Los riesgos de trabajar de forma remota y medidas para evitarlos

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Trabajar de forma remota acepta a las industrias entrar a servicios en el plano laboral, al brindar a sus trabajadores alternativas para compaginar su vida laboral o personal y flexibilizar su jornada, entre otros puntos positivos. Sin embargo, no todo son ventajas, ya que existen ciertos riesgos del teletrabajo que deberían tenerse en cuenta para eludir problemas en el negocio. Estos son algunos ejemplos:

Acceso a los documentos mediante conexión segura

Cuando se trabaja en remoto, se debe crear de forma que el camino a la información sea a través de una red segura. Bien a través de cable de red, bien a través de wifi, la conexión debe estar configurada para que los documentos viajen encriptados y con la protección de que no pueda entrar a ellos cualquiera de forma simple.

Aunque se pueda pensar que esto no es significativo porque la compañia es pequeña y no utiliza operaciones relevantes, hay que disfrutarlo presente porque un agresor podría arruinar el negocio con una simple acción como hurtar documentos de usuarios y publicarlos en Internet, circuntancia que podría traer consecuencias indeseables con las individuos dañadas e inclusive con la Agencia Española de Protección de Datos.

Si se trabaja desde lugares públicos, se necesita una VPN

Conectarse para trabajar en remoto desde sitios públicos es un riesgo que debe gestionarse y no hay que descuidar la oportunidad de que alguien con malas pretensiones nos cace cuando estamos en un aeropuerto o en un centro de negocios. Tal vez nadie tenga intereses en vuestro negocio, sin embargo puede que de rebote caigamos en alguna red malintencionada, por lo que toda precaución es poca para eludir las consecuencias.

Por tanto, en aquellos casos de teletrabajo en los que se requiere el camino a través de redes públicas, es significativo montar una VPN para que la conexión a los documentos sea a través de una pasarela segura. De esta manera, se dispone de un canal que acepta encriptar los documentos y no deja a la vista de cualquiera el camino a los sistemas del negocio.

Otra tool que ayuda en estos casos es un firewall, configurado para manejar en todo instante las conexiones entrantes y salientes en el equipo, evitando así los accesos no deseados a vuestro equipo.

Seguridad de dispositivos y su información

Otro riesgo a considerar en el caso del trabajo en remoto es el de la pérdida de un dispositivo que pueda contener datos sensibles o contar con camino a los sistemas de información del negocio. Un equipo móvil, un ordenador, un disco duro, un pendrive y otros dispositivos están expuestos a ocasiones de pérdida y robo, por lo que hay que tomar medidas para minimizar el choque que podrian tener.

Todos los equipos que lo permitan, deberían contar con software específico para su localización y oportunidad de borrado seguro de documentos en remoto. En los dispositivos es algo que se puede crear a través de programas que en varios casos provienen de serie, mientras que en los computadores hay que investigar software específico para disponer de esta opción. Así, con este tipo de programas se podrá eliminar la información sensible en caso de que un equipo caiga en manos ajenas.

Los discos duros y pendrives no pueden contar con este tipo de software, sin embargo sus documentos sí pueden ser protegidos mediante una encriptación resistente de los datos. Más vale prevenir que curar, ya que la historia ya ha presentado las terribles consecuencias que para un negocio puede tener perder un equipo de este tipo.

Hay que contar con los riesgos físicos extra

En el hogar, al equivalente que en cualquier centro de trabajo, hay que tener presentes los riesgos de incendio, inundación y otros que pueden provocar la pérdida de equipos o de la información que contienen. En un hogar, además, puede haber una dosis extra de riesgo si existen chicos pequeños, quienes en uno de sus videojuegos pueden provocar sin saberlo una debacle. Por ejemplo, tirando al suelo un equipo (teléfono, ordenador), derramando un líquido sobre un dispositivo, borrando documentos de forma accidental o habilitando la entrada de malware(gusano) por la instalación sin dominio de software.

Por tanto, estos riesgos extra del teletrabajo desde el hogar deben ser considerados y hay que poner en marcha medidas mitigadoras. Por ejemplo, no dejar al alcance de ningun menor los medios de trabajo, cerrar la puerta de la habitación en la que se trabaja cuando no se esta en ella, poner password a los dispositivos para eludir los accesos no autorizados en el entorno doméstico, entre otras medidas.

La nube es la preferible amiga para mitigar riesgos del trabajo en remoto

El acceso a los documentos y programas a través de la nube ha supuesto un enorme avance para poder mitigar riesgos del trabajo en remoto. Sí, es cierto que al estar accesibles desde cualquier lugar conectado a la red se puede intentar acceder, lo cual puede parecer inseguro, sin embargo en un metodo bien configurado y gestionado, gracias a la nube se evitan malas practicas que podían poner en riesgo al negocio.

Por ejemplo, se exigen menos dispositivos como pendrives o discos externos para crear copias de protección o guardar información para “sincronizarla” a mano entre diferentes equipos, se evita la experiencia de enviarse al correo personal documentos “para continuar laborando en casa”, entre otras que presumían un riesgo para el trabajo fuera de la oficina.

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