Siete consejos para preparar tu contabilidad ante la llegada de los auditores

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Barrer debajo de las alfombras no es la preferible forma de limpiar, ya que un experto de la limpieza inmediatamente detectará la suciedad, pues sabe dónde se puede encontrar. De la misma manera, los profesionales de la auditoria de cuentas saben dónde tienen que buscar errores contables, ya que la función de los auditores es examinar la información economico financiera que se refleja en la contabilidad, mediante la utilizacion de técnicas de revisión y verificación adecuadas, con el objeto de emitir un documento sobre la fiabilidad de la citada información.

Por consiguiente, antes de que los auditores descubran nuestros errores, es preferible que le demos un buen estudio a nuestra contabilidad, ya que los auditores pueden dejarnos en evidencia ante la dirección de la compañia y ponernos en una circuntancia comprometida, si no hemos realizado correctamente nuestras actividades contables.

Recordemos que el ámbito de app de la auditoría se define en el capítulo 1, del Real Decreto Legislativo 1/2011 , por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Auditoría de Cuentas (TRLAC). Además, en el capítulo 268 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital, se especifica que los auditores de cuentas comprobarán si las cuentas anuales entregan la imagen leal del patrimonio, de la circuntancia financiera y de los resultados de la sociedad, así como la concordancia del documento de gestión con las cuentas anuales del ejercicio.

En el documento a emitir por un auditor de cuentas se debe poner de manifiesto en relación a las cuentas anuales objeto de comprobación lo siguiente:

  • Que la comprobación se ha realizado de convenio con las Normas Técnicas de Auditoría  aplicables.
  • Que se ha evaluado si  las cuentas anuales se han formulado de convenio con los principios y criterios establecidos en el Plan General de Contabilidad, o Normas Internacionales de Contabilidad.
  • Que se ha evaluado la eficacia y la idoneidad de los sistemas de dominio interno de la entidad.
  • Que se ha evaluado la oportunidad de existencia de fraudes y/o errores en la organización, en relación a la existencia de controles internos.
  • Que ha evaluado la continuidad de la entidad, respetando el origen contable de compañia en funcionamiento y de forma concreta su reflejo en las cuentas anuales.
  • Que ha cumplido con los requisitos de independencia y demás requisitos de ética aplicables, y que, en base a todo ello, ha conseguido la evidencia bastante y adecuada para emitir su opinión.

¿Qué se debe crear antes de la venida de los auditores?

La venida de los auditores a la industrias es algo previsible, difícilmente los encontraremos en el mes(30dias) de agosto preparando la auditoría. Es mas posible encontrarlos verificando los recuentos de las existencias a terminos o origen de año. Debemos pues prepararnos para su llegada, y para ello hay una lista de actividades que logramos realizar:

  1. Asegurarnos que las existencias físicas coinciden con las registradas en el metodo de gestión de la empresa. Para ello, el mantenimiento periódico del inventario es una buena opción, pudiendo hacerse muestreos por artículos o familias, o recuentos cuando hay que solicitar nueva mercancía, etc.
  2. Analizar la información que se extrae de un balance de sumas y saldos, ya que nos puede facilitar la detección de potenciales errores, si nos hallamos partidas con saldos contrarios a su naturaleza.
  3. Se debe revisar la existencia de partidas abiertas y partidas pendientes de aplicación, como albaranes de compra o venta, órdenes de producción, ordenes de reparación, albaranes realizados manualmente, etc., para verificar que se han realizado todas las facturas de venta y contabilizado todas las facturas de compras. Además, no es conveniente dejar partidas en la cuenta 555 pendientes de aplicación.
  4. Comprobar los pasivos bancarios con la CIRBE del Banco de España es además una buena idea, ya que nos admitirá verificar que los créditos bancarios están correctamente registrados.
  5. Contrastar que la información contable coincide con los ejemplos tributarios.
  6. Las cuentas bancarias deben de estar conciliadas con los mayores contables.
  7. Hay que verificar que se elaboran todos los asientos de cierre de ejercicio: amortizaciones, variación de existencias, provisiones, periodificaciones, etc.

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