Mi victoria contra el tiempo y avances en el funnel invisible en el Reporting Backstage 85 – Mayo 2017

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Ha llegado el documento de version y resultados para el mes(30dias) de mayo de 2017.

Vamos a repasar juntos los documentos del cuadro de mando del blogger y las lecciones aprendidas durante este mes.

Contenidos

Se han anunciado nueve artículos en este último periodo:

  1. Los seis errores al vender por Internet que no debes cometer si deseas vivir de los infoproductos y servicios.
  2. ¿Cuál es la pieza angular de tu metodo para captar leads y como diseñarlo para convertir visitas en clientes?
  3. Cómo entrevistar a los influencers mas notables de tu sector y captar decenas de visitas desde el 1° día.
  4. Cómo relanzar un infoproducto y no detener de lograr ventas recurrentes sin volverte demente por las complicaciones técnicas.
  5. Los seis indicadores económicos que te harán producir mas ingresos sin trabajar mas horas o ampliar los costes.
  6. ¿Qué es un webinar automatizado y como diseñar un sms de venta sin parecer un vendedor de teletienda?
  7. Rompiendo récords y reflexionando sobre un futuro repleto de cambios en el Reporting Backstage 84 – Abril 2017.
  8. ¿Qué tipo de soporte dar en un curso online y cuando es atrayente ofrecerlo de forma permanente?
  9. ¿Cuál es la preferible tool para inventar un webinar? Descubre las tres mejores alternativas y cuál es mi preferida.

No dejes de leer el guest post(noticia) de Gloria Martínez sobre los seis indicadores económicos mas importantes de un negocio. Si eres freelance, una de las primeras cuestiones que debes estudiar es a reconocer cuáles son los usuarios o productos mas rentables que tienes.

Cuenta de resultados

Gastos

Los gastos del mes(30dias) suman un total de 114.537€. Total acumulado de gastos de 902.279,85€ desde el comienzo del proyecto.

Ingresos

Los ingresos del mes(30dias) suman 31.801,15€. Total acumulado de ingresos de 1.353.003,98€ desde el comienzo del proyecto.

Resultado

El efecto de explotación de este mes(30dias) es de -82.735€, por un total de 450.724€ a lo largo del proyecto.

Todo lo que ha pasado en mayo

Creando el funnel invisible perfecto de Extreme Blogging

En otros reportes y en algún episodio del podcast ya he hablado que estoy laborando en un funnel invisible para promover Extreme Blogging.

Aunque mas adelante te explicaré en profundidad en qué consiste, ahora te puedo contar su idea base.

Con este funnel captamos trafico frío por medio de Facebook® Ads y lo dirigimos hacia un webinar en directo (

Si no usas los webinars como metodo de venta, estás perdiendo dinero. No dejes de leer este post y este otro.

El punto caliente es el directo, sin embargo tanto antes como después trabajamos la conversión con diferentes secuencias de emails.

En estos momentos, al trafico que nos viene desde Facebook® le hemos incorporado una 2ª fuente que son los afiliados. La base del proceso ya la tenemos, pero ahora nos estamos enfocando en pulir cada etapa para optimizar la conversión y corregir un montón de fragmentos tecnicos que no dejan de complicarnos la vida.

Tengo que serte sincero, cuando escucho por Internet que la automatización es la panacea y que con Active Campaign todo es superfácil… me da la risa. Esto no es así y todos los que hemos metido las manos en funnels entendemos de la complejidad de lo que hablamos.

Nuestro propósito inicial era solo vender el training de Extreme Blogging a través de webinars. Pero luego le hemos añadimos un downsell, por lo que es un funnel que dura unas dos semanas y media. Ya es algo consistente.

Para inventar este funnel organicé al dispositivo de otra manera.

En vez de trabajar con los encargados de cada área, lo hice con individuos de un perfil intermedio (con experiencia, sin embargo no en embudos de venta). Mi objetivo al realizarlo así era que el choque en la rutina normal del dispositivo no fuera tan brutal.

Esta destreza me ha comprobado de nuevo lo complicado que es inventar algo cuando trabajas en remoto (en esto profundizaré luego), sin embargo para haber trabajado con individuos que no son expertas en funnels, estoy contento con los resultados.

Ahora estoy afinando el embudo con mi Ninja tecnológico, Javier Gobea, para que en breve otro socio del dispositivo se ocupe de administrar todo el proceso. Aunque hay varias automatizaciones, continuamos teniendo un par de acciones manuales.

