Jeff Bezos prohíbe usar Power Point en reuniones y propone una idea genial

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En su carta anual a los empleados, Jeff Bezos, el CEO de Amazon, recordó que los Power Point estaban prohibidos en cualquier reunión. Sin embargo, eso no quiere mencionar que no se pueda utilizar ningun procedimiento de exposición en los encuentros de empresa.

De hecho, el creador de la compañia de ecommerce mas intenso del planeta promete una opción para que las ideas o tacticas a llevar a cabo sean entendidas de forma mas clara por los asistentes: los memos, paper o ensayos (de seis paginas como máximo).

“En vez de perder el tiempo escuchando a una persona mientras el resto de los asistentes están en silencio, es mas eficiente destinar 30 minutos a leer un experimento de seis paginas en el que se explique todo lo que se desea contar en la reunión. La estructura narrativa es mas sencillo de entender por los seres individuos que unas ideas generales resumidas en bullet points“, expone Bezos.

Pero, ¿por qué? Inc ha recopilado las 3 claves por las que la idea de Bezos de sustituir los Power Points por ensayos es brillante.

1. Nuestros cerebros están diseñados para entender historias

El problema con las diapositivas Power Point es que, por lo general, no dicen una historia y vuestro cerebro esta esquematizado para entender narrativas. “Cuando nuestros antepasados descubrieron el fuego, se reunían alrededor del mismo para cocinar y contar historias. De esta manera, la narrativa sirvió para contar novedades o peligros que podían acechar a la tribu”, expone Carmine Gallo, inventor de Five Stars: The Communication Secrets to Get from Good to Great.

De esta forma, y segun los antropólogos, para nosotros el planeta “es una historia”, fundamentalmente en los roles de liderazgo. Así, contar acontecimientos de forma narrada es esencial porque las individuos recuerdan mas las cosas con esta estructura.

2. Historias persuasivas

Aristóteles es el padre de la persuasión, y hace ya mas de 2000 años confesó los 3 componentes clave para persuadir: ethos, logos y pathos. La 1ª de ellas se refiere al carácter y la credibilidad; la segunda apela a la lógica (un razonamiento debe tener una razón); mientras que la ultima de ellas tiene que visualizar con la emoción. Por lo tanto, las 2 primeras no tienen sentido sin la última.

De hecho, los enormes oradores de la historia exponían en sus discursos tanto componentes racionales como emocionales (sólo hay que pensar en el famoso I have a dream, de Martin Luther King).

Además, segun una lista de analisis científicos elaborados por neurólogos, la preferible forma de inventar sinapsis entre nuestras neuronas es la emoción. En otras palabras, si deseas notificar una idea, lo preferible es contar una historia. “Me gusta contar novedades en las reuniones. Es muy efectivo”, muestra Bezos.

3. Los bullet points no funcionan

Los bullet points no son útiles para nadie. De hecho, tampoco los utilizan en industrias como Google, Virgin o Tesla.

El cerebro no esta organizado para retener información en forma de listas. En cambio, una historia, una imagen o una idea es mas sencillo de retener.

Business Insider

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