Trabajar en Semana Santa: así puedes conectarte de forma remota al equipo de tu despacho

Autor: | Posteado en Noticias Sin comentarios

Todo el planeta necesita descansar y desconectar. Estamos a las puertas de las vacaciones de Semana Santa y varios van a tener unos días de relax. A otros les gustaría, sin embargo no pueden permitírselo. Por eso vamos a visualizar cómo podrias conectarte de forma remota al dispositivo de tu despacho si teneis que trabajar en Semana Santa.

Se puede mirar de 2 formas. La 1ª sería como un inconveniente, ya que todo el planeta descansa y somos nosotros los que tenemos que continuar al pie del cañón para resolver temas pendientes. La otra forma de verlo es como una posibilidad de colaborar el tiempo con nuestra dinastía o amiguitos después de vuestro trabajo sin tener que quedarnos en la ciudad por dicho motivo.

Requisitos tecnicos para trabajar remotamente

Lo 1° que vamos a necesitar desde vuestro lugar de descanso es una conexión a Internet. Y aqui no vale cualquiera, sobre todo si lo que queremos es ser productivos. Si nos vamos a un área rural donde la conexión es de 1 Mega, casi que logramos ir olvidándonos. Siempre nos queda la alternativa de usar la tarifa de documentos del smartphone, que probablemente será mas rápida, sin embargo también es factible que en nada se agoten los documentos que tenemos contratados a maxima velocidad.

Si solo se intenta de tener conexión para salir del paso y resolver alguna urgencia, nos bastará, sin embargo si no ya logramos investigar un lugar de vacaciones donde llegue la fibra. Además, si nos vamos a conectar a una red pública, como podría ser la de un hotel, preferible disponer de una VPN para que la conexión entre vuestro notebook y el dispositivo de la oficina al que queremos conectar vaya cifrada. No nos gustaria que los datos personales de compañia y clientes quedaran expuestos.

Lógicamente, necesitamos un ordenador notebook para conectarnos. Para un caso puntual, podríamos usar una tablet o inclusive el smartphone, sin embargo esto sería casi mas para visualización de información que necesitemos que para ponernos manos a la obra si tenemos que introducir datos.

Además, será imprescindible conservar un espacio adecuado para ubicarlo. Hay que escapar de salas comunes con mucho tránsito que no favorezcan la concentración. También de sofás o de trabajar en la cama. Lo ideal es disponer de un diminuto escritorio con la bastante privacidad, sin embargo no siempre es posible. Si también logramos adaptar nuestros horarios de trabajo, podremos gozar del tiempo de descanzo a la vez que el resto de la masa con la que compartimos vacaciones.

Conexión al dispositivo de oficina, ¿qué alternativas tenemos?

A la hora de ponernos a trabajar, los requerimientos no difieren mucho de los que tendríamos si nos tenemos que conectar desde casa. Si ya hemos adoptado el teletrabajo, no habrá problemas. Podemos conectarnos directamente al servidor de aplicaciones o documentos de nuestra compañia a través del escritorio remoto. Para ello, vuestro cliente tiene que tener permiso para acceder, también de tener abiertos definidos puertos en el router, para que encamine la solicitud de conexión al dispositivo adecuado, ya sea el servidor o vuestro puesto de trabajo.

La primordial diferencia es que normalmente el servidor siempre esta conectado, mientras que en vuestro puesto de trabajo no solemos dejar conectado siempre el ordenador. En el servidor tendremos un entorno de trabajo similar, sin embargo no idéntico al que estamos acostumbrados en vuestro escritorio.

Este tipo de conexiones, como también pueden ser las que maneja el software de conexión VNC, están definidas y administradas por la empresa. Tenemos dominio total de quién accede, a qué dispositivo lo hace, con qué permisos, etc. Pueden ser mas complicadas a nivel técnico de poner en marcha, pero, una vez definidas, funcionan sin problemas.

La otra alternativa es conectar a través de programas de terceros que facilitan la conexión remota. Un ejemplo sería TeamViewer y programas similares. Se basa en un software que instalamos tanto en vuestro notebook como en el dispositivo al que queremos acceder. Ambos usuarios se conectan al servidor del programa en la nube que es el responsable de administrar la conexión. A nivel técnico es muy veloz de poner en marcha y no necesita ningun conocimiento técnico, por lo que puede ser una solucion rápida.

¿Qué puede salir mal?

El primordial dilema de conectarnos al computador del puesto de trabajo va ligado a los fallos en las comunicaciones, tanto desde vuestro lugar de vacaciones como en la empresa. Si perdemos la conexión o esta es intermitente, será practicamente inútil trabajar. No es que se necesite tampoco un ancho de banda elevado, sin embargo si una conexión estable.

Por otro lado, si nos conectamos al computador de vuestro puesto de trabajo, un diminuto corte de luz puede provocar que se apague y que nos quedamos sin trabajar. En un dia normal llamaríamos a la oficina y cualquiera volvería a conectar el equipo; en vacaciones esto simboliza un dilema importante. Por eso quizas la conexión al servidor sea lo mas recomendable, ya que suelen estar conectados a unidades UPS, cuya batería los conserva en marcha pese a que se produzca un corte eléctrico.

La nube simplifica el trabajo desde cualquier lugar y dispositivo

En todo caso, es un buen instante para plantearse el salto a la nube. Si nuestras primordiales aplicaciones de gestión ya están en la nube, lo único que necesitaríamos para trabajar sería una conexión a Internet. La complejidad del trabajo remoto se reduciría de forma notable.

Pero también sería mas fácil trabajar desde cualquier dispositivo, ya que tanto tablet como moviles suelen tener programas que nos facilitan el trabajo de forma puntual. De todas formas, si de lo que se intenta es de ser productivos, el computador portátil continua siendo la preferible opción. La mejoría de tener los documentos en la nube esta en que tanto desde el dispositivo de vuestro puesto de trabajo como desde un hostal en vacaciones vamos a trabajar de la misma manera.

Además, no tenemos que preocuparnos por si vuestro computador o servidor ha tenido un parón. Toda la parte técnica nos la facilita el proveedor de servicio. Lo mismo a la hora de acceder distintos usuarios de forma simultánea. Hoy en dia es la solución mas eficiente para el trabajo, tanto en la oficina como fuera de ella.

En Blog Sage | Disfruta de tus vacaciones sin perder usuarios (infografía)

La entrada Trabajar en Semana Santa: así podrias conectarte de forma remota al dispositivo de tu despacho en Blog Sage Experience.

Blog Sage Experience



El mejor vídeo del día Trucos de Android


Nota: La creación de esta noticia le pertenece al autor original que aparece en la firma de más arriba. No hemos eliminado en ningún momento los enlaces oficiales, ni tampoco intentamos perjudicar su posicionamiento en los motores de búsqueda.

El Administrador de QueEsGoogle.Com

Agrega tu comentario