¿Resultados?

Con el funnel invisible hemos vendido en mayo unos 12.000 o 13.000 euros de trainings. La idea es continuar creando un webinar semanal y vender, como mínimo, 3.000€ a la semana.

A la busca y captura de talento para Lifestyle al Cuadrado

El proceso para hallar a los nuevos participantes del dispositivo ya ha empezado. Hemos determinado investigar a tres individuos y los perfiles que buscamos son estos:

Van a ser trabajos full time (40 horas semanales). El que sea un trabajo a tiempo completo se debe a que quiero administrar preferible el lifestyle del equipo. Con una jornada completa, se acabarán las fricciones con otros potenciales usuarios y yo me responsabilizaré de que la persona sea contento laborando en mi proyecto.

Otro aspecto a tener en cuenta es que buscamos un perfil junior. Gente con destreza de un año o dos años que podamos formar para que nos ayuden a inventar el Lifestyle al Cuadrado del futuro.

En este mes(30dias) he trabajado suficiente para perfilar como será el proceso de selección. Fundamentalmente, me he dedicado a tres tareas:

  • Definición exacta de los puestos de trabajo.
  • Creación de los cuestionarios para los candidatos.
  • La incorporación de los perfiles en la tool online (esto aún lo tenemos pendiente).

¿Quieres visualizar en profundidad el tipo de perfil que estamos buscando?

Entra y preséntate si crees que eres la persona perfecta para trabajar en Lifestyle al Cuadrado

La tesorería pasa factura

Si te has fijado en el balance de ingresos y gastos habrás visto que este mes(30dias) los gastos son mucho mas altos de normal. No es que haya invertido en algo específico para el negocio, sino que se han concentrado en un mismo mes(30dias) suficientes pagos.

Esos 114.000€ se destinan a lo siguiente:

  • Sueldos del dispositivo de abril y mayo.
  • Donativo TribuCamp a SOS Mediterranee.
  • Pago afiliados de Autoridad Ascendente.
  • Dividendos de 2016.
  • Pago de informativos de gasto de viajes de 2015 y 2016.
  • Impuesto de Sociedades.

Son varios gastos que realmente hay que mensualizar, ya que no impactan directamente en el mes(30dias) de mayo.

Aun así, uno de esos gastos ha sido para mí un honor: la donación conjunta, con todos los compradores de la entrada para TribuCamp 2018, a SOS Mediterranee.

De hecho, hasta me mandaron un vídeo de agradecimiento:

Cuando podrias inventar acciones de este tipo, es cuando te das cuenta de que sí esta en tu mano el poder convertir el mundo y aportar tu granito de arena para que sea un poco mejor.

Lo peor de mayo

Atrapado en las limitaciones del trabajo en remoto

El trabajo en remoto es maravilloso porque te promete libertad de movimiento. Yo trabajo en Francia mientras que enorme parte de mi dispositivo se localiza repartido por diferentes partes de España.

Pero a esta flexibilidad, además le acompaña una cara B: los problemas de comunicación.

Ya te expliqué antes que para montar el funnel de Extreme Blogging organicé un diminuto comando de trabajo. Los problemas surgieron nada mas comenzar a base de malentendidos, lo que conllevó que hubiese que rectificar varios aspectos del metodo sobre la marcha.

Te aseguro que montar un proyecto así con un dispositivo en remoto, sin poder sentarnos juntos a hablar, es complicado.  Aquí es donde percibo los límites del trabajo con este sistema. Si en vez de en remoto hubiésemos estado en una oficina, en dos o tres días habríamos aclarado todas las dudas. 

Sin duda, todo habría sido mas veloz y mas ágil… sin embargo continuaremos mejorando.

Lo preferible de abril

Venciendo en mi pelea contra el tiempo

En este mes(30dias) de mayo se han trabajado 22 días y ha habido un festivo. De todos esos días, en este mes(30dias) he trabajado…

108 horas, 29 minutos y 44 segundos.

Sí, todo es superpreciso gracias al seguimiento que hago con Toogl.

Es cierto que es complicado pillarle el truco a enfocar en cada instante qué estás haciendo, sin embargo merece la pena. La información que extraes de estos reportes es valiosísima para saber en qué inviertes tu tiempo. Con tantas actividades y distracciones a tu alrededor es muy fácil perder el foco.

¿Y qué tal mi objetivo de 25 horas semanales?

Si has leído mis anteriores informes, sabrás que no había obtenido jamás cumplir este objetivo personal. En los períodos preliminares estaba laborando sobre unas seis o siete horas. En cambio…. ¡en mayo lo he conseguido!

