La contabilidad flexible llega a la empresa: descubre cuál es la mejor solución para tu negocio

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Cada compañia es diferente, tiene unas funciones propias que le crean ser peculiar y que no se parezca a otras, inclusive de su mismo ramo. No solo se intenta de la estructura o del numero de trabajadores, sino además de las necesidades que tiene o de la forma de trabajar que desea. En aplicaciones tan fundamentales en la compañia como los de contabilidad, es indispensable tener una variedad de respuestas disponibles para hallar la que preferible se adapta al negocio.

Todas las industrias exigen tener claras sus cuentas. Empezando por lo mas básico, un software que les permita facturar a sus clientes, donde puedan introducir sus gastos, elaborar un presupuesto, etc. Por supuesto, usar todos estos documentos para despues efectuar la exposición de impuestos segun los ejemplos de la Agencia Tributaria a los que estén obligadas, etc. Otras industrias exigen además por su complejidad mayores funcionalidades, como puede ser la incorporación de una bazar online con un mercado tradicional, tener un software de TPV en la bazar física o llevar un dominio de almacén. Y todo ello perfectamente automatizado e integrado, para tener siempre la información financiera y del negocio a mano, de forma que se puedan tomar siempre las mejores decisiones. El software de contabilidad se convierte en el corazón de la empresa, por eso tenemos decidir cuál es la preferible alternativa para el tipo de organización que tenemos.

¿Qué se debe tener en cuenta a la hora de escoger un software de contabilidad?

Algunos de los factores que nos pueden apoyar a decidir son los siguientes:

  • Número de empleados de la empresa: que suele ser uno de los factores básicos, ya que en varios casos decide la complejidad de la contabilidad de la firma. Las compañías más pequeñas suelen investigar aplicaciones mas básicos, sin embargo sin renunciar a la calidad y productividad que puede brindar un software de contabilidad para la exposición de impuestos u otras automatizaciones de procesos.
  • Necesidades del negocio como pueden ser la gestión de almacén, presupuestos, albaranes, facturas y abonos o pedidos a proveedor, la gestión de garantías, la integración con la banca electrónica, gestión de cartera de cobros de usuarios o mercado electrónico. Además de estas cuestiones, otras industrias es factible que necesiten un dominio de la producción y los proyectos, así como mas información analítica que les permita tomar mejores decisiones o la incorporación con otras respuestas para distintos áreas, como un TPV, un CRM o la gestión de bienes humanos. Muchas industrias se pueden sentir abrumadas con tantas opciones, por eso se necesita un software flexible para adaptase a las infinitas combinaciones que surgen de todos estos parámetros.
  • Y además de todo esto al final tenemos que escoger si queremos trabajar con una aplicación local u online, algo que nos va a permitir trabajar desde cualquier equipo y lugar, al mismo tiempo que facilita la movilidad en la compañia en caso de ser necesario.

Diferentes respuestas para distintos tipos de empresas

Aquí tenemos la oportunidad de introducir todos los parámetros necesarios en función de los cuales nos mostrará el preferible producto para nuestra compañía, entre los que destacan los siguientes:

  • Un software pensado para autónomos y micropymes, sin obligación de efectuar ninguna instalación en el ordenador, porque es online, lo que nos acepta entrar desde cualquier lugar y con todo tipo de dispositivos, ya sea un movil o una tablet, para crear el presupuesto a un usuario en el momento. Además, no se exigen conocimientos de contabilidad para su manejo, como es el caso de Sage One
  • También tenemos una solucion mas tradicional de facturación, establecida en local, en un ordenador, sin embargo con mayores funcionalidades, que nos admitirá simplificar los trámites con la administración e ir agregando mas funcionalidad si la compañia crece, ya que dispone de distintos gamas de producto que se ajustan a la pyme en función de su sector y necesidades. En este caso la solucion mas adecuada es Sage Contaplus Pyme
  • Hay otra variedad de producto para las industrias que tienen una mayor demanda de incorporación de producto y gestión empresarial, que exigen contabilidad, sin embargo además que se integre con otros aspectos de la empresa, como la gestión de almacén, el software de TPV o el mercado online. Lo mismo si nuestra compañia se localiza en un sector de fabricación, que tiene que manejar producto o efectuar proyectos. Todo ello con una solucion flexible y potente, sencillo de poner en marcha como Sage Murano
  • También existe la oportunidad de tener todo lo anterior sin embargo en lugar de trabajar en local realizarlo online. Es una solucion en la nube que nos va a garantizar la movilidad y el camino a los documentos de analítica de negocio que nos proporciona desde cualquier lugar, justo cuando los necesitamos, para tomar las mejores decisiones para vuestro negocio con Sage Murano online

Como habéis visto, la linea de productos puede ser muy diferente, al equivalente que lo son las empresas que exigen un software de contabilidad. Por eso es imprescindible tener alternativas que se ajusten a las funciones de la pyme, sus demandas y cumplan con su cometido con la fiabilidad necesaria.

En Blog Sage | Ocho mejorías que promete el software como servicio a la pyme

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