nuestra compañia con la intención de ejecutar el presupuesto aprobado y cumplir con las metas y objetivos fijados en su plan operativo.

Otros conceptos contables que debemos conocer

Pero además tenemos que tener en cuentas otros conceptos como la gestión de la tesorería, y de los pagos, cobros, excedentes y necesidades financieras a corto plazo, o el dominio y gestión de las condiciones bancarias, basicas para planificar el dominio y liquidez de la empresa.

En la gestión del inmovilizado, como maquinaria, aplicaciones, equipos informáticos, oficinas, patentes, etc., tenemos que tener clara la premisa de que el precio de un bien inmovilizado evoluciona con el tiempo.

Por último, toda nuestra contabilidad debe resumirse en las cuentas anuales, que deben contener los siguientes elementos: el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios del patrimonio neto (ECPN), el estado de flujos de efectivo (EFE) y la memoria. Todos estos datos son una unidad en sí misma que se debe exhibir en el Registro mercantil, pese a que podremos hacerlo telemáticamente.

Toda esta información no es mas que un breve apunte de algunos conceptos, sin embargo toda la información esta perfectamente explicada en el ebook gratuito sobre contabilidad de Sage, donde se explican detalladamente cada uno de ellos.

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