Ocho preocupaciones ante el final de la campaña de la renta que tienen solución

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El fin de la campaña de la renta es un instante que puede ocasionar multiples preocupaciones. Se terminan los plazos y hay que cumplir con determinadas obligaciones. Debemos realizarlo sin que trastorne nuestros planes o los de aquellas individuos o entidades importantes para la empresa.

Afortunadamente, algunas de las preocupaciones mas importantes que surgen ante el fin de la campaña de la renta tienen solución. Veamos algunas de las primordiales y los remedios para afrontarlas.

1) La falta de liquidez para efectuar el pago

Las individuos físicas que desarrollan actividades económicas están sujetas al IRPF. El pago de la cuota diferencial puede, en algunos casos, representar una dificultad para los autónomos. Si ese es el caso, en 1° lugar, debe analizarse si es debido a problemas en la gestión de la tesorería.

Una 1ª solucion es recurrir al fraccionamiento previsto por la regla del IRPF. Permite efectuar el pago en dos plazos sin intereses. El 1° de ellos sería de un 60% de la deuda y se efectuaría en el instante de exhibir la declaración. No obstante, si se efectua mediante domiciliación, el cargo en la cuenta se hace el dia 30 de junio. El segundo, por el 40% restante, se efectuaría el seis de noviembre.

Otra posibilidad, incompatible con la anterior, es pedir un aplazamiento. Permite trazar un almanaque para ir pagando poco a poco y atravesar el dilema de liquidez. Supone el pago de intereses de demora.

Al pedir un retraso, hay que tener en cuenta si se superan los 30.000 euros o no. Si el importe es menor, logramos efectuar la petición telemáticamente y sin exposición de garantías.

2) Los propietarios de la compañia han pagado mucho IRPF

Con la declaración, viene la hora de verificar cuál ha sido la cuota líquida. Por ello, el fin de la campaña de la renta es un instante clave para tomar conciencia del peso del IRPF en la actividad.

Mal arreglo obtendrá a estas alturas lo pagado del IRPF de 2016. Sin embargo, sí que puede ser el instante para iniciar, de no haberlo hecho antes, una correcta planificación fiscal para el futuro.

Hay que introducir los costos o mejorías fiscales en todos los procesos de decisión. Deben analizarse las distintos maneras jurídicas de afrontar los proyectos. Puede ser, por ejemplo, conveniente examinar si la forma jurídica a través de la que se crea la version es la correcta. En todo este proceso es muy significativo la sintonía con vuestro asesor.

3) Empleados con una cuota diferencial muy elevada

En las pymes puede haber algún empleado que suela pagar una cuota diferencial elevada. Puede deberse a multiples circunstancias. Por ejemplo, es posible que consiga habitualmente rentas no sujetas a retención.

En algunos casos, sucede que el trabajador se preocupa, a pesar de que, en realidad, está demorando el pago del impuesto. Normalmente, este dilema es mas frecuente entre individuos con hábitos deficientes de ahorro.

La solucion para estos casos es subir el tipo de retención. La compañia lo puede crear siempre que lo solicite el trabajador, sin superar jamás el tipo marginal máximo.

4) Presentar una autoliquidación con la que no se esta de acuerdo

Las reglas fiscales se prestan, con cierta frecuencia, a algunas interpretaciones. Con el fin de la campaña de la renta viene el instante de tomar una decisión. Hay que exhibir la autoliquidación conforme a una de ellas. La tentacion razonable es presentarla de forma que paguemos lo mínimo.

El dilema es que podemos ser sancionados por Hacienda. La ley indica que, si hemos manifestado conforme a una interpretación razonable de la norma, habremos puesto la diligencia necesaria en el desempeño de nuestra necesidad y no se nos podría sancionar. El dilema radica en qué es o no una interpretación razonable.

Para eludir la sanción, una solucion es exhibir la autoliquidación conforme a los criterios habituales de Hacienda. Sin embargo, si no queremos pagar de más, deberemos defender nuestra posición.

A continuación, es preciso instar la rectificación de la declaración de la renta presentada. Si no nos dan la razón, podemos, en 1° lugar, exhibir un recurso de reposición. También logramos exhibir directamente una reclamación económico-administrativa. Si la Administración no nos da la razón, es factible interponer un recurso contencioso-administrativo.

