Resumen del Libro “El administrador de empresas, ¿qué hace?” de Agustín Reyes Ponce

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Por: Marisol Ayala José

 
Los 7 capítulos que conforman este libro tratan de forma general de la administración, el administrador y de las relaciones que tienen con otras áreas de las organizaciones. El libro narra la historia de éstos, de cuando y como surgieron en conjunto de la importancia que tienen.

De no ser por la administración y el administrador, como se puede percibir a lo largo del libro, posiblemente la comunidad vigente no existiría, ya que éstos, y en especial la administración, ya sea en forma empírica o científica, se usan en todo momento, en cualquier lugar y en cualquier version y es por esto que en la actualidad cualquier experto debe de tener por lo menos un conocimiento genérico de la administración.

Administrador de Empresas

CAPITULO I
¿QUÉ ES UN ADMINISTRADOR?

El administrador existe desde el instante en que empezaron las  organizaciones, pese a que profesionalmente se ha destacado como una figura significativo a partir de mediados del siglo XIX.

El administrador es toda persona que presta un servicio específico que surge de la mayor complejidad que se ha mostrado en las organizaciones y de los problemas que derivan de ella: el servicio de coordinar. Cuando las organizaciones son sencillas, puede decirse que basta con el sentido común para poder coordinarlas, es a partir de la Revolución Industrial que los grupos sociales se van creando mayores y dificiles y, por lo mismo, van necesitando de una técnica específica para lograr su efectiva coordinación, es entonces cuando van apareciendo las técnicas de la administración; por lo tanto, se dice que en la actualidad el administrador es el responsable de coordinar mediante técnicas cada vez mas perfectas.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR

Las características del administrador son variadas y complejas, y en todas ellas existen técnicas e artefactos que le aceptan lograr su objetivo mediante el uso apropiado de estas para sacar la eficacia que es el fin  que busca el administrador. En varias ocasiones tiene que llevar a cabo todas las características y en otras se especializa en una de ellas. Algunas de estas técnicas son:

  • Fijación de los objetivos: estos serán establecidos de convenio con la naturaleza y punto de vista de las organizaciones.
  • Fijación de tacticas y políticas: son los criterios que deben orientar o liderar las acciones desarrolladas para alcanzarlas.
  • Reglas: es el analisis de si se cumplen o no con respecto a lo establecido.
  • Planes: para lograr los objetivos dentro de las tacticas y políticas se necesita efectuar la formulación de planes, para lo que se cuenta con una lista de clasificaciones y técnicas a fin de que éstos sean lo mas realistas y alcanzables posibles. Existen planes a largo, mediano y corto plazo que se armonizan para que tengan la mayor eficacia posible. Dentro de los planes están los programas, que fijan el tiempo y el instante en que deben llevarse a cabo las tareas y los presupuestos que son los aplicaciones sin embargo cuantificados.
  • Sistemas de información e investigación: para establecer los planes se necesita el uso de técnicas que proporcionen los documentos que se deben de tomar en cuenta para la toma de decisiones.
  • Organización: se tendrán que saber los diversos sistemas de ésta con el fin de hallar la que preferible se adapte  a sus necesidades.
  • Selección e integración: es la parte dinámica, tienen que aplicarse las técnicas para seleccionar los componentes materiales mas adecuados, el personal que habrá de utilizarlos y los jefes que habrán de llevar a cabo las tareas necesarias para que se elaboren los fines y objetivos.
  • Dirección: Se dirige a lograr los resultados propuestos; para ello necesita saber el concepto de liderazgo, sus tipos, sus fuentes y sus formas, así como los componentes y las técnicas de comunicación.
  • Control: Requiere de las reglas y técnicas para vigilar que las cosas que han determinado se lleven a cabo en la forma que señaló para cotizar los resultados conseguidos y con base a ellos mostrar lo que ha de corregirse o mejorarse para los siguientes periodos.
  • Campos de acción: Todo lo anterior se debe de efectuar coordinando los componentes importantes que forman una organización: las individuos y los sistemas.

HABILIDADES DEL ADMINISTRADOR

Varían de convenio al tipo de compañia que se administra y al tipo de función que se desarrolla. Pero en cualquier caso, el administrador tiene por lo menos conocimientos de cultura general, social, derecho y psicología. Al equivalente que contar con aptitudes como inteligencia apto de descifrar situaciones, capacidad de analisis de problemas y creatividad. En conjunto con habilidades morales como lo que es la prudencia, sentido de responsabilidad y habilidad para convencer.

CAMPOS DE TRABAJO DEL ADMINISTRADOR

Toda organización con cierta complejidad, ya sea pública o privada ya sea en forma general o específicamente sobre un campo o área particular.

RELACIÓN CON OTRAS PROFESIONES

En la comunidad moderna la administración ha llegado a ser como un elemento adicional indispensable para las demás profesiones, por lo que tiene obligación de principios y técnicas administrativas y de esta forma se puede trabajar en conjunto.

