Ocho consejos para gestionar las nóminas de tu pequeña empresa

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La gestión de nóminas es una de las actividades administrativas mas fundamentales dentro de todas las industrias y una de las que mas quebraderos da, fundamentalmente a los diminutos empresarios. Y es que no es bastante con pagar una determinada suma cuando corresponda, sino que la suma tiene que ser la correcta, acompañada de la confección de una nómina que cumpla unos terminos legales y en el instante pactado.

Una adecuada gestión acepta tener un dominio de todos los cobros y pagos realizados, además de las consecuencias positivas  en la satisfacción de los trabajadores que conlleva un abono correcto sin retrasos. Si bien es cierto que en las enormes industrias se suele contar con un distrito solamente dedicado a la gestión de nóminas, en el caso de las pequeñas, por lo general, se encarga la misma persona que lleva la contabilidad o administración, o bien se toma la decisión de externalizarlo.

Tips para la gestión de las nóminas

Las nóminas suelen ser la inquietud numero uno de varios diminutos emprendedores que se preocupan por crear las cosas bien. No obstante, esos problemas deberían de acabarse, ya que esta labor tan rutinaria puede agilizarse e, incluso, automatizarse. ¿Quieres saber cómo? Sigue estos consejos:

Eso sí, si todo ello falla, por falta de tiempo o cualquier otro motivo, no descartes subcontratar la gestión de nóminas. No sumes quebraderos de cabeza y errores si no estás al dia en el ámbito laboral. Hay varios profesionales que se encargan de la gestión de nóminas y que estarán encantados de ayudarte. No obstante, si tu objetivo es convertirte en el preferible encargado de personal y nóminas, este eBook te apoyará a conseguirlo.

Puntualidad y exactitud: lo mas significativo en las nóminas

Son 2 de los aspectos que mas valoran los trabajadores: tener cobrada su nómina en el tiempo y forma correcta.  La nómina, ya sea mensual, quincenal o semanal, forma parte del corazón de la empresa, ya que no sólo se ve el sueldo del trabajador, sino que además engloba los compromisos, responsabilidad y necesidades del capital humano de la empresa.

En otras palabras, el trabajador depende de forma directa de esta nómina para el control de sus finanzas familiares y personales. ¿Alguna vez habéis sufrido el trastorno de vivir al dia y no cobrar a tiempo la nómina para pagar el alquiler de vuestra casa?

Ante ello, es significativo poner especial interes o barajar el asesoramiento dentro de esta área o optimizar la gestión de nóminas interna. Es decir, el manejo correcto de la nómina de los empleados cumpliendo con la ley con sus correspondientes prestaciones, es un punto que, ninguna empresa, sin importar su tamaño, debe dejar suceder desapercibido.

En definitiva, es estratégico para una firma efectuar los pagos de la nómina de forma correcta. Si una compañia no tiene este factor en orden, afectará de forma directa al ambiente laboral y disminuirá la productividad de sus empleados.

Ni el suceder por una circuntancia negativa es justificación para dejar de pagar a los trabajadores o pagarlos mas tarde. Pese a ello, dada la cercanía del dispositivo dentro de las pequeñas empresas, a veces éstas se retrasan.

¿Hasta qué dia se puede pagar la nómina?

Como ya adelantábamos anteriormente, en ocasiones varias industrias se ven en la circuntancia de tener que retrasar el pago de los salarios de sus trabajadores. Pese a que en la totalidad de las ocasiones esta circuntancia se soluciona pocos días después, en otras tantas se extiende, convirtiéndose en un grave problema.

Ante ocasiones así, la compañia y el trabajador deben saber la legislación básica. El Estatuto de los Trabajadores recoge, en su capítulo 4, que cada trabajador tiene derecho a “la percepción puntual de la remuneración pactada o legalmente establecida”.

El capítulo 29 del mismo texto especifica que la liquidación y el pago del sueldo se harán puntual y documentalmente en la fecha y lugar convenidos o conformes a los usos y costumbres.

Asimismo, detalla que el periodo de tiempo para efectuar dicho abono de la nómina “no podrá exceder un mes”. De hecho, el mismo capítulo del Estatuto de los Trabajadores muestra que el interes por el retraso en el pago del sueldo “será el 10% de lo adeudado”.

Software para nómina, ¿qué es lo que ofrecen?

Existen varias opciones de software estandarizado para las industrias destinadas a tapar a la perfección las necesidades de las industrias en el ámbito de laboral. Con la ayuda de un metodo de nóminas como Sage 200c Laboral resultará fácil efectuar todo el proceso, ya que lo automatizan. Algunas de las funcionalidades que promete este softwaresson:

  • Cálculo de impuestos
  • Cálculo cotizaciones a la Seguridad Social.
  • Se conserva al dia en las noticias legislativas.
  • Cálculo de pagas.
  • Gestión de incidencias y ausencias en la nómina.
  • Recibos electrónicos.
  • Finiquitos y liquidaciones.

Como logramos observar, este tipo de aplicaciones aceptan gestionar los procesos laborales de forma eficiente, automatizando procesos y facilitando la obtención de información financiera y laboral necesaria para apoyar a las industrias a tomar las mejores decisiones.

En Sage | Nómina electrónica: ¿realmente es obligatorio imprimir en papel las nóminas de los empleados

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