La protección de datos en un día cualquiera (infografía)

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La cuenta atrás ya ha comenzado. El siguiente 25 de mayo entrará en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Este nuevo marco relativo a la seguridad de las individuos físicas en lo que respecta al tratamiento de documentos confidenciales y a su libre circulación sustituirá a la vigente Ley Oficial de Protección de Datos (LOPD).

Este nuevo reglamento trae consigo cierta carga de trabajo a las empresas. Pero no solo a las de dentro de España, el RGPD constituye regulación armonizada y uniforme de obligado desempeño en toda la Unión Europea

Quizás a simple vista no parezca que tengamos que crear cambios urgentes dentro de la compañia en materia de seguridad de datos, sin embargo no es así. Es instante de comenzar la adaptación a este nuevo reglamento. A continuidad nos detenemos en algunos de los primordiales cambios y, a través de una infografía, en aquellos documentos que deben protegerse y están comprometidos en cualquier lugar y instante del día.

1. Nuevos principios

El art. cinco del RGPD incluye la serie de principios a tener en cuenta en el tratamiento de documentos personales. Algunos de ellos ya estaban incluidos en la LOPD, sin embargo se agregan 3 nuevos: transparencia (Registro de tareas de tratamiento), limitación de la intención y minimización de datos.

Por ejemplo, con el registro de transparencia, desaparece la necesidad de comunicar y registrar los ficheros que contienen documentos confidenciales ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

En el nuevo RGPD se ha determinado un “Registro de tareas de tratamiento”. En España, este nuevo registro puede integrarse de instante en el Documento de Seguridad, hasta que la Agencia Española de Protección de Datos facilite directrices concretas acerca de su formato y gestión.

2. Nuevos derechos de los ciudadanos

La Ley Orgánica de Protección de Datos establecía cuatro derechos para los interesados: Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (conocidos en España como derechos ARCO).

Pues bien, con el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datosesta serie se amplía. Además de los derechos ARCO, se contemplan además los siguientes derechos:

  • Derecho a la transparencia de la información
  • Derecho al olvido
  • Derecho de limitación
  • Derecho de portabilidad

3. Tratamiento de documentos de menores

Otra de las noticias fundamentales es en relación con el tratamiento de documentos de menores. En España, la LOPD establece, salvo excepciones legales, la oportunidad de demandar documentos confidenciales de mayores de 14 años sin necesidad de sacar el consentimiento de sus padres.

Desde mayo de 2018, no podrán ofrecerse beneficios de la comunidad de la información a menores de 16 años sin el consentimiento paterno o del tutor legal, salvo que una ley nacional establezca una edad inferior, que, en ningun caso, será menos de 13 años.

4. Comunicación de fallos a la superioridad de seguridad de datos

A partir de mayo, existirá una nueva necesidad que el RGPD impone al encargado del tratamiento: notificar las violaciones de seguridad de los datos.

El encargado del tratamiento de los documentos tendra comunicar a la superioridad competente (AEPD en España) cualquier brecha de seguridad que se haya producido en el plazo de 72 horas desde que ocurra.

Misión posible: cuidar los documentos de la mañana a la noche

Proteger los documentos y toda aquella información susceptible sí es posible. Quizás no nos demos cuenta, sin embargo desde que nos levantamos y abrimos un email de un cliente, hasta que salimos por la puerta de la oficina dejando el computador encendido o nos conectamos a redes Wifi públicas, estamos comprometiendo mucha información.

A continuación, resumimos como podrias proteger todos los documentos en un dia cualquiera en una infografía descargable gratuitamente desde aquí.

En Blog Sage | ¿Qué hay de nuevo, viejo? LOPD vs RGPD (infografía)

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