Siete fuentes de despilfarro en tu empresa y cómo cerrar el grifo (eBook)

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Cuando se cierra el año y se hace balance, varias industrias descubren que tienen un problema de despilfarro en varios departamentos. No se intenta de ser mas o menos productivos, que también, sino de eludir incurrir en errores de forma reiterada que acaban por costar dinero a la empresa. Vamos a visualizar siete fuentes de derroche en tu negocio y algunos sugerencias para cerrarles el grifo.

Ante todo, la compañia tiene que examinar documentos y departamentos para visualizar si existen desviaciones sobre los resultados previstos y poder tomar medidas. Si queréis profundizar un poco mas en las fuentes de derroche mas habituales, podéis bajar la guia gratis que ha preparado Sage sobre el despilfarro en la empresa, sus causas mas habituales y como alcanzar terminar con él para que el balance del siguiente año sea mucho mas positivo.

1. Contabilidad analítica

Un documento financiero de la compañia nos promete documentos que pueden ser muy reveladores. La contabilidad analítica puede obtener a la luz problemas que hemos sufrido con el pago de impuestos atrasados, errores en la gestión de cobros o desviaciones presupuestarias en los proyectos o la conciliación bancaria.

Esto es mucho mas frecuente de lo que las industrias puedan pensar. Y cree a final de año una suma importante que podría estar en nuestra cuenta de beneficios. Implantar un software de contabilidad que recopile y unifique los documentos de facturación y que deje establecer alarmas, admitirá descubrir problemas y eludir fallos. En este punto hay suficiente margen de mejora en la totalidad de las empresas.

2. La nube es tu aliada

Según un repaso de beServices, en 2017, el 70% de las pymes habrá contratado servicios cloud. El fundamento elemental será la protección de sus datos, ya que la mitad de las industrias cierra después de una parada por pérdida de datos.

Pero además cree inversiones poderosos en infraestructuras, pagando sólo por lo que se usa en un instante concreto. Además, la información esta asequible en cualquier instante y desde cualquier equipo que tenga camino a Internet. Las copias de protección se elaboran de forma automática y, si deficiencia el servidor donde tenemos hospedados los datos, de forma automatica se restauran en otro. La compañia no tiene que alarmarse por el mantenimiento y sólo paga por lo que usa.

3. Digitaliza tu compañia y evita actividades repetitivas

Este salto a la nube además facilita en varios casos evitar actividades repetitivas. Los analisis mas recientes indican que la implantación de procesos digitales en las pymes aumentarán su suma de negocio y reducirá sus costos en torno a un 20%. De esta forma, actividades que llevan mucho tiempo a definidos departamentos, como podrían ser la generación de informes, el envio de nóminas o la conciliación bancaria se pueden automatizar liberando a varios empleados que pueden realizar otras tareas.

Pero sobre todo la digitalización cree un proceso que efectua un distrito y genera definidos documentos que, automáticamente, están disponibles para el resto. Las áreas de contabilidad y administración son las que tienen un mayor numero de actividades donde hay que introducir los mismos documentos en distintos aplicaciones, creando que se pierda mucho tiempo.

4. Apuesta por disminuir el papel

Las industrias cada vez apuestan mas por la sostenibilidad. Este era un aspecto olvidado, sin embargo donde últimamente se ha puesto mas el acento. Sobre todo son 2 los aspectos en los que mas se trabaja: ahorro de papel y energía. En el 1° punto la introducción de la facturación electrónica cree un ahorro de costos considerable, no sólo en papel, sino en costos de impresión y energía. Generar una e-factura tiene un costo 30 veces menor que una en papel. ¿Cuánto podría economizar tu negocio implantándola?

A su vez, las green tecnologies apuestan por infraestructuras mas eficientes, mas respetuosas con el medio ambiente. Hoy en día, los ordenadores, servidores(dedicados) y resto de máquinas que crean que nuestra compañia funcione exploran ser lo mas eficientes posibles, con un menor consumo. Y esto a final de mes(30dias) puede suponer un pico importante.

5. Control de gastos de los empleados

Dentro de la política de reducción de papel, no sólo tenemos que aplicarlo a los documentos que genera nuestra empresa. La optimizacion de los gastos de viaje, las dietas que tienen los empleados de una compañia es un caballo de lucha desde hace años. Por un lado, el trabajador tiene que ir guardando y reunir todos los tickets de gastos, que despues hay que suceder manualmente a la contabilidad.

Hoy en día, existen apps que aceptan a los empleados registrar su gasto simplemente con una imagen del ticket de gasto, pasando los documentos de forma automatica a la contabilidad y quedando registrado. Esto cree un ahorro de tiempo considerable, tanto para los empleados que trabajan en movilidad como los del distrito de contabilidad.

6. Mejora tu gestión logística

La logística de una compañia es otro de los aspectos que o se llevan muy bien o se pueden cambiar en un foco de despilfarro. Lo ideal es contar con un sistema de gestión de almacén que se integre con vuestro software de gestión. De esta forma, acepta tener siempre controlado el stock, establecer alarmas para que se elaboren pedidos cuando un producto viene a un suma mínima, etc.

Esto supondrá un beneficio para los clientes, ya que verán como se reduce de forma considerable los tiempos de espera para que les sirvamos definidos pedidos que, si no tenemos un metodo logístico eficiente, quedarán retrasados de forma considerable.

7. Mantén a tus usuarios satisfechos

Por último, una de las fuentes de derroche mas significativo para las industrias se localiza en los usuarios insatisfechos. Un software de CRM nos acepta tener en todo instante bajo dominio las necesidades de nuestros clientes, e inclusive anticiparnos a sus solicitudes y demandas. Toda la información de la base de documentos de usuarios centralizada acepta ser mucho mas eficiente en las distintos acciones de marketing que se llevarán a cabo.

El efecto de todo este proceso es una empresa que tiene bajo dominio todas sus áreas. La digitalización va a permitir a varias instituciones corregir problemas que hasta ahora desconocían, economizar costos simplemente al ser mas eficientes, sin embargo además optimizar de forma relevante sus productividad.

En Blog Sage | 7 fuentes de despilfarro a las que varias industrias no prestan atención

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