Vacaciones en Navidad: ¿cómo organizar a tus empleados?

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Villancicos, luces, decoraciones, árboles…. Todo indica que la Navidad esta muy cerca y con ella las deseadas vacaciones de varios trabajadores. Sin embargo, no todos pueden permitírselo por los picos de trabajo existentes.

Muchas industrias se obsesionan con sostener sus procesos productivos durante este periodo e infravaloran la importancia que tienen las vacaciones en los índices de satisfacción. Pero, ¿es realmente inútil o hay alguna fórmula secreta?

En 1° lugar, se tienen que establecer unas reglas generales para regular el reparto de los días, claro una flexibilidad que pueda adaptarse a las necesidades de los empleados. Y es que con tiempo y buena planificación, es factible organizar a tus empleados para que disfruten de unos días de descanso.

Para empezar, políticas claras…

Si no queremos mal entendidos, el punto de partida debe ser una tactica en la que se detalle perfectamente el método a continuar para pedir unos días de vacaciones. El proceso debe ser fácil y justo para todos.

Por ejemplo, se puede comenzar determinando los días en los que mas picos de trabajo hay, cuando descienden los niveles del mismo, establecer las posiciones que no pueden quedar jamás al descubierto, si existe prioridad de jerarquía o de antigüedad,  etc.

Comencemos a distribuir días

Quizás este año nos haya pillado un poco el toro. Pero, de todo se aprende. Aunque varios trabajadores no toman la iniciación por miedo a dar una mala impresión, la totalidad prefiere saber cuanto antes sus vacaciones. Para hallar el preferible reparto de días libres, lo preferible es empezar a hablarlo cuanto antes y investigar el equilibrio entre las necesidades de todo el equipo.

Esta es la unica fórmula que sirve si deseas planificar el funcionamiento de tu compañia y tapar a todos los departamentos.

¿Cómo se dicen los días pendientes de vacaciones estas Navidades?

En varias situaciones nos surge la desconfianza de como debemos contar los días pendientes de vacaciones que les permanecen a los empleados. ¿Se tienen que descontar los festivos? ¿Y los fines de semana?

El cómputo es distinto en función de si se tienen días de vacaciones naturales o laborables. Si son laborables, solamente computarán los días de trabajo, sin tener en cuenta los festivos o los fines de semana.

En caso de ser naturales, en ellos se dicen tanto los días festivos como los laborables. Es decir, si el trabajador sujeta vacaciones un viernes, estaría consumiendo en realidad 3 días de vacaciones (viernes, sábado y domingo), y no uno, ya que el fin de semana además computa.

La unica excepción es que el trabajador firme sus vacaciones desde un lunes. En este caso, no se contaría el fin de semana precedente, ya que el sábado y domingo son días de descanso ganados por el trabajador a lo largo de la semana.

Igualmente, conviene recordar los días que les permanecen de vacaciones a los trabajadores. Salvo que el acuerdo o la compañia dispongan de otra cosa, las vacaciones caducan en el año natural. Es decir, los días que el trabajador no haya gozado hasta el 31 de diciembre los perdería, salvo que no pueda disfrutarlos por incapacidad, maternidad, etc.

No obstante, normalmente, las industrias suelen permitir a sus empleados que disfruten de esos días hasta después de la festividad de Reyes o inclusive varias hasta marzo.

Herramientas en las que apoyarse

Tener en cuenta todas las variables, sin cometer errores, y teniendo el dominio de toda la plantilla puede ser difícil. Por ello, usar un sistema de gestión de recursos humanos puede ayudarnos a simplificar la planificación y gestión de las vacaciones y ausencias, sin destinar mas tiempo y bienes de los deseados.

Si tu dispositivo no es muy enorme o no deseas instalar ningun software laboral, logramos aprovechar las mejorías de los Calendarios de Google. Podemos inventar un almanaque de Google® con todos los implicados que deben planificar las vacaciones: empleados, proveedores, directivos, etc. Todos ellos deben ser capaces de visualizar los días de vacaciones de todos los interesados, para poder organizarse.

Si no, además tenemos la alternativa de inventar un informe Excel o ayudarnos con las plantillas de Microsoft. El almanaque debe imprimirse y colocarse en algún lugar visible para todos en la oficina.

Otra alternativa son respuestas de gestión de individuos como Sage 200c Laboral, diseñada específicamente para la gestión laboral y de Recursos Humanos de cualquier compañia de entre 20 y 2.000 empleados, sin importar el sector o version de negocio.

Reparto de tareas

El paso anterior tiene especial importancia en el reparto de tareas. Contar con una plantilla, nos admitirá efectuar un listado de actividades para visualizar cuáles están cubiertas por personal, cuáles se pueden asignar a otras individuos y cuáles van a suceder a serie de espera.

Tengamos en cuenta que toda esta organización previa incidirá además en tener o no que molestar a los empleados cuando están de vacaciones. Por ello, una buena tarea de planificación obtiene disminuir estas interrupciones al mínimo, beneficiando tanto a la compañia como al trabajador.

Igualmente, este periodo puede ser muy util para probar a empleados en otros roles. Por ejemplo, visualizar si un becario ha practicado lo bastante para ser contratado o si un trabajador esta organizado para ocupar un mayor cargo.

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