Estas son las novedades que afectarán a las cuentas anuales de las pymes en el cierre de 2016

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Ya se sabe que “Spain, is diferent”.

Y por eso, equivalente que ha sucedido con la regla fiscal y el Impuesto de Sociedades, en diciembre de 2016, se han aprobado multiples medidas contables que son de app desde 1 de enero de 2016. Inseguridad jurídica pura y dura.

Así, el Real Decreto 602/2016, de 2 de diciembre, ha aprobado multiples reglas de índole contable que afectan a las cuentas anuales que todas las sociedades (salvo que su período impositivo sea diferente del año natural) deben formular antes de 31 de marzo de 2017, y aprobar antes de 30 de junio de ese mismo año.

Veamos en qué perjudica a las pymes:

Límites para balance y memoria pymes

El Plan General de Contabilidad de Pymes (PGC-Pymes) constituye que, para ejercicios iniciados a partir del 1 de enero de 2016, se igualan los límites de activo, importe neto de la cifra de negocios y numero de trabajadores con los previstos para elaborar el modelo abreviado de balance y memoria.

Las industrias que cumplen estas condiciones son aquellas, cualquiera que sea su forma jurídica, individual o societaria, que durante 2 ejercicios posteriores reúnan, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos 2 de las circunstancias siguientes:

  • Que el total de las partidas del activo no supere los 4 millones euros. A estos efectos, se entenderá por total activo el total que figura en el prototipo del balance.
  • Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 8 millones euros.
  • Que el numero medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a cincuenta.

Deja de ser obligatorio el ECPN

Desde 1-1-2016, las industrias que puedan efectuar Balance de Situación y Memoria abreviados o prototipo de Pymes, no estarán obligados a efectuar el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN).  Tampoco Estado de Flujos de Efectivo, sin embargo eso no es novedad.

En el caso de grupos de empresas, para la cuantificación de los limites explicados en apartado anterior, se obtendrá en cuenta la suma del activo, del importe neto de la cifra de negocios y del numero medio de trabajadores del conjunto de las entidades que conformen el grupo, teniendo en cuenta las eliminaciones e incorporaciones reguladas en las reglas de consolidación. Por tanto, en principio, la totalidad de pymes pertenecientes a grupos de sociedades deberá efectuar el ECPN.

Sin embargo, esta regla no será de app cuando la información financiera de la pyme se integre en las cuentas anuales consolidadas de la comunidad dominante. Esta redacción deja abierta la puerta a la desconfianza sobre si las pymes integradas en un clan que formula cuentas consolidadas quedan exoneradas del ECPN o si, por el contrario, es exacto agregar alguna información complementario específica en la memoria consolidada, para sacar esa exención.  Mientras el ICAC no se manifieste, parece conveniente ser prudente y confeccionar el ECPN para eludir sorpresas a la hora de depositar las cuentas en el Registro Mercantil.

Cambios en intangibles

Se modifica el tratamiento contable de los activos intangibles. Esta regla perjudica además a las industrias que formulen cuentas anuales normales.

En la aceptación del PGC en vigor, se calificaron ciertos intangibles, como activos de vida util indefinida, sobre los cuales no había que aplicar amortización anual.

En el Real Decreto recién anunciado se constituye que no existen intangibles de vida util indefinida. Todos los intangibles son activos de vida util definida y, por tanto, deberán ser objeto de amortización sistemática.

Los activos intangibles cuya vida util no pueda estimarse de forma fiable se amortizarán en un plazo de diez años con carácter general, en ausencia de fiabilidad en la determinación de la vida util o regla que concrete otro plazo.

El cómputo del plazo de amortización, para aquellos activos intangibles que no se amortizaban hasta la fecha, se podrá optar por hacerlo de una de estas 2 formas:

  • A partir del 1° ejercicio que comience desde el 1 de enero de 2016, amortizando de forma prospectiva con los nuevos criterios aprobados, contabilizándose las cuotas de amortización en la cuenta de pérdidas y ganancias. Es decir, por décimas partes, afectando a resultado.
  • De forma retrospectiva mediante la amortización con cargo a reservas, siguiendo un criterio lineal de restauración y vida util de diez años contados desde la fecha de adquisicion o fecha de app del vigente Plan General de Contabilidad (ejercicios iniciados desde el 1 de enero de 2008), en caso de que la fecha de adquisicion fuese anterior. En este caso, el cargo por amortización se minorará en la pérdida por deterioro que se hubiera identificado desde la fecha de comienzo del cómputo de los diez años. El precio que subsista se amortizará de forma prospectiva bajo los criterios de esta nueva norma.
  • El criterio por el que se opte tendra aplicarse de modo uniforme a todos los componentes del inmovilizado intangible y al fondo de comercio.

 Esta norma, que ha sido aprobada una vez transcurridos once períodos del ejercicio, con efectos para todo el año, va a repercutir en no escasas cuentas de pérdidas y ganancias.

En Blog de Sage | Cómo eludir las sanciones de Hacienda. La presunción de inocencia.

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