Este mes(30dias) he trabajado cuatro horas y 55 minutos al día.

No obstante, soy cauto. No sé si alegrarme mucho porque la carga de trabajo que me esta ingresando en junio es brutal. Desde luego, lo seguiré intentando, sin embargo será complicado sostener esta línea.

Vamos a como he gastado en mayo mi tiempo.

#1 Workshop Extreme Blogging

El 1° enorme bloque de tiempo (32 horas) se lo he dedicado a la creación de este funnel invisible. Aunque si miro el desglose de horas, veo que hay unas 20 que las voy a poder recuperar en junio. Este tiempo es el que dediqué a reunirme con el dispositivo para poder montarlo.

Lo mas trabajoso ya esta hecho, ahora ya solo queda ir puliendo esos flecos tecnológicos que tenemos pendientes e ir progresando la conversión.

#2 Reuniones

Este es uno de los bloques donde casi es inútil recortar tiempo. Aunque este mes(30dias) ha habido un ligero incremento en relación a los preliminares que mas adelante se corregirá.

Aquí entran todas las horas que invierto en reunirme con el dispositivo para planificar todas las tareas.

Si te digo que me parece inútil recortar de este punto, es porque veo imprescindible inventar todos estos meetings para poder trabajar con efectividad en remoto. Y la destreza de inventar el funnel invisible solo ha hecho que corroborar esta sensación.

#3 Administración

Junto con las reuniones hay un incremento en este bloque de casi un 38% del tiempo. Esta subida se debe a las horas de trabajo que he dedicado a preparar la salida al comercio de los tres puestos de trabajo.

En los períodos siguientes lo normal es que siga teniendo que dedicar mas tiempo a la gestión de este proceso, sin embargo en cuanto se integren estas tres individuos poco a poco iré recuperando esas horas (piensa que esto ha multiplicado por dos lo que es mi carga de trabajo normal en esta categoría).

Este sería mi top tres de actividades, mientras que el resto de mi tiempo se lo he dedicado a cuatro actividades:

  1. Killer Webinars: el training en el que estoy laborando ahora. Estoy motivado con el propio webinar de este workshop y los materiales. En junio verás como Killer Webinars gana el peso que esta perdiendo Extreme Blogging y se convierte en mi bloque nº1.
  2. Networking: este mes(30dias) me he sentado con masa muy atrayente como Marcos Vázquez, Borja Vilaseca, Elsa López, Carlos Hernández de Quaderno, Raúl de Hotmart, Tomás Santoro…
  3. Autoridad Ascendente: el training esta en curso y, obviamente, continua consumiendo mi tiempo. Además, esta semana hemos recibido un montón de testimonios de individuos que han obtenido sus primeras ventas y eso siempre es un gustazo. Esas emociones que se generan con las primeras ventas son importantes porque es cuando empiezas a creer de verdad que este sueño de ser un knowmada digital es real. Te puedo asegurar que yo aún recuerdo mi 1ª venta, eso es algo que no se olvida.
  4. Podcast: seguimos con los dos episodios semanales. El del jueves en “Pregunta a Franck” y el del domingo en “Confesiones sin filtro de un Knowmada Digital”.

Luego hay toda una lista de actividades pequeñas que no tienen un choque real en mi agenda.

Este es el 1° mes(30dias) que consigo trabajar 25 horas semanales, sin embargo tampoco me voy a fustigar si no lo consigo en los períodos siguientes. Lo significativo es visualizar que cuando te tomas algo en serio y te mides, se consiguen resultados.

Todo lo que se mide y se reporta, mejora de forma exponencial porque te obliga a reflexionar sobre tus rutinas y tu negocio.

¿Qué ocurrirá en junio?

Este mes(30dias) se presenta movidito por dos motivos:

  • El proceso de selección para incluir a los nuevos participantes del dispositivo ya se ha abierto: habrá que validar perfiles, revisar cuestionarios, inventar entrevistas…
  • Killer Webinars: todo el tiempo que dediqué a Extreme Blogging en este mes, ahora se lo llevará este training. Pero como te dije antes, no me importa en absoluto porque me lo estoy pasando pipa con él.

Y tú, ¿qué planes teneis ahora que ya se acerca el verano? ¿Ya teneis planificadas tus vacaciones?

Recuerda que no todo es trabajar.

Fotografía: Old fashioned alarm clock and businessman (Shutterstock).

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