Qué pasa si no presento las cuentas anuales en el plazo legalmente establecido

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En relación a la presentación de las cuentas anuales de las empresas, hay ciertas preguntas frecuentes cuyas soluciones es imprescindible saber. Las cuentas anuales de las industrias son de obligada presentación por parte de las sociedades anónimas (SA), de responsabilidad limitada (SL), comanditarias por acciones y de certificado recíproca, fondos de pensiones y, en general, por cualquier otro empresario que, atendiendo a la legalidad vigente, este en la necesidad de dar propaganda a sus cuentas anuales, para lo cual estas se deberán exhibir para su depósito en el Registro Mercantil de su domicilio, dentro del mes(30dias) próximo a su aprobación.

La exposición fuera de plazo de las cuentas anuales antes de que finalice el año no se sanciona¡Tuitéalo!

Las cuentas anuales comprenderán el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, un estado que refleje los cambios en el patrimonio neto del ejercicio, un estado de flujos de efectivo y la memoria.

¿Qué indica la Ley de Sociedades de Capital en relación a la exposición de las cuentas anuales?

De convenio con el capítulo 253 de la Ley de Sociedades de Capital, los administradores de la comunidad están obligados a formular, en el plazo máximo de 3 períodos contados a partir del cierre del ejercicio social, las cuentas anuales, el informe de gestión y la oferta de app del resultado, así como, en su caso, las cuentas y el informe de gestión consolidados, debiendo firmar todos los administradores tanto las cuentas anuales como el informe de gestión. Si faltase la firma de alguno de ellos en alguno de estos documentos, tendra señalarse expresamente indicando el fundamento en cada uno de los datos en que falte, con expresa indicación de la causa.

Según el capítulo 272 de Ley de Sociedades de Capital, las cuentas anuales se aprobarán por la junta general, concretando el capítulo 164 que la junta general ordinaria, previamente convocada al efecto, se reunirá necesariamente dentro de los 6 primeros períodos de cada ejercicio, para, en su caso, aprobar la gestión social, las cuentas del ejercicio anterior y resolver sobre la app del resultado. Además, es significativo destacar que la junta general ordinaria será válida pese a que haya sido convocada o se celebre fuera de plazo.

A partir de la convocatoria de la junta general, cualquier miembro podrá sacar de la sociedad, de forma inmediata y gratuita, los datos que han de ser sometidos a la aceptación de la misma, así como el informe de gestión y el informe del auditor de cuentas.

Si se aprueban en 1ª convocatoria las cuentas anuales, se depositarán en el Registro Mercantil, pero, si no se aprueban las cuentas  anuales, los administradores deberán elaborar otras cuentas anuales con los ajustes oportunos, para su aceptación o instar a la disolución de la sociedad.

El capítulo 365.1 del Reglamento del Registro Mercantil y el 279 Ley de sociedades de Capital especifican que el depósito de las cuentas anuales tendra realizarse en el Registro Mercantil del domicilio social dentro del mes(30dias) próximo a la aceptación de las cuentas anuales. Además, los administradores de la comunidad presentarán en el Registro Mercantil la certificación de los acuerdos de la junta de miembros de aceptación de dichas cuentas, debidamente firmados, y de app del resultado. Los administradores presentarán también, el informe de gestión, si fuera obligatorio, y el informe del auditor, cuando la comunidad este obligada a auditoria por una disposición legítimo o ésta se hubiera acordado a solicitud de la minoría o de forma voluntaria y se hubiese inscrito el nombramiento de auditor en el Registro Mercantil. El cómputo del mes(30dias) será de fecha a fecha (art. 5º del Código Civil). Por ejemplo, si la junta se celebra el 30 de Junio, el último dia del plazo es el 30 de Julio).

Si las cuentas se presentaran fuera de plazo, en la web del Registro Mercantil de Madrid se indica que la exposición fuera de plazo, antes de que finalice el año, no conlleva sanción alguna por parte del Registro Mercantil, sin embargo que si transcurre un año desde la fecha del cierre del ejercicio sin que se hayan mostrado las cuentas para su depósito, se procederá al cierre provisional de la hoja registral, con lo que no se podrá inscribir ningun informe en el registro, excepto los que constan en el capítulo 378.1 del Reglamento del Registro Mercantil.

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