La gestión financiera de las pequeñas empresas: dónde empezar

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Todos entendemos de la importancia que las pequeñas empresas tienen para las economías de todo el mundo. En Estados Unidos, dan trabajo a la mitad de los empleados en el sector privado. Aun así, segun Bloomberg, 8 de cada diez industrias cierran en menos de 18 períodos después de abrir. El creador de Virgin, Richard Branson, viene a afirmar que “es una carrera de resistencia en la que solo sobreviven unos pocos”. También enumera tres maneras de mantenerse a flote mas tiempo:

1. Seleccionar a los empleados juiciosamente

2. Encontrar a un mentor

3. Atender a los clientes con cuidado

Y, desde nuestra experiencia, creemos que hay otra forma más:

4. Conocer y comprender los números

Los propietarios de pequeñas industrias ni suelen ser maestros contables ni tienen por qué serlo. Pero sí deben comprender las finanzas de su negocio. El inventor Richard Weinberger afirma: “la falta de conocimientos financieros es un fallo muy común, y además peligroso. Demasiados emprendedores no entienden sus propias cuentas y no tienen ni idea de qué productos o servicios son mas rentables”.

¿Por qué debo saber mis documentos económicos?

¿Tus documentos económicos son simplemente el precio monetario de los ingresos y los gastos, o de los servicios y las pérdidas?  ¿O significan mas que eso y además es como ganas y gastas el dinero, dónde y cuando lo haces? A continuación, vamos a analizar por qué es significativo saber la circuntancia financiera de una pequeña empresa.

La totalidad de los propietarios de diminutos negocios relacionan sus cuentas con la documentación que los bancos les piden para darles un crédito o abrir una cuenta bancaria. Sin embargo, las finanzas conllevan mucho más. A un nivel alto, los documentos económicos crean referencia a reportes o estadillos que te entregan información valiosa sobre la salud financiera de tu negocio. Debes saber lo que son y de dónde proceden para que seas consciente de como va tu compañia en cualquier momento.

Una revisión periódica de la salud financiera

Los 3 reportes mas fundamentales son el balance, la cuenta de resultados y el estado de la tesorería. ¿No estás seguro de qué significa cada uno o por qué es significativo entenderlos? Tampoco lo estaba Sally, propietaria de una bazar de muebles y artículos para el hogar, Sally’s Necessities, antes de que su negocio empezara a crecer hasta convertirse en el triunfo que es hoy en día. Utilizaremos Sally’s Necessities como ejemplo para examinar lo que aprendió Sally:

El balance

En esencia, el balance de una compañia identifica su precio neto. Sally puede visualizar en él si el activo de la compañia supera el pasivo. Así se podrá crear una idea de la circuntancia económica de su compañia sabiendo lo que su compañia posee (el activo) y lo que debe (el pasivo).

Cuenta de resultados

El rendimiento de una compañia se refleja en la cuenta de resultados. Cuando Sally quiere saber si la compañia ha producido servicios o pérdidas durante cierto periodo de tiempo, este es el documento que mira. Normalmente esta dividido en 2 partes: apuntes operativos y no operativos. En el caso de Sally’s Necessities, el negocio fabrica, importa y vende muebles, y artículos para el hogar, por lo que la parte operativa incorporaría los ingresos y gastos que afectan a la producción, importación y venta de esos bienes. La parte no operativa refleja los ingresos y gastos de tareas que no están relacionadas directamente con las operaciones normales de la empresa. Por ejemplo, si Sally’s Necessities vendiera una tool con la que se crean muebles, ese apunte iría en la sección no operativa.

Estado de la tesorería

Para los dueños de pequeñas empresas, la forma de gestionar el efectivo es fundamentalmente significativo porque el capital inicial puede no bastar para los gastos diarios del negocio, así que necesitas prever y planificar las entradas y salidas de dinero, es decir, el flujo de caja, con la maxima precisión posible. Conociendo y entendiendo cuáles son los ingresos de su compañia y de dónde vienen, Sally puede indagar lo que tiene en el banco y su capacidad de gasto. Así podrá optimizar de pagar a sus distribuidores y a sus empleados a tiempo.

Los 3 reportes financieros mas fundamentales que hemos hablado son lo que los emprendedores exigen tener en mente en todo momento, sin embargo hay otros que además pueden aportar un enorme valor, como los informes de ventas. No olvides que deben estar personalizados para que puedan analizarse de forma óptima para tu negocio, en especial la cuenta de resultados. Es significativo disponer de informes económicos precisos y puntuales que admitan comprender y liderar el negocio con eficacia. Sin ellos, irás a ciegas sobre la circuntancia financiera de tu empresa, y su sostenibilidad a largo plazo resultaría extremadamente difícil.

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