Ocho ventajas que ofrece el software como servicio a la pyme

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El SaaS, Software as a Service o software como servicio, es una solucion que acepta a varias industrias trabajar con un software informatico de software al que se accede a través de un navegador. Esto cambia la forma que tradicionalmente se empleaba de instalar una tool en vuestro computador o en el servidor local para utilizarla, agregando el plus de que la compañia de beneficios proveedora se encarga del dia a dia del mantenimiento, de la operativa y del soporte del software usado por el cliente. Vamos a visualizar varias de las ventajas del software como servicio para la pyme que lo convierten en la preferible alternativa de negocio hoy en día.

La primordial reticencia para su adopción esta en alojar la información en el servidor de un tercero, es decir, el software esta en un centro de documentos del proveedor, en lugar de disfrutarlo en vuestro disco rigido o en el servidor de la empresa. Algunas industrias son reticentes a tener sus documentos hospedados en el servidor del proveedor, sobre todo si son sensibles. Es una cuestión de tiempo, ya que no tiene demasiada lógica fiarse algo tan significativo como el correo a Gmail o cualquier otra compañia y no poder llevar la contabilidad a la nube. Se intenta de saber elegir una compañia de confianza para este paso a la nube.

Ventajas del software en la nube para la pyme

Lo cierto es que nada mas cotizar los costos vemos que la inversión inicial reducida es una de las primordiales ventajas. Un software implementado en nuestros sistemas es mucho mas costoso que si apostamos por software as a service, cuyo prototipo de pago es mes(30dias) a mes, mucho mas flexible. Esto ayuda a que, si tenemos que iniciar nuestra version empresarial, los costos iniciales no se disparen.

Además, es un sistema mucho mas flexible, donde a medida que lo necesitemos la compañia puede contratar mas recursos. El software en la nube tiene una lista de parámetros por los que se valora, como el número de usuario recurrentes que lo pueden utilizar, el espacio que ocupa o las funcionalidades que nos propone. En general, el SaaS promete diferentes alternativas para que se adapte a la obligación de cualquier tipo de empresas, tanto en gestión de bienes como de funcionalidad. Además, se pueden ampliar los bienes contratados a medida que la compañia crece y se exigen más, o al revés, si no se han cumplido las previsiones y necesitamos menos. Se paga por lo que se usa, de forma que no nos gastamos el dinero en un software para instalar en vuestro servidor que despues no vamos a utilizar.

El mantenimiento del software es otro de los aspectos importantes. Mientras que si se instala en vuestro servidor vamos a ser nosotros o vuestro servicio técnico, los que nos ocupemos de que todo funciona, en el SaaS, el mantenimiento y la disponibilidad del software corren por cuenta del proveedor. De esta forma, vamos a tener menos quebraderos de cabeza y un ahorro en el servicio técnico.

Pero además, como lo único que necesitamos es una conexión a Internet y un browser web, logramos usar el tipo de computador que mas nos interese, ya sea un sobremesa tradicional con Windows 10, un notebook con Mac, un notebook de Google® con Chrome® OS o un computador con linux instalado. Nuestro hardware se independiza y el software no condiciona su elección. No sólo en lo que se refiere al metodo operativo, sino además al tipo de dispositivo. Estas aplicaciones están adaptadas para móviles o disponen de apps que crean que su manejo desde moviles y tablet sean mas sencillas.

El software en la nube facilita la conciliación, ya que logramos trabajar desde cualquier lugar en cualquier instante simplemente abriendo el browser web(www) e introduciendo vuestro usuario y contraseña. Así, no es imprescindible habilitar VPNs, conexiones remotas al dispositivo de la oficina, etc. Trabajamos desde home o desde vuestro lugar de vacaciones si lo necesitamos en un instante concreto. Esto además nos ayuda si hemos sufrido un percance con el hardware, un virus en el ordenador, etc. Siempre logramos entrar al instante desde otro lugar y no tener ningun contratiempo.

De esta forma, nos logramos concentrar en lo que realmente importa: hacer vuestro trabajo de la forma mas efectiva posible, en lugar de estar pensando en qué debemos crear para que nuestra tool de trabajo funcione tal y como esperamos. En el tema de las copias de protección es significativo que, además de que vuestro proveedor las realice, tengamos una tool que nos permita salvaguardar la información que tenemos en la nube.

Por último, un aspecto significativo es investigar un proveedor que nos garantice el preferible soporte técnico, no sólo en lo que se refiere al funcionamiento del programa, sino que sea apto de responder a las demandas de cambios que varias veces exigen las empresas, ya sean debidas a un cambio legislativo o a necesidades de la empresa. El SaaS esta abierto a una mejora sigue de la tool y es mas fácil de implementar para el proveedor y sobre todo para el usuario que no tiene que ocuparse de nada.

En este sentido, además debemos considerar que al software en la nube no le perjudica la obsolescencia, es decir, las actualizaciones son continuas y trabajamos con la ultima version de la aplicación. No invertimos en un producto que al cabo de 5 o 6 años se ha quedado totalmente obsoleto. Siempre vamos a poder gozar de las avances que entregan para que la productividad no se resienta.

Al final lo que la compañia busca es una tool que le ofrezca funcionalidad, protección y no le dé problemas. Si tenemos un proveedor fiable como Sage a la hora de comercializar el software de contabilidad Sage ContaPlus Flex, que cumple con los acuerdos de servicio, tenemos varios puntos para despreocuparnos por completo del mantenimiento de la tool y centrarnos en vuestro negocio. Cada vez son mas los motivos para escoger este tipo de aplicaciones y abandonar el trabajo en local tal y como se planteaba en las industrias hace 10 años.

En Blog Sage | ¿Qué es el SaaS y como aprovecharlo en la empresa?

La entrada Ocho mejorías que promete el software como servicio a la pyme en Blog Sage Experience.

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