Lo que se preguntan las empresas sobre el SII

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Se acerca el dia SII. El 1 de julio esta a la vuelta de la esquina, y esa es la fecha en que entra en vigor el nuevo metodo de exposición telemática de los libros registro de IVA: el Suministro Inmediato de Información.

¿Están las industrias preparadas? Aparentemente no. Durante las ultimas semanas se han ocurrido las voces que piden un aplazamiento de la puesta en marcha de la norma. Eso no va a ocurrir. La Agencia Tributaria tiene órdenes expresas del  Ministerio de Hacienda de ponerlo en marcha en el plazo previsto y lo va a crear contra viento y marea.

En las conversaciones que distintos asesores, instituciones y la propia AEAT han venido organizando, se repiten, de forma mas o menos recurrente, las mismas advertencias y sugerencias por parte de los ponentes y, las mismas preocupaciones, por parte de los asistentes.

¿Qué hay que tener en cuenta del SII?

Dado por hecho que, a estas alturas, todas la industrias obligadas al SII ya se han puesto en contacto con empresas de software para implantar el sistema, viene el instante de atender a los fragmentos y terminar de prepararse para el dia SII.

Veamos algunos consejos:

  • El plazo de comunicacion de cuatro días (8 en 2017) de las facturas emitidas y recibidas se efectua sin considerar sábados, domingos y festivos. Pero, cuidado, los festivos son los marcados como tales en el almanaque nacional. Los festivos locales o autonómicos computan a efectos de los plazos.
  • Hay que revisar los sistemas de control interno y optimizar de que cumplen con la normativa. Debe tenerse en cuenta que, en realidad, las noticias que incluye el SII se corresponden, en su experiencia totalidad, con la necesidad de informar, eso sí, en un tiempo muy reducido, de una información que ya era obligatorio facilitar a Hacienda. Ocurre que varias industrias tenían malas practicas respecto a numeración correlativa de facturas, facturas rectificativas, autofacturas, etc. que, ahora, o son modificadas o van a quedar absolutamente evidenciadas.
  • Validación de las bases de datos: cada envio que se realice va a contener los documentos identificativos (NIF y nombre o denominación social) del cliente o proveedor, los cuales van a ser comprobados por el metodo antes de admitir el registro de la comunicacion efectuada. Es conveniente, durante estas semanas previas a la entrada en vigor del SII, comprobar, mediante el enlace esquematizado por la AEAT para ello, que las bases de documentos de la compañia contienen la información idéntica a los documentos censados por Hacienda. Es una buena medida para eludir que, con los primeros envíos del mes(30dias) de julio, se bloqueen los departamentos financieros de las empresas.
  • La formación es indispensable: el SII precisa que el cliente contable conozca la normativa del IVA para, delante de una factura a contabilizar, sepa bajo que claves debe registrar el documento. Resulta muy aconsejable la formación de estas personas, la lectura profunda de las preguntas frecuentes (FAQs) anunciadas por la AEAT en su web(www) y sacar alguno de los manuales que los programadores de software han confeccionado para sus clientes.
  • Además, la AEAT ha implementado en la sede electronica un sistema de consultas del SII, tanto de gestión del metodo como informáticas. Es conveniente dedicar este mes(30dias) de junio a consultar las inquietudes que vayan surgiendo.

¿Qué preocupa a las industrias del SII?

Una de las inquietudes que comparten casi todos los emprendedores es si va a ser imprescindible formar a los empleados que llevan la contabilidad. La respuesta es contundente: sí. La formación es indispensable.

Otra de las cuestiones recurrentes es qué va a suceder con la información relativa al 1° semestre de 2017. En principio, toda la información obligatoria del SII tenía que ser aportada a Hacienda, en relación al 1° semestre de 2017, antes de 31 de diciembre de 2017. Finalmente, la regla publicada ha suavizado las obligaciones al respecto: las industrias acogidas al REDEME no tendrán que exhibir la información relativa a los primeros seis meses de este año. Al resto, sólo se les exigirá la información mínima que figura en los libros registro y con claves genéricas y repetidas.

Y, la enorme duda, ¿va a haber sanciones? Lo cierto es que, con la enorme complejidad que tiene el SII, escasas van a ser las industrias que no cometan errores. La regla prevé sanciones del 0,5% del importe de la factura con unos máximos trimestrales asumibles. Sin embargo, las voces autorizadas de la AEAT prometen ser benevolentes en estos primeros meses. Veremos si cumplen.

En Blog de Sage | Quizás no lo sepas, pero… estás organizado para el SII (vídeo)

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