CAPITULO II
EL ADMINISTRADOR Y LA PLANEACIÓN

La planeación es parte del proceso administrativo y por consiguiente una función tanto de quien administra como de la organización, así mismo es una actitud de las individuos hacia la realidad.  Ésta implica definir un conjunto de acciones opciones para un objetivo fijado, es un argumento en torno a como se va a llegar a donde se quiere llegar. La esencia de la planeación es el reconocer posibilidades y amenazas en el futuro, las cuales combinadas con información notable de la organización proporcionan una buena base para tomar decisiones orientadas a contrarrestar las amenazas y a aprovechar las oportunidades. El papel del administrador en la planeación esta en coordinar esfuerzos de planeación. La formación del administrador le acepta establecer objetivos, crear analisis del medio ambiente, comprender lo que sucede dentro de la organización.

CAPITULO III
EL ADMINISTRADOR Y LA MERCADOTECNIA

El principio del comercio se remonta al del comercio. La evolución en el metodo de libre comercio fue la siguiente: Escasez de bienes, abundancia de consumidores, division del trabajo, se nivela la relación bienes-consumidores, adecuación de bienes producido a bienes requeridos con una enorme gama de productos, exceso de bienes producidos y falta de comercio con poder adquisitivo, época actual. El administrador dentro de la mercadotecnia debe de integrar las distintos características de la empresa, para entregar al usuario los productos y beneficios que desee, al valor y en el lugar deseado. Para ello, debe coordinar el precio, el servicio, la distribución, la promoción y propaganda y el producto, ya que estos componentes son la base de la mercadotecnia. La mercadotecnia es la encargada de suministrar el nivel de vida exigido por la gente, ésta promociona la ocupación.

Si el distrito de mercadotecnia no es eficiente, la compañia se verá en serio peligro, pues en el instante en que no pueda vender lo que produce no podrá sobrevivir. Una version principal de la mercadotecnia es servir de canal de comunicacion entre la compañia y los consumidores, a fin de saber sus exigencias y de esa forma orientar la administración, para producir lo que el usuario desea y demanda. El distrito de mercadotecnia guarda una interrelación con los demás para cumplir sus características como con los departamentos de ventas, finanzas y producción.

CAPITULO IV
EL ADMINISTRADOR Y LAS FINANZAS

Para la realización de la version económica son indispensables 2 factores: medio ambiente (consumidores, inversionistas, etc.) y la empresa. Con objeto de facilitar la administración de los bienes y de los bienes o servicios, éstos se representan en terminos monetarios mediante su valor de adquisicion o de venta. Según su duración éstos pueden ser de 2 tipos: de intervención y de inversión. Las características del administrador financiero en una compañia son: La distribucion de fondos a activos específicos que decide 4 aspectos: tamaño de la empresa, utilidades operativas, riesgo comercial, liquidez. El administrador financiero coordina bienes distribuyendo y recogiendo fondos, a través de seleccionar aquella mezcla de decisiones de inversión, financiamiento y dividendos, manteniendo el equilibrio de la compañia dentro de un marco social y ético. Este tipo de administrador debe tener conocimientos de 3 áreas: decisiones financieras, metodo de información financiera y sector financiero de la economía.

EL ADMINISTRADOR Y LAS RELACIONES HUMANAS

Uno de los fenómenos mas dificiles que debe comprender el administrador es el comportamiento humano en la organización. El administrador tendra producir el clima que permita la motivación de los socios del clan hacia el logro de los objetivos, para ello obtendrá que integrar los objetivos individuales a los organizacionales. Las relaciones humanas en la organización son muy complejas, por lo que tendra de tener un concepto humano del hombre, ya que éste no es una maquina y además tendra tener una profunda sensibilidad para comprender las necesidades de los colaboradores.
Lo mas significativo es que el administrador comprenda las variables que entran en el enfrentamiento y las tacticas potenciales para su solucion y diseñe tacticas de cambios.

CAPITULO VI
EL ADMINISTRADOR Y LA INVESTIGACIÓN

El procedimiento científico, como recurso general del conocimiento, será el acceso que le permita, a través de la investigación, el planteamiento, analisis y dimensión de la amplia gama de problemas que se presentan en los sistemas sociotécnicos en que opera profesionalmente el administrador. Cualquiera que sea el tipo de organización en que trabaje, la tarea del administrador es resolver problemas de muy diversa índole relativos al óptimo aprovechamiento de bienes individuos y materiales para lograr fines anticipados. En las organizaciones modernas, complejas y tecnificadas, la profesión administrativa esta destinada a jugar un papel tanto mas significativo cuanto mas se apoye en los métodos y técnicas de la exploración científica.

CAPITULO VII
EL ADMINISTRADOR Y LA EDUCACIÓN

Las organizaciones educativas representan un lugar de trabajo y de desarrollo para el administrador, en las cuales puede desempeñar el puesto de jefe o rector, puede planificar el aumento y los cambios organizacionales, así como sistemas instructivos y administrativos que apoyen el cumplimiento de los objetivos de las instituciones, además puede liderar un área o departamento, o bien, puede ser profesor de administración. También debe diseñar aquellos sistemas, procedimientos, políticas, controles, etc., que admitan que la comunicación, toma de decisiones y el cumplimiento de las características individuales se dirijan al logro de los objetivos de la organización en forma integral. El administrador tiene un compromiso con la comunidad y consigo mismo como poder dar a otros lo que le dieron a él, ya sea laborando en la facultad como profesor o en el trabajo al enseñar a otros.


BIBLIOGRAFIA

Reyes Ponce, Agustín ( 1978). El administrador de industrias qué hace, Primera Edición, Alhambra Mexicana, México, 200 pp.

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