Delegados de Protección de datos, ¿qué perfil deben cumplir estos profesionales ante la llegada del RGPD?

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El Reglamento General de Protección de Datos será obligatorio a partir del 25 de mayo de 2018. Las industrias tendrán que estar adaptadas, cuando llegue el momento, a la nueva reglamentación que integra numerosas noticias y nuevas exigencias. Entre ellas surge la figura de los delegados de seguridad de datos, que serán los garantes del desempeño de la norma en las compañías.

El RGPD será de obligado desempeño para todos aquellos responsables o responsables de tratamiento de documentos establecidos en la Unión Europea y, como novedad, se amplía a responsables y responsables no establecidos en la UE siempre que elaboren tratamientos derivados de una propuesta de recursos o beneficios enviados a ciudadanos de la Unión.

Los delegados de seguridad de datos, una figura clave del nuevo RGPD

Las industrias deben adoptar medidas que aseguren razonablemente que están en condiciones de cumplir con los principios, derechos y garantías que el Reglamento establece. En este sentido, no basta con informar si hay un problema, se tienen que ser proactivo y tomar las medidas necesarias para evitarlo.

Es aqui donde el Delegado de Protección de Datos tiene un papel fundamental. Se intenta de una figura que tendra contar con conocimientos especializados en Derecho, y definitivamente en seguridad de datos. Actuará de forma independiente y se le atribuyen una lista de funciones reguladas en el capítulo 39 del RGPD, entre las que destacan informar y asesorar, así como supervisar el cumplimiento del citado RGPD por parte del encargado o encargado.

No necesariamente tiene que ser un jurista, sin embargo sí que tenga conocimientos en esa rama. El delegado podrias ser interno o externo y debe estar especializado en la materia. Para aclarar un poco mas la cuestión, la Agencia Española de Protección de Datos ha construido un modelo de certificación para este tipo de profesionales.

Esta certificación no es obligatoria para ejercer el cargo. Sin embargo, fija una referencia que las industrias pueden tener en cuenta a la hora de acreditar la cualificación experto de los candidatos que pueden ejercer este puesto. Si se quiere promover a alguien a nivel interno, se tiene claro el perfil que se necesita. Y para contratar a alguien externo servirá para saber qué se debe exigir.

Requisitos de los Delegados de Protección de datos

Para ejercer como DPD es imprescindible cumplir con una lista de prerequisitos. En 1° lugar, hay que contar con la destreza necesaria, de al menos cinco años en proyectos o tareas relacionadas con las características de delegado o encargado de tratamiento de datos. Dicha destreza se puede disminuir a tres años si el candidato acredita un mínimo de 60 horas de formación en seguridad de datos, a 2 años con 100 horas de formación o simplemente acreditando 180 horas de formación.

Por lo que respecta a la formación, la materia impartida obtendrá que estar de convenio con el software determinado en el Esquema de certificación de delegados. Será imprescindible superar un examen. Por último, la metodología didáctica debe incorporar conocimientos teóricos y prácticos.

Con esto tenemos mas o menos una idea básica para poder promover o delegar esta responsabilidad en alguien de nuestra organización. Si tenemos que acudir a un delegado externo, en este caso, lo ideal es investigar a alguien que se encuentre certificado. De esta manera, no solo nos prometemos que tiene los conocimientos y destreza necesarias, sino que ha pasado un examen y cumplirá con el codigo ético que se impone a estos profesionales.

Funciones de los Delegados de Protección de Datos

Una vez establecidos los requisitos, vamos a visualizar cuáles son las características de los delegados de seguridad de datos; etre ellas destacan las siguientes:

  • Informar y asesorar a los responsables y responsables del tratamiento de documentos de sus obligaciones.
  • Supervisar el desempeño del RGPD, asignar responsabilidades o concienciar y formar al personal, realizar auditorías, etc.
  • Cooperar con las autoridades de control, las Agencias de Protección de Datos y actuar como punto de contacto para cualquier consulta.
  • También será la referencia para los titulares de los documentos o afectados por su tratamiento, para el ejercicio de sus derechos o reclamaciones.

¿Qué tipo de industrias deben tener un Delegado de Protección de Datos

No todas las industrias están obligadas a tener un Delegado de Protección de Datos. Están obligadas las administraciones públicas, las industrias y entidades cuya version primordial sea el tratamiento fuerte de datos. También aquellas industrias cuya version primordial consista en el tratamiento a enorme escala de categorías de documentos confidenciales fundamentalmente protegidas y/o de documentos relativos a condenas e infracciones penales.

Será muy aconsejable para aquellas industrias cuya primordial version no consista en el tratamiento fuerte de documentos personales, sin embargo que estén fundamentalmente protegidos. Es aqui donde varias instituciones acudirán a consultores externos para estar seguros de que cumplen con el Reglamento General de Protección de Datos.

Lo cierto es que no queda tanto tiempo y este es solo un aspecto a tener en cuenta. El nuevo Reglamento integra varias noticias y las industrias no pueden pensar que los cambios que exigen los van a tener preparados en un par de días. Lo ideal es conocer la nueva legislación y preparar nuestra compañia para su desempeño de forma progresiva. Ya no es algo que pueda permanecer a mañana.

En Blog Sage | ¿Qué hay de nuevo, viejo? LOPD vs RGPD (infografía)

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