¿Cuándo debe someterse una empresa a una auditoría?

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Empezamos por el principio: ¿qué es una auditoría? La auditoría consiste en la revisión, por parte de un maestro contable, de la contabilidad de una comunidad con el fin de acreditar, ante terceros, la razonabilidad de la veracidad y fiabilidad de su contenido.

La auditoria mas usual es la que se realiza, obligatoriamente, sobre las cuentas anuales de la comunidad y concluye, tras la revisión por parte de la firma de auditoría, con un documento que se manifiesta sobre dichas cuentas, recogiendo, razonablemente, la foto leal de la sociedad.

Contrariamente a lo que mucha masa piensa, el objetivo de una auditoria no es descubrir fraudes -aunque en el transcurso del trabajo se pueden evidenciar-, sino que su pretensión es dar a los agentes sociales información sobre la corrección de la información contable que la entidad revisada esta publicando.

Quién hace una auditoría

El documento de auditoría ha de ser firmado por un maestro independiente, inscrito en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas (ROAC) del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC).

No puede ser auditor cualquiera. Ademas de poseer titulación universitaria previa, al ROAC se accede después de superar unas duras pruebas teóricas y practicas sobre contabilidad, economía y varias ramas del derecho. Además, debe certificar que posee experiencia profesional en una firma o despacho de auditoría por un periodo mínimo de tres años.

Evidentemente, el auditor no trabaja solo, sino que dispone de un dispositivo de profesionales cualificados que, siguiendo la norma instalada en la Ley de Auditoría, efectua el trabajo de campo.

Tipos de auditoría

La auditoría mas usual es la auditoria obligatoria de las cuentas anuales de una sociedad. Es decir, es la que las sociedades mercantiles están obligadas a realizar, de convenio con la Ley, cuando superan, durante dos años consecutivos, dos de los 3 siguientes parámetros: suma de activo superior a 2,85 millones de euros, suma de negocios superior a 5,7 millones de euros, numero de empleados superior a 50.

También es obligatoria la auditoría de cuentas anuales consolidadas cuando se superan los parámetros indicados para las individuales, en este caso, multiplicados por cuatro.

Sin embargo, la auditoría de las cuentas anuales además pueden realizarse de forma voluntaria. Muchas son las industrias que lo crean como ejercicio de transparencia ante terceros (inversores, socios, bancos, proveedores, etcétera).

También existen otros trabajos que elaboran los auditores que, no siendo propiamente auditorías, precisan usar procedimientos de auditoría y están regulados por la normativa relativa a esa materia. Es el caso de los reportes de subvenciones, procedimientos acordados, periciales judiciales, etc.

Cómo y cuando crear una auditoría

Además del desempeño de los parámetros indicados por la Legislación mercantil, que derivarían en la necesidad de auditar las cuentas obligatoriamente, existen diversos motivos que pueden llevar a una compañia a auditar sus cuentas.

Pueden ser voluntarias, básicamente en busca de transparencia y fiabilidad, o por otros motivos establecidos por la ley, como es el caso de las entidades cotizadas, compañías emisoras de propuesta pública, sociedades de intermediación financiera, varias ramas de seguros, las que reciban subvenciones o ayudas o contratos público superiores a 600.000 euros. También las que vayan a efectuar ciertas operaciones societarias (fusiones, operaciones acordeón, etc).

Debe tenerse en cuenta que el auditor va a exigir de la compañia y su personal la maxima colaboración y, durante unas semanas, va a tener colapsado al distrito contable-administrativo. Además, con el fin de contrastarla con las cuentas, va a pedir información sobre la compañia y sus saldos contables a bancos, asesores, usuarios y acreedores.

Por qué pedir una auditoria: servicios y ventajas

Finalmente, en aquellas sociedades anónimas o limitadas que no tienen necesidad de auditarse, los miembros que tengan una colaboración superior al 5% pueden solicitar, al Registro Mercantil de su provincia, la realización de una auditoría. Con ello lograrán maxima transparencia y fiabilidad sobre su inversión.

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