Ocho propósitos contables para 2018 (infografía)

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Se termino el ejercicio economico 2017. A partir de ahora, pocos apuntes quedarán ya para el contable de un año que se va y no volverá, salvo que lo resucite la Agencia Tributaria en una inspección y resuciten las facturas y extractos bancarios de las estanterías del olvido.

Año nuevo, vida nueva, dice el refrán español, para dejar atrás malas costumbres y enmendarse a cambios que traerán mejoras a nuestra vida. En todos los ámbitos de nuestra vida, la mejora es, o debiera serlo, un objetivo común.

Descárgate la infografía de Sage y conoce ocho propósitos contables que podrias tener para el año 2018

El contable deja atrás un año complicado, sobre todo para los que tuvieron que implantar el SII, sin embargo los desafíos del futuro no son pocos, por los que hay que dejar atrás ciertos hábitos, para buscar una mayor eficacia y productividad.

Puedes implantar la filosofía Lean en tu trabajo de contable, pero un buen software contable y apoyarte en los mejoras tecnológicos te ayudarán mas que un experto en esta corriente.

Algunos propósitos del contable para el nuevo año pueden ser los siguientes:

Contabiliza y obtén reportes avanzados sin tener que recurrir a las hojas de Excel

Si hay programas que te dan la información de esas hojas de Excel que tanto trabajo coste elaborarlas, porque no abandonarlas y explotar el software contable. Ganarás en eficacia y productividad.

Evita la duplicidad de tareas

Ahorra tiempo y dinero compartiendo la información que manejas para eludir que se haga una misma actividades 2 veces por 2 individuos distintas. La duplicidad de tareas es la forma mas tonta de perder el tiempo en una empresa. A mas de uno, en alguna ocasión, le habrá sentado como un jarro de agua fría, cuando le dijeron que un trabajo en el que se gastaron horas y sacrificio ya lo había realizado otra persona.

Utiliza la nube

La razón no es otra que, hoy en día, los contables de varias industrias exigen tener camino a la información desde cualquier lugar; sobre todo, si tienen que exhibir impuestos en días de vacaciones, o desde casa, si  no se puede ir a la oficina por cualquier motivo.

Enfócate y automatiza tareas

La automatización de tareas es el futuro, por lo que automatizar actividades rutinarias, como la elaboración de facturas o la preparación de impuestos, admitirá al contable centrarse mas en una labor de controller, que en la realización de labores repetitivas

Programa notificaciones en tu software contable

De esta manera, el software te avisará cuando tengas que exhibir impuestos, efectuar facturas o efectuar otras tareas. Si tu propio programa contable te avisa de las actividades que debes realizar, para que necesitas una agenda de papel.

Utiliza programas que te admitan tener movilidad

Si podrias entrar al software contable desde un movil o una tablet, deberás camino y podras facilitárselo a quien quieras. De esta manera, la gerencia puede entrar a la información contable y financiera en cualquier instante y en cualquier lugar. Pero no solo la gerencia, ya que otros varios visitantes de la compañia pueden necesitar agilidad a la hora de consultar la información contable de su compañía, como por ejemplo agentes comerciales que precisen saber si sus usuarios han pagado las facturas que les han emitido.

Conecta el banco de la compañia con el soft­ware contable

Esto te facilitará modificar la contabilidad con menos esfuerzo. Si automatizas la descarga y contabilización de extractos, deberás la contabilidad actualizada mucho mas fácilmente.

Apúntate a la contabilidad analítica

Disponer de un software contable que permita llevar una contabilidad analítica, facilitará la labor de dominio de gestión, emitiendo reportes por secciones, departamentos o delegaciones. La contabilidad analítica es de enorme aplicación para aprender resultados, obtener conclusiones y tomar decisiones.

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