5) Declarar mas allá del fin de la campaña de la renta

Con el fin de la campaña de la renta, pueden quedar rentas por declarar. Puede ser por hechos que correspondan a un ejercicio, sin embargo de los que no se tenga constancia hasta después de cerrado el período de declaración. Por ejemplo, los importes devueltos de las cláusulas suelo pudieron ser gasto deducible. Al devolverse, hay que declarar un menor gasto y, por tanto, una mayor renta.

También es factible declarar lo que no declaramos en su momento. Al realizarlo antes de un requisito de la administración, evitaremos la sanción. No obstante, habremos de pagar un recargo:

  •  5% durante los primeros 3 meses
  •  10% desde el 3° mes(30dias) hasta el sexto
  •  15% desde el 6° hasta el año

A partir de ahí, habrá que pagar un recargo del 20% mas los correspondientes intereses de demora.

El mecanismo para realizarlo es la autoliquidación complementaria. No obstante, exclusivamente se emplea en el caso de que corresponda pagar mas o una menor devolución. Si lo nuevo que se declara implica que Hacienda nos tiene que devolver dinero, habrá que recurrir a una rectificación de la autoliquidación o a la solicitud de devolución de ingresos indebidos.

6) Temor a una inspección

En cualquier instante puede tener lugar una visita de la inspección, ante la que conviene preparar la contabilidad. En ese sentido, una tool imprescindible en la gestión de hoy es tener la solución computación adecuada para nuestra contabilidad.

Por otro lado, deben estudiarse los aspectos jurídicos de nuestra version y, de forma especial, su incidencia fiscal. Hay varios supuestos de dudosa interpretación. Es significativo entender por qué tributamos como lo hacemos.

Ayuda mucho tener listos con anterioridad los argumentos ante una factible inspección. Y conviene tener presente la doctrina administrativa y la jurisprudencia de casos semejantes. Contribuye a prever un itinerario razonable de bienes administrativos y judiciales y los costos de ese trayecto. Hay que cultivar la relación entre el personal de la compañia responsable de las actividades contables y fiscales, los asesores externos y, en su caso, los abogados.

7) Miedo a no tener todos los datos

Los datos son importantes para cumplir con las obligaciones fiscales. Lo son para exhibir la declaración de la renta, sin embargo además los distintos ejemplos del IRPF y de otros impuestos, como el IVA. Además, son necesarios para sacar la información necesaria para planificar nuestras decisiones.

Afortunadamente, hoy existen soluciones para tener los documentos al día de forma rápida y sencilla. Incluso, es factible hacerlo con dispositivos móviles. Además de tener los documentos controlados, necesitamos una solución de contabilidad y facturación que aporte la agilidad que necesita vuestro negocio.

8) Empleados que solicitan un adelanto para el pago

Es factible que algunos empleados soliciten un adelanto para el pago de la cuota diferencial del IRPF. En ese caso, es imprescindible prestarles algún soporte.

El 1° soporte es el informativo. Es bueno que conozcan las opciones de fraccionamiento y aplazamientos, lo mismo que las ofertas de financiación por parte de las entidades financieras. También puede ser una ocasión para que el empleado analice la conveniencia de un factible incremento de las retenciones para el futuro.

Incluso, en algunos casos, es factible que en realidad deban pagar menos de lo que parece en un inicio. Es conveniente incidir en que deben revisar el borrador antes de la presentación. Puede, por ejemplo, que tengan derecho a razones que no se han tenido en cuenta.

Hay que estudiar caso por caso los potenciales adelantos de sueldo. Por último, conviene tener presente el choque en la gestión de la tesorería de la empresa. Hay que examinar con antelación las necesidades previsibles para este mes(30dias) y visualizar si se cumplen. Además, si ahora se elaboran mas adelantos, en cercanos períodos habrá que corregir las previsiones de pagos.

El fin de la campaña de la renta es un instante que plantea multiples preocupaciones en la gestión de la empresa. Hay que prestar interés bastante a las soluciones, ya que las hay y, en varios casos, no son excesivamente complejas.

En Blog Sage | Así vamos a efectuar la declaración de la renta este año, ¿adiós al software PADRE?

Imagen| ThinkStock

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