¿Qué hay de nuevo, viejo? LOPD vs RGPD (infografía)

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Con la aprobación del Reglamento Europeo de Protección de Datos, se busca que todos los paises que pertenezcan a la Unión Europea tengan una legislación armonizada para sus ciudadanos. Además, se da respuesta a nuevos desafíos que hasta ahora no estaban contemplados. Vamos a visualizar qué cambios significativos tienen que afrontar las industrias para cumplir la ley confrontando LOPD vs RGPD.

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) será de obligado desempeño para todas las industrias a partir del 25 de mayo de 2018, fecha hasta la cual sigue vigente la LOPD. Los primordiales cambios van enfocados a proporcionar una mayor protección a los usuarios. Se fortalecen los derechos de los ciudadanos para que tengan todas las alternativas y dominio sobre sus datos.

LOPD vs RGPD, ¿conoces todas las diferencias?

Esto va a obligar a las industrias y instituciones que manejan documentos de los ciudadanos de la UE a establecer mas medidas de seguridad para los archivos y bases de documentos que contienen documentos personales. Porque el nuevo reglamento protege a los ciudadanos de la Unión, tanto si la compañia corresponde a dicho ámbito como si presta beneficios dentro de ella.

Dentro de los trámites con la Agencia Española de Protección de datos, hay que tener en cuenta que se incluyen dos nuevas categorías especiales: los documentos genéticos y los documentos biométricos. Es decir, si los trabajadores de una compañia usan su huella digital para fichar, algo muy habitual, dichos documentos tienen que tratarse como confidenciales y tienen especial protección. Todo el tratamiento realizado tiene que estar documentado ante la AEDP, al mismo tiempo que se recoge la necesidad de comunicar cualquier infiltración o error de protección en un máximo de 72 horas.

Ampliación de los derechos de los usuarios

Para que se pueda facilitar el consentimiento a la protección de datos, la información será proporciona de forma concisa, transparente, inteligible y de sencillo camino y comprensión. Se acaba con los “packs de consentimientos y autorizaciones obligatorias” al entrar a un servicio. El ciudadano obtendrá todas las alternativas de aprobación o rechazo.

Se amplían sus derechos, con la limitación del tratamiento a los mínimos indispensables para prestar un servicio, sin embargo además con el derecho al olvido o a la portabilidad de documentos para poder recuperarlos en un formato que permita transferirlos a otro encargado de tratamiento designado.

Más obligaciones para las empresa

La compañia obtendrá más limitaciones a la hora de recoger datos. Serán los mínimos necesarios para los fines para los que son tratados. Igualmente se limita el tiempo de uso, así que, acabado el servicio, tendrán que dejar de utilizarlos.

Más significativo es la obligación de efectuar un analisis de riesgos, antes inclusive de poner en marcha el tratamiento de datos. Esto puede ser una intervención muy simple, sin embargo la cosa se complica a medida que aumenta el grado de sensibilidad de los documentos que se tratan.

Además, los documentos deben protegerse desde el inicio. Antes de empezar con el tratamiento de los mismos, hay que diseñar otro que garantice la seguridad, es decir, efectuar evaluaciones de impacto. Todas estas obligaciones no las contemplaba la LOPD, por lo que las industrias tendrán que tomar las medidas oportunas antes del 25 de mayo, ya que puede ser suficiente complejo.

También se introduce la figura del Delegado de Protección de Datos,(DPA), por sus siglas en inglés Data Protection Officer. Será el punto de contacto para los visitantes y sus documentos deben ser comunicados a la AEPD. Además, tendra acreditar sus conocimientos y estar certificado para efectuar esta tarea.

Sanciones LOPD vs RGPD

El primordial cambio tiene que visualizar con la responsabilidad activa de las empresas. Priman los derechos de los visitantes frente a los intereses comerciales que pueda tener la propia organización que esta haciendo el tratamiento de datos. Y para asegurarlo, las compañías tienen que indicar que están cumpliendo la norma.

Por lo que respecta a las sanciones, las industrias se enfrentan a multas de mayor cuantía en caso de incumplimiento. Mientras que la LOPD establecía sanciones entre 900 y 600.000 euros en los casos mas graves, el nuevo RGPD será mas estricto.

Las industrias pueden llegar a pagar el 4% de la facturación global anual o hasta 20 millones de euros, la suma que sea mayor. La condena podrá imponerse inclusive cuando no haya pérdida en sí de los datos. Por ello, es elemental recibir la formación adecuada para poder tener todo listo llegado el instante de la entrada en vigor del nuevo reglamento.

En Blog Sage | La nueva LOPD (RGPD) viene para exigirnos más

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