Siete cosas que puede hacer un contable después de las vacaciones

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Los días se acortan cada vez más; no solo por el sol que se pone antes, sino porque los últimos días de vacaciones del contable el reloj parece acelerar su ritmo y las horas parecen menguar al equivalente que las horas de luz. Las vacaciones se acaban para los contables, varios de los cuales habrán gozado en agosto de unos días de asueto.

El trabajo espera no solo para aquellos que afortunadamente lo tienen, y no han tenido la desagradable sorpresa de recibir un burofax notificando el despido durante sus vacaciones, sino además para aquellos que se dedican a la búsqueda activa de empleo y que tienen puestas sus esperanzas en volver a la version en septiembre, un mes(30dias) bueno para hallar trabajo en tareas de contabilidad, al haber finalizado las industrias un tiempo contable con la presentación de las cuentas anuales y el Impuesto de Sociedades el pasado mes(30dias) de julio.

El retorno al trabajo comienza antes de la vuelta a la oficina, ya que en el trayecto de ida logramos dedicar un tiempo a planificar nuestra “rentrée, sino lo hemos hecho ya antes. Algunas de las cosas que pueden crear los contables a su vuelta de las vacaciones son las siguientes:

Mantener una breve reunión con superiores y colaboradores

Es significativo informarse de la circuntancia de las actividades si otros compañeros te han sustituido durante tus vacaciones y enterarse si hay algún tema significativo que requiera interés inmediata segun tus superiores o subordinados. Es aconsejable que estas reuniones sean breves y concisas, ya que a buen seguro, durante las vacaciones, se ha acumulado carga de trabajo y todo minuto es preciado para ponerse al dia cuanto antes.

Lo que el jefe ordene

Tanto si se es contable, como jefe de administración o jefe financiero, todos ellos se localizan bajo las ordenes de un superior, que puede trastocar cualquier planificación, con actividades urgentes. En este sentido, es conveniente procurar concretar fechas de realización de estas actividades e intentar dejar tiempo para las mas importantes.

Priorizar lo significativo y urgente

Intentar delegar si es factible lo urgente y no importante. No todo lo urgente es importante. En relación a lo significativo y no urgente se pueden establecer determinadas horas durante los siguientes días. Asimismo, es conveniente intentar suprimir las actividades que no sean urgentes e importantes. Según la filosofía Lean, estas actividades pueden ser desperdicios y no aportar valor.

Ante todo mantenga la calma

Si se ha acumulado mucha carga de trabajo, dedica un tiempo a clasificar y priorizar tareas. Es conveniente sostener el espacio de trabajo despejado y ordenado, por lo que si se clasifican las actividades y se ordena el papeleo, se podrán efectuar mucho mas veloz cuando se aborden. Durante los primeros días puede que se acuerde de las vacaciones, piense preferible en las próximas y ponga su trabajo al dia cuanto antes.

Atención a la tesorería

Es conveniente revisar que no se ha producido ninguna desviación de las previsiones de tesorería con devoluciones de recibos o pagarés o cargos indebidos. En el caso de que se produjera alguna devolución de algún resultado comercial, es conveniente iniciar la reclamación cuanto antes. En periodos de vacaciones pueden producirse mas devoluciones de lo habitual.

Revisar la bandeja de entrada del correo electrónico

Si el volumen de correos es elevado, es aconsejable abrir solo los que por su remitente y asunto parezcan mas importantes. No caer en el fallo de priorizar asuntos que no son urgentes ni importantes, por intentar gestionar todos los emails pendientes.

Revisar si existen alertas de la Agencia Tributaria

Si no se han encargo días de cortesía para el envio de notificaciones de la Agencia Tributaria, es significativo revisar este buzón y abrirlas dentro del plazo su envío. Es significativo abrirlas, sin embargo no tienen por qué gestionarse rápidamente si se esta dentro del plazo para contestarlas.

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