El certificado de sello electrónico sustituye cómodamente al de firma electrónica

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¡Qué tiempos aquellos en que los datos oficiales quedaban sellados –y jamás preferible dicho- con un estampilla de goma previamente humedecido en tinta de color azul! Golpe seco y presión contra el papel, “et voilà”, todo listo y en orden. Sin la menor complicación. Todo sencillo, íntegro e inteligible.

¿Con cuántos golpes durante el dia – me pregunto yo- eran obsequiados los escritorios, sin desconfianza víctimas inconscientes y directas de un castigo ejecutado, sin piedad, por una enérgica mano? Igual que el firme mazazo de un juez cuando levanta o finaliza una sesión, el estampilla de goma, ponía en su instante el punto y final a un trámite. ¡Cuándo todo se presentaba en papel!…

¡Qué tiempos aquellos, dirían los mas tradicionales…!

¡Renovarse o morir! Esto es lo que siempre han rezado los mas innovadores. Sin éstos, la comunidad hubiera prevalecido dentro de un estado perpetuo de obsolescencia bloqueando consciente y directamente cualquier oportunidad de metamorfosis.

Del estampilla de goma, al garantía de estampilla electrónico: de la tradición a la comodidad

Sin desconfianza alguna todos los cambios deben ser estudiados, mesurados, y por qué no, bienvenidos, pese a que la destreza y los hechos nos digan que de entrada, la oposición a los mismos es lo que realmente, y a 1° golpe de vista, abunde.

¿Pero por qué mencionar no a algo que además podría procesar y bien, y además, brindarnos la comodidad de que con un solo clic, de forma mas ágil y rápida, asegurara lo mismo que garantizaba el estampilla de goma, sin embargo en un formato mucho mas higiénico en el que ensuciarse los dedos pasara a la historia? Esto es lo que en su momento, comodidad, integridad y fiabilidad, nos aportó el uso de los certificados a nivel electrónico, que hacían y siguen teniendo la misma función y precio que los sellos de goma.

A lo largo de la historia, esta comprobado que la comodidad es algo que nos puede a todos y que además va unida como lazo indisoluble a la tecnología y a su evolución. Ligada al cambio.

Hagamos un símil, por ejemplo. Hablemos del viaje que emprendió hacia la nube el papel físico. La comodidad, de nuevo,  y ahorro de tiempo para encontrar datos allí almacenados sin que por dicha acción debamos levantarnos del asiento, es realmente mucho mas agradable y provechoso que tener que alzarse y investigar una escalera para lograr el último y mas polvoriento estante de la librería. ¿Por qué?  Pues porque sin duda, el informe que queremos localizar, seguro que estará en la ultima carpeta, de la ultima caja, aquella que esta al extremo del todo y que a penas podemos rozar ni tan siquiera con el dedo. Aquí ser ágil en contorsiones es requerimiento necesario y nada cómodo a la par.

Si la circuntancia la trasladamos al uso del estampilla observaremos que el resultado producido, con el simple click del ratón para acreditar la autenticidad de principio e integridad del informe sellado, es completamente mas ventajoso. Pionero en ahorro de tiempo, en protección y en innovación hace ya años que el vetusto estampilla de goma quedó apartado y relegado en algún cajón de aquellos escritorios que acostumbraban a ser aporreados. El garantía electrónico, bisnieto del estampilla de goma, garantiza lo mismo, con creces y con mayor protección e integridad que su decrépito y marchito bisabuelo.

Podemos mencionar que, actualmente, estamos pues de enhorabuena, porque en cuestión de cambios la vieja Europa es la enorme abanderada en cuanto a innovaciones y avances se refiere. Sus directrices, varias de ellas aplicables directamente y sin obligación de transposición, sacuden a toda la zona comunitaria cual si fueran 2 maracas bien acompasadas.

Este es el caso del llamado Reglamento e-IDAS, abreviatura de Reglamento UE 910/2014 del Parlamento europeo y del Consejo, de 23 de julio de 2014, relativo a la identificación electronica y los beneficios de confianza en las transacciones electrónicas en el mercado interior, que será completamente aplicable el siguiente 1 de julio de 2016.

¿Qué nos das, e-IDAS?

Cambios. Seguridad. Comodidad. Simplicidad, sobre todo con la pretensión de disminuir la burocracia en los negocios. Confianza en las comunicaciones electrónicas entre los ciudadanos, industrias e organizaciones públicas con el claro objetivo de favorecer el mercado y la administración electrónica.

Pero lógicamente el recibir algo cree además perder algo en el camino. No hay trueque que excluya esta experiencia desde que el planeta es mundo. ¿Cuál es el cambio? ¿Qué es lo que aqui se desecha?

Pues aqui lo que sobran son los certificados de firma electrónica a favor de personas jurídicas o entidades de personalidad jurídica.

Ello se traduce en lo siguiente: a partir del 1 de julio de 2016 no podrán emitirse este tipo de certificados para estas entidades. Ello se solventará mediante la expedición de certificados de estampilla electrónico, o certificados de persona física representante de persona jurídica o entidad sin personalidad jurídica.

Para ampliar todavía mas la comodidad en la operativa periodica del usuario, la FNTM (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) desde el pasado 6 de junio de 2016 y adelantándose a la entrada en vigor del Reglamento e-IDAS, esta expidiendo ya estos 3 tipos de certificados:

  • Certificado de representante para administrador único o solidario: que se expide los que ostentan dicho estatus y además están inscritos en el Registro Mercantil.
  • Certificado de representante de persona jurídica: se expide a las individuos físicas como representantes de las individuos jurídicas.
  • Certificado de representante de entidad sin personalidad jurídica: se expide a las individuos físicas como representantes de las citadas entidades.

Un cambio cómodo y simple. Silencioso.

La enorme preocupación… ¿Y qué hacemos con los que ya tenemos?

Con todo el revoloteo que cree comprender que este cambio es y debe ser cómodo para el usuario, sin desconfianza y valga la redundancia, lo mas cómodo para ellos recientemente y para quienes además a partir del 1 de julio de 2016 sigan teniendo un garantía de persona jurídica, sería poder decirles: ¡calma!.

Pues una vez mas es así. La comodidad de la tecnología nos acepta augurarles calma, un sms de lujo en los tiempos que corren.

Calma porque la entrada en vigor del Reglamento e-IDAS no supone la revocación inmediata de los certificados de persona jurídica expedidos con anticipación a 1 de julio de 2016. Los mismos serán plenamente válidos y podrán continuar utilizándose hasta su caducidad o revocación, sin embargo cuando esto ocurra, no se podrán renovar, y en su lugar, se expedirá un certificado de estampilla electrónico que será considerado como no cualificado.

Sin duda, excelente novedad para tradicionales, para innovadores y para los que pese a que tradicionales, poco a poco van convirtiéndose, a ritmo de cambios y mejoras, en innovadores.

De todas maneras, y como apunte final, debemos liderar además nuestras miradas hacia Tesorería General de la Seguridad Social, sector que se ve además afectado por la entrada en vigor de este Reglamento e-IDAS, pese a que con matices fundamentales a destacar al respecto, mas drásticos que los aqui expuestos.

Continuará…

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